วิธีทำยอดดุลทดลองใช้เป็นเงินสด

ในการบัญชีเงินสดพื้นฐานรายได้จะถูกบันทึกตามที่รวบรวมและใช้จ่ายตามที่จ่าย ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างซึ่งบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้เท่านั้น โดยทั่วไปธุรกิจจะเก็บบันทึกบัญชีโดยใช้วิธีเกณฑ์คงค้างซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างก่อนที่คุณจะสามารถเรียกใช้ยอดดุลทดลองใช้ วัตถุประสงค์ของยอดดุลทดลองใช้คือการตรวจจับข้อผิดพลาดเนื่องจากตรวจสอบว่าเดบิตและเครดิตทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทเท่ากันหมด

รายการที่คุณจะต้อง

• งบการเงิน

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือสมุดบัญชีแยกประเภท

รวบรวมจำนวนเงินที่เปิดและปิดจากงบการเงินของคุณสำหรับบัญชีต่อไปนี้: ค่าใช้จ่ายทุน, ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า, บัญชีเจ้าหนี้, กำไรกำไร, สินค้าคงคลังและบัญชีลูกหนี้ ป้อนชื่อของแต่ละบัญชีในคอลัมน์ A ของสเปรดชีตหรือสมุดบัญชีแยกประเภท

โอนยอดเงินในบัญชีปัจจุบันจากงบการเงินสำหรับแต่ละบัญชีในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ B

ป้อนจำนวนเงินที่ปิดเดบิตสำหรับแต่ละบัญชีในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ C สำหรับจำนวนเงินที่เปิดเครดิตให้ป้อนนั้นสำหรับแต่ละบัญชีในคอลัมน์ D

แปลงเป็นเงินสดโดยการคำนวณ B - C + D = E สำหรับบัญชีรายได้ทั้งหมดและ B + C - D = E สำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในคอลัมน์ E ให้ใช้สูตร“ = B - C + D” และ "= B + C - D" ที่มีหมายเลขเซลล์ที่เหมาะสมอ้างอิงเมื่อคุณทำเช่นนี้สำหรับแต่ละบัญชีคุณสามารถแปลงเป็นเงินสดและมียอดคงเหลือทดลองใช้ของคุณ หมายเลข