วิธีสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้สองหน้า Quickbooks

ใบแจ้งหนี้ QuickBooks จะพิมพ์สองหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้ลูกค้ามีข้อมูลมากกว่าที่จะพอดีกับหน้าเดียว หน้าสองของใบแจ้งหนี้มีส่วนหัวส่วนท้ายและรูปแบบเดียวกันกับหน้าแรก นี่คือวิธีการออกแบบเทมเพลตในซอฟต์แวร์ ผู้ใช้ QuickBooks สามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบสองหน้าที่สอดคล้องกันได้โดยใช้คุณลักษณะเค้าโครงการออกแบบใน QuickBooks

เลือก "รายการ" จากนั้นเลือก "จัดการเทมเพลต" จากแถบเมนู หน้าต่างเทมเพลตจะปรากฏขึ้น

เน้นฟอร์มใบแจ้งหนี้ QuickBooks ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ เลือกปุ่ม "เทมเพลต" ด้านล่างรายการแบบฟอร์มและเลือก "แก้ไขเทมเพลต" จากตัวเลือกที่ปรากฏ หน้าต่างการปรับแต่งพื้นฐานจะปรากฏขึ้น

เลือก "Layout Designer" ในช่องที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ หน้าต่างตัวออกแบบเลย์เอาต์จะปรากฏขึ้นโดยแสดงส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ที่คุณเลือกสำหรับการแก้ไข

เลือก "ย่อ" ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ขณะนี้ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะมองเห็นได้ด้วยแถบไม้บรรทัดที่ด้านบนขนาด 8.5 นิ้วและลงด้านซ้ายขนาด 11 นิ้ว นี่คือขนาดกระดาษของใบแจ้งหนี้

เลือก "ระยะขอบ" และเปลี่ยนระยะขอบด้านล่างเป็น 2 นิ้ว สิ่งนี้จะสื่อสารกับ QuickBooks ว่าหน้าจะสิ้นสุดที่จุดนี้และหน้าใหม่จะเริ่มขึ้น

เลื่อนลงเพื่อดูด้านล่างของใบแจ้งหนี้ เส้นประที่ล้อมรอบคอลัมน์จะแสดงส่วนที่พิมพ์ได้ของหน้า คลิกขวาที่กล่องสำหรับคอลัมน์ข้อมูลและลากด้านล่างของคอลัมน์ด้านบนเส้นประ

คลิกขวาที่กล่องสำหรับ "ผลรวม" "ดอลลาร์" และ "ตัวอย่างข้อมูล" ลากสิ่งเหล่านี้เหนือเส้นประ เพื่อให้แน่ใจว่ายอดรวมของลูกค้าจะแสดงในหน้าแรกและหน้าที่สอง

เลือก "ตกลง" จากนั้นตัวออกแบบเลย์เอาท์จะกลับสู่การปรับแต่งพื้นฐาน เลือก "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" และตรวจสอบตำแหน่งของข้อมูล หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงให้กลับไปที่ Layout Designer ถ้าไม่ใช่ให้เลือก "ตกลง" ขณะนี้ใบแจ้งหนี้สองหน้าจะพร้อมใช้งาน

เคล็ดลับ

สร้างใบแจ้งหนี้ทดสอบป้อนข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณ ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หากต้องการพิมพ์หมายเลขหน้าบนใบแจ้งหนี้ให้แก้ไขเทมเพลตใบแจ้งหนี้ จากการปรับแต่งพื้นฐานให้เลือก "การปรับแต่งเพิ่มเติม" บนแท็บพิมพ์ให้คลิกกล่องสำหรับ "พิมพ์หมายเลขหน้าในแบบฟอร์มที่มีมากกว่าสองหน้า"