รูปภาพนับสำหรับธุรกิจการถ่ายภาพดังนั้นการนำเสนอใบแจ้งหนี้ที่อ่านง่ายและมีเอกสารที่ดีนั้นมีความสำคัญเพิ่มขึ้น พวกเขาเสริมความเป็นมืออาชีพของคุณและเมื่อจัดระเบียบและถูกต้องอำนวยความสะดวกในกระบวนการอนุมัติของลูกค้า ไม่มีรูปแบบเป็นทางการอยู่และคุณอาจปรับตัวให้เข้ากับงานที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามองค์ประกอบที่สำคัญอยู่ในใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพทุกครั้งโดยไม่คำนึงถึงเค้าโครง รวมถึงพวกเขาปกป้องคุณและลูกค้าของคุณและทำให้การทำบัญชีของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สร้างหัวเรื่อง
หนึ่งในคำที่สำคัญที่สุดในการเรียกเก็บเงินคือ "Invoice" ซึ่ง Hallmark Institute of Photography แนะนำให้วางที่ด้านบนของหน้าเพื่อไม่ให้ถูกมองข้ามในจดหมายอื่นของลูกค้า รวมโลโก้ของคุณเพื่อการรับรู้ ในการรับเงินให้ใส่ชื่อ บริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือ EIN ของคุณและข้อมูลการติดต่อเช่น: ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์อีเมลและเว็บไซต์
เพิ่มตัวระบุธุรกรรม
ใบแจ้งหนี้ของคุณควรระบุหมายเลขใบสั่งซื้อชื่อและวันที่ของลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณและการติดตามที่ง่ายขึ้นและหลีกเลี่ยงความสับสน. ระบบการกำหนดหมายเลขของคุณอาจกำหนดหมายเลขตามลำดับให้กับรหัสลูกค้าหรือตามวันที่ เครื่องมือติดตามอีกอย่างหนึ่งคือหมายเลขงานที่คุณมอบหมายให้กับโครงการเป็นของในส่วนนี้ โปรดทราบวันที่ครบกำหนดและนโยบายการชำระเงินของคุณเช่น "ชำระเมื่อได้รับ" หรือ "ยอดคงเหลือเนื่องจากเมื่อได้รับภาพ" และส่วนลดใด ๆ สำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด
ร่างเงื่อนไขการออกใบอนุญาต
ช่างภาพเป็นเจ้าของภาพของพวกเขา รวมส่วนที่กำหนด สิทธิ์การใช้งานและความเป็นเจ้าของภาพที่คุณให้แก่ลูกค้า เนื่องจากอาจทำให้เกิดค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมสร้างสรรค์ American Society of Media Photographers ขอแนะนำให้ใช้คำสั่ง Picture Licensing Universal System - PLUS - ภาษาและหมวดหมู่สำหรับการสร้างแผ่นป้ายข้อความหรือคำสั่งซึ่งครอบคลุมถึงการอนุญาตจากสื่อ, การใช้เครดิตรูปภาพที่จำเป็นและสิทธิในการซื้อ สำหรับการมอบหมายที่ง่ายขึ้นให้ใช้วลีเช่น "การโฆษณาการประชาสัมพันธ์และการใช้หลักประกัน 40 ภาพในความเป็นอมตะ"
รายละเอียดค่าใช้จ่าย
เนื้อของใบแจ้งหนี้ของคุณคือคำอธิบายโดยละเอียดของงานและค่าใช้จ่ายของคุณ คำอธิบายการมอบหมายซึ่งนำไปสู่ส่วนนี้ครอบคลุมเฉพาะเช่นสถานที่ถ่ายภาพวัตถุที่ถ่ายภาพจำนวนภาพและความต้องการพิเศษที่ได้พบ ตัวอย่างเช่นคำอธิบายของเซสชันการถ่ายภาพโบรชัวร์ บริษัท อาจอ่าน "สิ่งอำนวยความสะดวกและพนักงานสามวันที่ Racine, Wisconsin, ซับซ้อนสำหรับภาพแนวตั้ง 40 ภาพที่จะจัดส่งในรูปแบบดิจิตอลลูกค้าให้การเผยแพร่อุปกรณ์และผม / แต่งหน้า ใส่สไตล์และตู้เสื้อผ้า"
คำสั่งซื้อที่คุณแสดงรายการค่าใช้จ่ายสำหรับการชำระเงินคืนควรสะท้อนถึงรายการที่ใช้ในการประมาณการของคุณ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอุปกรณ์สิ้นเปลืองค่าเช่าและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ว่าจ้างเพื่อช่วยเหลือการถ่ายทำในส่วนนี้เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมการเตรียมไฟล์ดิจิตอลซีดีและเว็บแกลเลอรี่หรือหลักฐาน แยกค่าธรรมเนียมจากค่าใช้จ่ายและรับรู้การชำระเงินและเครดิตที่ได้รับจนถึงปัจจุบัน WonderfulMachine แนะนำคำสั่งนี้สำหรับสรุปการเรียกเก็บเงินของคุณ
ค่าเล่าเรียน:
- ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตครีเอทีฟและบุคลากรแสดงแยกต่างหากพร้อมค่าใช้จ่ายต่อวันที่เกี่ยวข้อง
- พิสูจน์
- ภาพที่ประมวลผลสำหรับการทำซ้ำและค่าธรรมเนียมต่อภาพรวมทั้งหมด
ค่าใช้จ่าย:
- บุคลากร
- อุปกรณ์
- ตั๋วเครื่องบิน
- ที่พัก
- การจัดเลี้ยง
- เช่ารถ
- อาหารและอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
แนบใบเสร็จรับเงิน
การจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของคุณตามหมวดค่าใช้จ่ายลดเวลาที่ลูกค้าต้องอนุมัติและชำระใบแจ้งหนี้ของคุณ เก็บใบเสร็จรับเงินดั้งเดิมของคุณและให้สำเนาเพื่อสนับสนุนใบแจ้งหนี้ของคุณ. พิจารณาการสแกนใบเสร็จรับเงินแต่ละกลุ่มเพื่อสร้างเอกสาร. pdf จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเพื่อความชัดเจน เพิ่มชื่อเน้นหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายรวมแล้วทำซ้ำหน้าทั้งหมดเป็นเชิงอรรถที่มุมล่างขวา ทำรายการค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องรับเช่นระยะและเคล็ดลับในบันทึกเงินสดย่อยและตรวจสอบว่า ลูกค้าของคุณสามารถเปรียบเทียบยอดรวมใบเสร็จรับเงินสำหรับการเช่าอุปกรณ์กับรายการโฆษณานั้นในใบแจ้งหนี้
