เมื่อสิ้นสุดรอบการบัญชีธุรกิจต้องทำการปรับเปลี่ยนเพื่อปิดบัญชีชั่วคราวทั้งหมดและจัดทำงบการเงินงวดสุดท้ายสำหรับงวด ส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกำไรสะสม การอ่านงบกำไรขาดทุนจะง่ายขึ้นเล็กน้อยเมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานของการปรับกำไรสะสมเหล่านี้
กำไรสะสม
บัญชีกำไรสะสมเป็นบัญชีถาวรที่บันทึกกำไรรวมของธุรกิจที่ยังคงค้างชำระกับผู้ถือหุ้น ผลกำไรใด ๆ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่ไม่ได้แจกจ่ายแก่ผู้ถือหุ้นเนื่องจากเงินปันผลจะถูกนำไปลงทุนใน บริษัท เป็นกำไรสะสม บัญชีนี้มีประโยชน์ในการแยกความแตกต่างระหว่างส่วนของผู้ถือหุ้นที่แสดงโดยการลงทุนเริ่มแรกและส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นผลมาจากการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว เมื่อมีการจ่ายเงินปันผลเงินปันผลจะถูกดึงออกจากบัญชีกำไรสะสม
การปรับรายการสิ้นงวด
ก่อนที่จะปรับปรุงกำไรสะสมในงบกำไรขาดทุนธุรกิจจะต้องทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทั้งหมดในบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อบันทึกกิจกรรมของรอบระยะเวลาทางการเงินซึ่งรวมถึงการปรับค่าใช้จ่ายที่สะสมอยู่ตลอดเวลาเช่นค่าเสื่อมราคาหรือค่าเช่าค้างจ่าย เงินเดือน โดยพื้นฐานแล้วรายการปรับปรุงจะรับรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกิดขึ้นตามกาลเวลา
การปิดการปรับ
เมื่อการปรับปรุงงบดุลเสร็จสมบูรณ์รายงานธุรกิจในงบกำไรขาดทุนการปรับทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับกำไรสะสมที่จำเป็นสำหรับการสิ้นสุดรอบบัญชี ก่อนที่จะรายงานงบดุลสุดท้ายของ บริษัท และรายได้หรือขาดทุนสุทธิ บริษัท จะปิดบัญชีค่าใช้จ่ายและบัญชีรายได้ทั้งหมดและโอนยอดคงเหลือไปยังบัญชีสรุปรายได้ชั่วคราว ในการปรับครั้งสุดท้ายบัญชีนี้จะถูกปิดและยอดเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรสะสม สิ่งนี้เรียกว่ากระบวนการปิดและจำเป็นต้องได้รับภาพที่แม่นยำและเป็นปัจจุบันของผลการดำเนินงานของธุรกิจในช่วงเวลานั้น
การปรับช่วงเวลาก่อนหน้า
ในบางกรณีการค้นพบข้อผิดพลาดทำให้มีการปรับกำไรสะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด การปรับประเภทนี้เรียกว่าการปรับรอบระยะเวลาก่อนหน้าเนื่องจากเป็นการแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากกิจกรรมหรือบันทึกของรอบบัญชีก่อนหน้า แตกต่างจากรายการปรับปรุงและปิดสำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินปัจจุบันรายการเหล่านี้จะไม่ถูกรายงานในงบกำไรขาดทุนเนื่องจากพวกเขาจะบิดเบือนภาพของผลการดำเนินงานรอบระยะเวลาปัจจุบัน พวกเขาจะรายงานแทนในงบกำไรขาดทุนสะสมและปรับยอดคงเหลือเริ่มต้นของบัญชีกำไรสะสม
