วิธีการเขียนแผนภูมิโครงสร้างองค์กร

แผนภูมิโครงสร้างองค์กรแสดงโครงสร้างของธุรกิจ แผนภูมิแสดงพนักงานแต่ละคนพื้นที่รับผิดชอบของเขาและคนที่เขารายงาน แผนภูมิสามารถช่วยให้แผนกงานชัดเจนแสดงประเภทของงานที่ธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องและยังสามารถแสดงสายโปรโมชันจากระดับหนึ่งไปอีกระดับอย่างชัดเจน แผนภูมิองค์กรสามารถวาดด้วยมือหรือวาดโดยใช้ซอฟต์แวร์

วาดกล่องที่ด้านบนของหน้า พิมพ์หรือเขียนชื่อของ CEO เจ้าของหรือสมาชิกระดับบนสุดขององค์กรพร้อมกับชื่อของเธอ นี่ควรเป็นบุคคลที่ไม่ได้รายงานต่อบุคคลอื่น

วาดแถวของกล่องด้านล่าง CEO - หนึ่งกล่องสำหรับแต่ละคนที่รายงานตรงต่อ CEO แต่ละช่องควรมีชื่อชื่อและแผนกของบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่นแถวถัดไปอาจเป็นสี่หัวหน้าแผนก เชื่อมต่อแต่ละบุคคลในแถวนี้ด้วยบรรทัดจากด้านบนของกล่องของพวกเขาไปยังด้านล่างของกล่องของ CEO

วาดแถวที่สามของกล่องด้วยชื่อและตำแหน่งงานของคนที่รายงานไปยังคนที่อยู่ในแถวที่สอง ในตัวอย่างข้างต้นคุณอาจมีหัวหน้างานสี่คนรายงานต่อหัวหน้าแต่ละแผนก ในกรณีนี้คุณจะมีแถวสิบหกกล่อง เชื่อมต่อแต่ละกล่องด้วยเส้นจากด้านบนของกล่องไปยังด้านล่างของกล่องของเจ้านาย

ดำเนินการวาดแถวของผู้ใต้บังคับบัญชาเชื่อมต่อด้านบนของกล่องใด ๆ กับด้านล่างของกล่องของบุคคลที่พวกเขารายงานไป

เคล็ดลับ

• หากคุณมีสมาชิกระดับบนสุดหลายคนให้วาดกล่องสำหรับสมาชิกแต่ละคน กล่องควรเรียงเป็นแถวแนวนอน พิจารณาจำนวนคนที่ด้านล่างของแผนภูมิองค์กรก่อนที่คุณจะเริ่มวาด โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะมีรูปร่างเหมือนปิรามิด: หากคุณพิจารณาว่ามีกี่คนที่จะอยู่ที่ฐานของปิรามิดของคุณคุณจะมีความคิดคร่าวๆว่ากระดาษของคุณควรใหญ่แค่ไหน