ความแตกต่างระหว่างบทสรุปผู้บริหารและบทนำ

บทสรุปผู้บริหารและการแนะนำเป็นสองส่วนของแผนธุรกิจของ บริษัท รายงานการวิจัยหรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ บทนำคือส่วนแรกของเอกสาร มันอธิบายสิ่งที่เกี่ยวกับเอกสารและสาเหตุที่คุณเขียนมัน บทสรุปผู้บริหารคือเอกสารฉบับเต็มซึ่งอาจเป็น 20 ถึง 30 หน้าหรือมากกว่านั้นย่อลงไปเป็นสัญลักษณ์หัวข้อย่อยหรือย่อหน้า คุณควรจะได้รับส่วนสำคัญของเอกสารทั้งหมดเพียงแค่อ่านบทสรุปผู้บริหาร

เคล็ดลับ

• คำนำจะอธิบายว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไรและอาจมีเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ บทสรุปผู้บริหารเป็นรายงานแบบย่อของทั้งรายงานและสามารถอ่านได้ในรูปแบบเอกสารเดี่ยว

ความแตกต่างหลักระหว่างบทสรุปผู้บริหารและบทนำคืออะไร

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองส่วนนี้คือจุดประสงค์ของพวกเขา การแนะนำเอกสารเป็นเหมือน 10 นาทีแรกของภาพยนตร์ที่คุณค้นหาว่าเรื่องราวจะเป็นอย่างไร ส่วนที่เหลือของเอกสารให้เรื่องราวเต็ม ในทางกลับกันบทสรุปสำหรับผู้บริหารนั้นเป็นบทภาพยนตร์ทั้งหมดซึ่งย่อมาจากย่อหน้าสั้น ๆ มันถูกเตรียมไว้สำหรับผู้บริหารที่ยุ่งผู้ให้กู้และนักลงทุนที่อาจไม่มีเวลาอ่านเอกสารทั้งหมด แทนที่จะต้องอ่าน 20, 30 หน้าขึ้นไปผู้อ่านจะต้องแยกแยะรุ่นที่ย่อมากนี้ซึ่งนำเสนอแง่มุมที่สำคัญที่สุดของเอกสารและสาเหตุที่เนื้อหาเกี่ยวข้องกับพวกเขา

องค์ประกอบของบทสรุปผู้บริหาร

บทสรุปผู้บริหารโดยทั่วไปจะประกอบด้วยชุดของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าที่นำเสนอส่วนอื่น ๆ ของเอกสารโดยย่อในบริบทของแผนธุรกิจตัวอย่างเช่นมันอาจมีบทสรุปของส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของตลาดโซลูชันที่น่าตื่นเต้นของ บริษัท สำหรับความต้องการลูกค้าเป้าหมายแผนการตลาดถึงเหตุการณ์สำคัญความได้เปรียบในการแข่งขันสมาชิกในทีมผู้บริหารสำคัญและทุน จำเป็น บทสรุปผู้บริหารแผนธุรกิจจะจบลงด้วยตารางที่แสดงงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ในรูปแบบสรุป

องค์ประกอบของการแนะนำ

คำนำแนะนำเอกสารและอธิบายว่ามันเกี่ยวกับอะไร ในบริบทของแผนธุรกิจอีกครั้งการแนะนำจะหารือเกี่ยวกับธุรกิจที่ บริษัท อยู่และอธิบายถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ บริษัท นำเสนอ มันอาจรวมถึงรูปภาพหรือภาพวาดของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท การแนะนำเพียงกำหนดฉาก คุณไม่สามารถเข้าใจว่าเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับอะไรโดยการอ่านบทนำ

คุณเขียนบทสรุปผู้บริหารกับการแนะนำอย่างไร?

โดยทั่วไปแล้วจะมีการเขียนคำนำก่อนเนื่องจากจะครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานที่สุดเกี่ยวกับ บริษัท และไม่จำเป็นต้องมีการวิจัยหรือการคาดการณ์ทางการเงินให้เสร็จสมบูรณ์ ควรเขียนด้วยวิธีการมีส่วนร่วมที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของนักเขียนในการเขียนเอกสาร บทสรุปผู้บริหารจะเขียนครั้งสุดท้ายหลังจากที่เอกสารฉบับสมบูรณ์เสร็จสมบูรณ์ สไตล์การเขียนสำหรับการสรุปมุ่งเน้นไปที่ความกระชับให้ไฮไลท์มากกว่ารายละเอียดมากมาย รวมประเด็นที่สำคัญให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้โดยใช้คำให้น้อยที่สุด ผู้อ่านสามารถค้นหาคำอธิบายเพิ่มเติมและคำตอบสำหรับคำถามที่เขาอาจมีในเอกสารฉบับเต็ม

สิ่งที่ต้องพิจารณา

การขาดความชัดเจนลดประสิทธิภาพของทั้งบทสรุปผู้บริหารและการแนะนำ อย่าถือว่าผู้อ่านมีความรู้มากเท่ากับคุณและจะได้รับคะแนนที่คุณทำทันที ในกรณีของบทสรุปผู้บริหารและการแนะนำ - และสำหรับเอกสารหรือรายงานฉบับเต็มให้นักธุรกิจที่มีประสบการณ์อ่านและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแนวคิดใด ๆ ที่ไม่ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ บทสรุปผู้บริหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้องมีความคมชัดตรงประเด็นและน่าสนใจพอที่ผู้อ่านจะเข้าใจองค์ประกอบที่สำคัญทั้งหมดของข้อความ