การควบคุมงบประมาณเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ใช้ในการควบคุมการเงินของพวกเขา มันเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบงบประมาณกับผลลัพธ์ทางการเงินที่เกิดขึ้นจริง เนื่องจากงบประมาณเป็นเชิงทฤษฎีและผลลัพธ์เป็นรูปธรรมการควบคุมงบประมาณจึงพยายามเปรียบเทียบงบประมาณกับผลลัพธ์ที่ครอบคลุมช่วงเวลาเดียวกันเพื่อระบุอายุการใช้งานที่ไม่มากเกินไปหรืออายุต่ำกว่าเกณฑ์และได้รับข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ในการตัดสินใจใช้จ่ายในระยะสั้น
การปรับตัว
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของการควบคุมงบประมาณคือโอกาสในการเปลี่ยนแปลงในอนาคตและทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ การควบคุมงบประมาณจะระบุความแตกต่างระหว่างต้นทุนที่คาดการณ์กับรายได้และตัวเลขจริง หากงบประมาณไม่ถูกต้องอย่างต่อเนื่องในพื้นที่หนึ่งผู้นำธุรกิจสามารถปรับเปลี่ยนความคาดหวังของพวกเขาหรือสอบสวนลึกเข้าไปถึงสาเหตุของปัญหา การควบคุมงบประมาณช่วยให้เจ้าหน้าที่ด้านการเงินสามารถทำการตัดสินใจแก้ไขก่อนที่ปัญหางบประมาณจะเติบโตและยากที่จะแก้ไข
การพึ่งพาข้อมูลตัวเลข
หนึ่งในข้อเสียของการควบคุมงบประมาณคือมันต้องอาศัยข้อมูลตัวเลขอย่างมากบางครั้งก็ต้องเสียค่าใช้จ่ายของข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหัวหน้าแผนกที่ทำงานภายใต้งบประมาณของเธอสำหรับไตรมาสอาจปรากฏว่าประสบความสำเร็จในการวิเคราะห์การควบคุมงบประมาณ อย่างไรก็ตามหากเธอเก็บเงินโดยการลดพนักงานของเธอและเลิกจ้างคนงานที่มีทักษะการกระทำนั้นอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจโดยรวมและเป็นรูปธรรมมากขึ้น การตัดสินใจที่ยึดการควบคุมงบประมาณสามารถมองข้ามปัจจัยระยะยาวที่อยู่นอกขอบเขตของงบประมาณที่กำหนดหรือไม่คำนึงถึงความสำเร็จและปัญหาที่ไม่มีตัวตน
ราคา
ค่าใช้จ่ายในการรวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์งบประมาณเป็นข้อเสียของกระบวนการควบคุมงบประมาณอีกประการหนึ่ง รูปแบบอื่น ๆ ของการควบคุมองค์กรขึ้นอยู่กับความคิดเห็นและการตัดสินของเจ้าหน้าที่ระดับสูงโดยตรง การควบคุมงบประมาณพยายามที่จะกลั่นกรองการตัดสินของมนุษย์ประเภทนี้โดยแนะนำการโต้แย้งเชิงปริมาณซึ่งทั้งหมดมีค่าใช้จ่าย เมื่อธุรกิจใช้งบประมาณการดำเนินงานที่มีอยู่และงบการเงินเพื่อดำเนินการควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายจะลดลง อย่างไรก็ตามเมื่อผู้นำสร้างรายงานทางการเงินใหม่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องการจ้างพนักงานใหม่เพื่อช่วยฝ่ายบัญชี
ติดตามความคืบหน้า
การควบคุมงบประมาณทำให้ธุรกิจมีวิธีการที่ชัดเจนในการติดตามความคืบหน้าภายใน การวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณช่วยให้ผู้นำสามารถระบุศูนย์ความรับผิดชอบหรือแผนกขององค์กรที่ผู้จัดการใช้จ่ายเกินงบประมาณหรือจัดการงบประมาณด้านล่างเป็นประจำ ผู้นำยังสามารถทำการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีจัดสรรทรัพยากรและปรับปรุงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ
