รายงานทางการเงินจัดทำปีละครั้งเพื่อสะท้อนถึงรายได้และการใช้จ่ายของธุรกิจภายในปีบัญชีที่กำหนด แม้ว่าจะมีการผลิตเพื่อให้ผู้ถือหุ้นผู้ขายและนักลงทุนสามารถดูว่าธุรกิจใช้เงินอย่างไรธุรกิจก็อาจใช้รายงานทางการเงินเพื่อระบุสินทรัพย์ของ บริษัท และวางแผนการเงิน
ระบุสินทรัพย์และหนี้สิน
รายงานทางการเงินร่างสินทรัพย์และหนี้สินของธุรกิจในระหว่างรอบระยะเวลาทางการเงินที่กล่าวถึง ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถตรวจสอบสินทรัพย์ทั้งหมดที่เป็นเจ้าของและหนี้สินทั้งหมดที่เป็นหนี้ได้ ผู้บริหารสามารถพิจารณาได้ว่าจะขายทรัพย์สินบางส่วนเพื่อจ่ายหรือ จำกัด หนี้สินบางส่วนเพื่อปรับปรุงสถานะทางการเงินของ บริษัท หรือไม่
ระบุสถานะทางการเงิน
บริษัท สามารถใช้รายงานทางการเงินเพื่อพิจารณาฐานะทางการเงินของ บริษัท ทั้งในแง่ของมูลค่าสุทธิของ บริษัท และสถานะทางการเงินรายเดือน มูลค่าสุทธิคำนวณโดยการลบจำนวนหนี้สินทั้งหมดจากสินทรัพย์ทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ในการคำนวณข้อมูลทางการเงินของแต่ละเดือนให้ลบค่าใช้จ่ายของเดือนที่ระบุจากยอดขายและรายได้รวมของเดือน สำหรับผลรวมแบบรวมลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากรายได้รวมประจำปี ธุรกิจสามารถใช้รายงานเพื่อระบุการใช้จ่ายที่มากเกินไปหรือการลดลงของยอดขาย
เปรียบเทียบ
รายงานทางการเงินสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบรอบระยะเวลาทางการเงินประจำปี ตัวอย่างเช่นหากรอบระยะเวลาทางการเงินไม่เป็นไปตามที่คาดไว้รายงานสามารถนำมาเปรียบเทียบกับรายงานของปีก่อนหน้าเพื่อกำหนดว่าจะใช้เงินอย่างไรในช่วงเวลาทางการเงินที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นหากรายงานทางการเงินปัจจุบันแสดงให้เห็นว่ารายได้ลดลงและค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นผู้บริหารอาจหันไปรายงานเก่าเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายและผลการขายแตกต่างกันอย่างไร
วางแผนล่วงหน้าสำหรับรอบการเงินถัดไป
บทสรุปของรายงานทางการเงินมักจะเสนอวิธีแก้ไขปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในรายงาน ผลลัพธ์ของรายงานและโซลูชันที่นำเสนอในข้อสรุปสามารถใช้ในการวางแผนล่วงหน้าและปรับเปลี่ยนงบประมาณของ บริษัท หากประหยัดเงินเป็นเป้าหมายของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินถัดไป ผลลัพธ์ที่ไม่ดีในรายงานทางการเงินฉบับเดียวอาจเป็นบทเรียนที่เรียนรู้สำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินถัดไป
