การนำเสนอรายการผลิตภัณฑ์ของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมธุรกิจกับธุรกิจสามารถเป็นขั้นตอนแรกในการปิดการขายกับลูกค้าใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการอ่านง่ายเน้นข้อมูลที่สำคัญต่อลูกค้าของคุณและมีการจัดระเบียบอย่างดี จัดระเบียบรายการตามประเภทของผลิตภัณฑ์จากนั้นเรียงตามตัวอักษร คุณสามารถสร้างรายการของคุณในโปรแกรมคำถ้าคุณไม่มีโปรแกรมสเปรดชีต อย่างไรก็ตามสเปรดชีตมีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับรายการ คุณสามารถใช้เครื่องมือสเปรดชีตเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันและเรียงลำดับรายการเพื่อให้เหมาะสำหรับการดูของลูกค้า
เปิดโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel, OpenOffice Calc หรือ Google Dread Spreadsheet
คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกไอคอน "ส่วนหัว" ในส่วน "ส่วนหัวและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "แทรก" เพื่อแทรกส่วนหัวใน Microsoft Excel ใน OpenOffice Calc คลิก“ รูปแบบ” ในเมนูด้านบนและเลือก“ หน้า” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ รูปแบบหน้า” คลิกแท็บ“ ส่วนหัว” จากนั้นคลิกปุ่ม“ แก้ไข” เพื่อป้อนข้อมูลส่วนหัวของคุณ Google Docs Spreadsheet ไม่มีส่วนหัวอีกต่อไปดังนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลส่วนหัวที่ด้านบนของสเปรดชีต จัดรูปแบบข้อมูลตามการตั้งค่าของคุณ เพื่อเป็นทางเลือกในการป้อนส่วนหัวให้พิมพ์รายการราคาบนหัวจดหมาย บริษัท แต่ต้องแน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ ที่ไม่ได้พิมพ์บนหัวจดหมาย รายการที่จะรวมไว้ในส่วนหัวของรายการผลิตภัณฑ์คือโลโก้ บริษัท ชื่อที่อยู่โทรศัพท์โทรสารเว็บไซต์และที่อยู่อีเมล รวมคำแนะนำที่ชัดเจนว่าควรติดต่อใครเพื่อทำการซื้อ
ป้อนป้ายกำกับของคุณสำหรับข้อมูลที่คุณจะรวมไว้ในรายการราคาของคุณในแถวบนสุดหลังจากส่วนหัว พิจารณาข้อมูลที่ลูกค้าของคุณจะต้องซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเมื่อคุณสร้างส่วนหัวเหล่านี้ ส่วนหัวที่แนะนำ ได้แก่ “ รหัสผลิตภัณฑ์”“ ชื่อผลิตภัณฑ์”“ คำอธิบายผลิตภัณฑ์”“ แผนกผลิตภัณฑ์” และ“ ราคา” นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับข้อมูลที่ลูกค้าอาจต้องการทราบก่อนตัดสินใจซื้อ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังขายเตาผู้คนจะอยากรู้ทันทีว่าเตาเป็นแก๊สหรือไฟฟ้าดังนั้นให้รวมคอลัมน์สำหรับความแตกต่างของธรรมชาตินั้น กรอกข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ
