งบประมาณหลักจะรวบรวมงบประมาณขนาดเล็กทั้งหมดภายใน บริษัท ของคุณและรวบรวมเป็นงบประมาณที่ครอบคลุมเพื่อให้คุณสามารถรับภาพรวมแบบองค์รวมของการเงินธุรกิจ งบประมาณหลักรวมถึงการบริการลูกค้าการตลาดและงบประมาณส่วนบุคคลทั้งหมดของแผนกอื่น ๆ เพื่อสร้างงบประมาณโดยรวมเพียงครั้งเดียว เช่นเดียวกับเครื่องมือการจัดการอื่น ๆ มันมีข้อดีและข้อเสีย
ข้อได้เปรียบ: มุมมองตาของธุรกิจ
หนึ่งในเหตุผลหลักสำหรับงบประมาณหลักคือการให้ภาพรวมของเจ้าของธุรกิจหรือผู้บริหาร บริษัท ของงบประมาณของ บริษัท เนื่องจากงบประมาณขนาดเล็กสำหรับแต่ละแผนกครอบคลุมเฉพาะค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับแต่ละพื้นที่ของธุรกิจคุณจะต้องเพิ่มงบประมาณของแผนกเหล่านั้นทั้งหมดเพื่อดูรายได้โดยรวมและการใช้จ่ายของ บริษัท งบประมาณหลักแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณมีรายได้และการใช้จ่ายโดยรวมเท่าใดและแสดงให้เห็นว่าธุรกิจอยู่ในสถานะทางการเงินที่ดีหรือติดลบ
ข้อได้เปรียบ: งบประมาณหลักเท่ากับการวางแผนอย่างเชี่ยวชาญ
ข้อดีอีกประการของการมีงบประมาณหลักคือความสามารถในการระบุปัญหาและวางแผนล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นงบประมาณหลักสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าแผนกใดแผนกหนึ่งใช้จ่ายเกินขีด จำกัด ทำให้ บริษัท ใช้จ่ายมากกว่าที่ได้รับในแต่ละเดือน ในการแก้ไขปัญหาคุณสามารถระบุแผนกที่ใช้จ่ายมากเกินไปโดยดูที่งบประมาณแต่ละแผนก จากนั้นคุณจะลดค่าใช้จ่ายของแผนกนั้นหรือลดแผนกอื่น ๆ เพื่อเพิ่มทรัพยากรเพื่อครอบคลุมการใช้จ่ายเพิ่มเติมนั้น การระบุปัญหางบประมาณทำได้ยากขึ้นโดยดูจากงบประมาณของแต่ละแผนกเท่านั้น
ข้อเสีย: การขาดความจำเพาะ
หนึ่งในข้อเสียของการมีงบประมาณหลักคือการขาดความจำเพาะ จำนวนเงินและหมายเลขดอลลาร์ที่เขียนไว้ในงบประมาณหลักคือผลรวมโดยรวมของค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดของแผนก ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่สามารถระบุได้ว่าแผนกการตลาดใช้จ่ายเป็นรายเดือนเท่าไรเพราะจะเพิ่มจำนวนเงินให้กับการใช้จ่ายของแผนกอื่นทั้งหมดเป็นผลรวมเพียงหนึ่ง
ข้อเสีย: อ่านและอัปเดตได้ยาก
ข้อเสียอีกประการหนึ่งของงบประมาณหลักคือการอัปเดตได้ยาก นี่เป็นเพราะของหมวดหมู่และตัวเลขจำนวนมากที่รวมอยู่ในงบประมาณ เนื่องจากคำอธิบายและแผนภูมิที่ครอบคลุมงบประมาณหลักจึงสามารถอ่านและเข้าใจได้ยาก โปรดทราบว่างบประมาณหลักรวมถึงค่าใช้จ่ายและงบกำไรขาดทุนทั้งหมดของธุรกิจดังนั้นจึงค่อนข้างกว้างขวางหากธุรกิจเป็น บริษัท หรือมีพนักงานหลายร้อยคนในแผนกต่างๆ
