จดหมายเช่าเหมาลำหรือเอกสารเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการที่กำหนดโครงการหรือองค์กรในการเขียน กฎบัตรถูกออกแบบมาเพื่อระบุโครงการรวมถึงเป้าหมายและภารกิจ ด้วยเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนโครงการจะมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากกว่า องค์กรหรือ บริษัท ของคุณควรสร้างและอนุมัติจดหมายเช่าเหมาลำก่อนดำเนินโครงการขนาดใหญ่เพื่อให้แน่ใจในข้อตกลงในทุกด้านของแผน ขั้นตอนในการเขียนจดหมายเช่าเหมาลำอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการเฉพาะของคุณ แต่มีบางขั้นตอนทั่วไป
รวมโครงการหรือชื่อองค์กรที่ด้านบนของกฎบัตรของคุณ เพิ่มชื่อผู้จัดการและสมาชิกคนสำคัญอื่น ๆ ขององค์กร
กำหนดเป้าหมายและภารกิจขององค์กรของคุณในย่อหน้าเปิดของกฎบัตรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในองค์กรเห็นด้วยกับเป้าหมายและพวกเขาสามารถทำได้
กำหนดสิ่งที่ต้องการจะเป็นสมาชิกขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างจดหมายเช่าเหมาลำสำหรับสโมสรฟุตบอลเยาวชนคุณจะต้องระบุอายุและข้อกำหนดเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยในกฎบัตรของคุณ
จัดระเบียบวิธีการเรียกใช้การเชื่อมโยง หากมีลำดับชั้นที่เฉพาะเจาะจงให้รวมรายละเอียดเหล่านั้นไว้ในกฎบัตร ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณมีกรรมการผู้จัดการและผู้นำทีมคุณต้องการระบุผู้ที่รายงานตำแหน่งแต่ละตำแหน่ง
รวมความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละคนในองค์กรหรือทีมงานโครงการของคุณ รายละเอียดเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มในจดหมายเช่าเหมาลำของคุณความสับสนน้อยจะมีในภายหลัง
เพิ่มส่วนเฉพาะในจดหมายเช่าเหมาลำของคุณที่ระบุวิธีเพิ่มการแก้ไข คุณจะนึกถึงสิ่งอื่นที่จะรวมไว้ในกฎบัตรของคุณในภายหลัง พัฒนาแผนกับองค์กรของคุณเพื่อหาวิธีเพิ่มการแก้ไข
ตรวจสอบจดหมายเช่าเหมาลำกับสมาชิกในองค์กรของคุณ พยายามรวมข้อมูลให้มากที่สุด นี่คือเอกสารกำกับดูแลและควรมีรายละเอียด
ลงชื่อและลงวันที่เอกสาร สมาชิกคนอื่น ๆ ของคณะกรรมการที่ช่วยสร้างจดหมายเช่าเหมาลำควรลงนามในกฎบัตรด้วย มอบสำเนาให้กับสมาชิกขององค์กรและสำเนาไฟล์ในบันทึกของสโมสร
