หากคุณรับผิดชอบเงินเดือนสำหรับองค์กรหรือ บริษัท ของคุณคุณจะพบว่าสเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่มีค่าในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานอัตราการจ่ายเงินการหักเงินและภาษีสำหรับพนักงานทุกคนใน บริษัท สำหรับ Microsoft Excel นั้น Microsoft มีแม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้ได้ สำหรับแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่นคุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตในโปรแกรมอื่นเช่น Microsoft Works และ Lotus ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตใดก็ตามสเปรดชีตบัญชีเงินเดือนเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตามค่าจ้าง
ด้วย Microsoft Excel
ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office
ดาวน์โหลดเทมเพลต Payroll
ดับเบิลคลิกที่เทมเพลตที่ดาวน์โหลดเพื่อเปิดไว้ใน Microsoft Excel
กรอกข้อมูลลงในเซลล์ที่จำเป็นสำหรับข้อมูลพนักงานและอัตราภาษีปัจจุบัน อย่าเปลี่ยนเซลล์ที่แรเงาใด ๆ เนื่องจากเป็นเซลล์ที่คำนวณได้ซึ่งหมายความว่าพวกมันมีฟังก์ชั่นที่รวมอยู่ในนั้นเพื่อคำนวณภาษีและจำนวนเงินเดือนโดยอัตโนมัติ
คลิกที่แท็บแผ่นงาน "เครื่องคิดเลขเงินเดือน" ที่ด้านล่างของหน้าจอ กรอกข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอัตราการทำงานล่วงเวลาชั่วโมงพักร้อนและเวลาป่วย อย่าเปลี่ยนพื้นที่สีเทา เมื่อคุณป้อนข้อมูลในพื้นที่อื่นคุณจะเห็นตัวเลขในพื้นที่แรเงาเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีฟังก์ชั่นที่คำนวณเงินเดือนตามข้อมูลค่าจ้างและภาษีที่คุณป้อน
เปิดในโปรแกรมอื่น
เปิดแม่แบบใน Microsoft Excel
คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็น"
คลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงถัดจาก "ประเภทไฟล์เป็น" และเลือกรูปแบบสำหรับประเภทของสเปรดชีตที่คุณจะใช้สำหรับไฟล์นี้ Excel รองรับแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตหลายตัว
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นการแปลงแม่แบบ ปิดหน้าต่าง Excel และเปิดแอปพลิเคชันสเปรดชีตอื่น ๆ เปิดสเปรดชีตที่คุณเพิ่งแปลงโดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "เปิด"
