ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจของตัวเองหรือคุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มธุรกิจสิ่งสำคัญคือการควบคุมภายใน กระบวนการเหล่านี้เป็นส่วนพื้นฐานของการกำกับดูแลกิจการที่ดีเนื่องจากวัตถุประสงค์ของพวกเขาคือเพื่อช่วยระบุและจัดการความเสี่ยงที่ทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตและยังคงเป็นไปตามกฎและระเบียบของรัฐบาล การตรวจสอบการควบคุมภายในโดยทั่วไปจะดำเนินการโดยทีมผู้บริหารของ บริษัท คณะกรรมการ บริษัท และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่น ๆ ประกอบด้วยการควบคุมด้านบัญชีและการจัดการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันและตรวจจับการฉ้อโกงการโจรกรรมการใช้ในทางที่ผิดและความผิดพลาดของมนุษย์
เคล็ดลับ
-
วัตถุประสงค์หลักของการควบคุมภายในคือเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลทางการเงินของ บริษัท มีความสมบูรณ์
ประเภทของการควบคุมภายใน
การควบคุมภายในมีหลายประเภทและแต่ละแบบก็มีจุดประสงค์เฉพาะ พวกเขาทุกคนมุ่งมั่นที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของ บริษัท ในขณะที่ลดความเสี่ยง เหล่านี้รวมถึง:
- การควบคุมเชิงป้องกัน: วัตถุประสงค์ของการควบคุมเชิงป้องกันคือการป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นตั้งแต่แรกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกแผนกบรรลุเป้าหมาย ตัวอย่างเช่นทีมผู้บริหารของคุณสามารถตรวจสอบสินค้าคงคลังขององค์กรระบบความปลอดภัยอุปกรณ์และสินทรัพย์อื่น ๆ อนุญาตให้พนักงานทำงานเฉพาะด้านและอนุมัติขั้นตอนต่างๆ
* การควบคุมนักสืบ: วัตถุประสงค์ของการควบคุมนักสืบคือการระบุสาเหตุของปัญหาและความผิดปกติภายในองค์กรของคุณ ซึ่งรวมถึงการเปรียบเทียบข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพปัจจุบันกับการคาดการณ์งบประมาณและผลลัพธ์ก่อนหน้าเพื่อกำหนดประสิทธิภาพของ บริษัท
- การควบคุมที่ถูกต้อง: วัตถุประสงค์ของการควบคุมการแก้ไขคือการแก้ไขข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นทีมผู้บริหารของ บริษัท ของคุณอาจแนะนำให้สำรองข้อมูลเพื่อกู้คืนข้อมูลที่จำเป็นในกรณีที่เกิดความผิดพลาดหรือการละเมิดความปลอดภัย การตรวจสอบประเภทนี้มักจะรวมถึงการควบคุมนักสืบและการป้องกัน
วัตถุประสงค์ของการควบคุมทางบัญชี
การบัญชีใช้ประโยชน์จากการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึกทางการเงิน การควบคุมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับ แต่แตกต่างจากการควบคุมภายในโดยรวมแม้ว่าจะมีความสำคัญ วัตถุประสงค์ของการควบคุมทางบัญชีคือเพื่อช่วยให้ผู้บริหารและผู้อื่นมีส่วนได้เสียใน บริษัท จากการเพิ่มจำนวนเพื่อให้ บริษัท ดูเหมือนว่าจะทำกำไรได้มากกว่าที่เป็นจริง
การควบคุมการบัญชีรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการเก็บเอกสารทางการเงินบางอย่างอยู่ในมือของการจัดการและการเก็บบันทึกในสถานที่ที่ถูกล็อคหรืออยู่ห่างจากที่ดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน ทีมการบัญชีมักจะใช้ประโยชน์จากการควบคุมการป้องกันนักสืบและการแก้ไขในวิธีการของพวกเขาสำหรับการควบคุมการบัญชีและการควบคุมการบัญชีทำให้การตรวจสอบภายในที่ถูกต้องเป็นไปได้มากขึ้นสำหรับองค์กร
วัตถุประสงค์โดยรวมของการควบคุมภายใน
วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในทุกประเภทภายในองค์กรคือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานอย่างมีจริยธรรมและมีประสิทธิภาพในสามด้านต่อไปนี้:
- การดำเนินงาน: การควบคุมภายในช่วยให้องค์กรดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อกล่าวถึงด้านการเงินบุคลากรและกระบวนการทางธุรกิจ พวกเขายังช่วยองค์กรในการป้องกันการสูญเสียและการคาดการณ์ในอนาคต
- การรายงาน: การควบคุมภายในทำให้การรายงานทุกประเภทมีความถูกต้องมากขึ้นการเงินหรืออื่น ๆ วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการระบุปัญหาแก้ไขพวกเขาและป้องกันพวกเขาในอนาคตทั้งหมดในขณะที่บันทึกสิ่งต่าง ๆ อย่างละเอียดและถูกต้อง
- การปฏิบัติตาม: การควบคุมภายในมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับภายในและภายนอกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การผลิตจนถึงกฎหมายแรงงานการสร้างแบรนด์และแม้แต่มาตรฐาน OSHA
ประโยชน์โดยรวมของการควบคุมภายใน
วัตถุประสงค์ของการควบคุมภายในเป็นมากกว่าการป้องกันการฉ้อโกงและการโจรกรรม เมื่อทำอย่างถูกต้องพวกเขาสามารถช่วยลดความเสี่ยงของเสียและการละเมิด การตรวจสอบเหล่านี้พิสูจน์ให้เห็นว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับปกป้องทรัพยากรของ บริษัท จากการสูญเสียอันเนื่องมาจากการจัดการที่ไม่ถูกต้องและการรักษาข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้
บริษัท ใหญ่หรือเล็กจะได้ประโยชน์จากการควบคุมภายใน อย่างไรก็ตามธุรกิจขนาดเล็กมีความเสี่ยงต่อการถูกฉ้อโกงและประสบการณ์การสูญเสียค่ามัธยฐานที่สูงขึ้นเมื่อเทียบกับ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้น การทุจริตการโจรกรรมพนักงานและการละเว้นข้อมูลจากบันทึกทางการเงินเป็นเรื่องปกติ ด้วยเหตุนี้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องระมัดระวังเป็นพิเศษในการควบคุมภายในเป็นประจำ
