ข้อตกลงการรักษาความลับหรือการไม่เปิดเผยข้อมูลหรือ NDA เป็นสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ธุรกิจอาจต้องการพนักงานผู้รับเหมาและที่ปรึกษาเพื่อลงนามข้อตกลงการรักษาความลับก่อนที่จะเริ่มทำงานให้กับธุรกิจ ข้อตกลงการรักษาความลับอาจเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการชดเชยเมื่อพนักงานลาออกหรือถูกยกเลิก ในข้อตกลงการรักษาความลับพนักงานตกลงที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลบางอย่างแก่บุคคลที่สาม
คำจำกัดความข้อมูลลับ
โดยทั่วไปคำว่า "ข้อมูลที่เป็นความลับ" ถูกกำหนดไว้ในบริบทของธุรกิจซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการรักษาความลับ อาจรวมถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์; ต้นทุนและราคา ข้อมูลการวิจัยหรือพัฒนา รายชื่อลูกค้า สิ่งประดิษฐ์, กฎหมาย, ข้อมูลและภาพวาด; หรือข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจการดำเนินงานขององค์กรหรือแผน คำจำกัดความยังระบุรูปแบบข้อมูลที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงเช่นข้อมูลปากเปล่าการเขียนการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลหรือการส่งข้อมูล
เนื้อหาข้อตกลง
นอกเหนือจากคำจำกัดความของข้อมูลที่เป็นความลับข้อตกลงยังรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่ของพนักงานที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับพร้อมกับการ จำกัด เวลาในการปฏิบัติหน้าที่ซึ่งอาจดำเนินต่อไปตามจำนวนวันหรือเดือนที่ระบุหลังจากพนักงานที่ปรึกษาหรือผู้รับเหมา ออกจากองค์กร ข้อตกลงรวมถึงบทลงโทษสำหรับการละเมิดข้อตกลง
ผลิตภัณฑ์ทำงานของพนักงาน
ผลิตภัณฑ์ทำงานคือสิ่งที่พนักงานสร้างขึ้นในระหว่างการทำงาน มันอาจรวมถึงสิ่งที่พนักงานสร้างพัฒนาหรือประดิษฐ์ในงาน ผลิตภัณฑ์งานของพนักงานรวมอยู่ในข้อตกลงการรักษาความลับหรือไม่เปิดเผย ตัวอย่างเช่นโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์พัฒนาระบบสำหรับนายจ้างและทุกด้านของระบบรวมถึงรหัสคอมพิวเตอร์ข้อมูลวัสดุรูปภาพกราฟิกและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบนั้นเป็นของนายจ้างและได้รับการคุ้มครองโดยข้อตกลงการรักษาความลับ เมื่อพนักงานลาออกหรือถูกยกเลิกเขาจะต้องส่งคืนผลิตภัณฑ์งานและวัสดุสนับสนุนทั้งหมดให้กับนายจ้าง
พนักงานเป็นตัวแทน
พนักงานคือ“ ตัวแทน” ของธุรกิจที่จ้างพวกเขาและในฐานะตัวแทนที่พวกเขามีภาระหน้าที่ในการปกป้องความลับทรัพย์สินกระบวนการทรัพย์สินทางปัญญาและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เป็นของนายจ้าง แม้ว่าจะไม่มีข้อตกลงการรักษาความลับอย่างเป็นทางการ แต่พนักงานก็ยังมีหน้าที่ต้องเก็บข้อมูลของ บริษัท เป็นความลับและไม่สามารถเผยแพร่หรือใช้งานได้หากไม่ได้รับคำแนะนำหรืออนุญาตจากนายจ้าง
บทลงโทษ
หากพนักงานละเมิดข้อตกลงการรักษาความลับนายจ้างอาจยิงพวกเขาและอาจฟ้องเรียกค่าเสียหายในศาลแพ่ง ภายใต้พระราชบัญญัติจารกรรมทางเศรษฐกิจของรัฐบาลกลางปี 1996 และกฎหมายของรัฐหลายฉบับการละเมิดข้อตกลงที่เป็นความลับอาจเป็นอาชญากรรมขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากถูกตัดสินภายใต้กฎหมายเหล่านี้บุคคลอาจต้องเสียค่าปรับและเวลาคุก
