จำนวนเงินที่พนักงานของคุณได้รับจากเช็คเงินเดือนของพวกเขาต่ำกว่าผลรวมที่พวกเขาได้รับจากการทำงาน ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมภาษีเงินเดือนจากเช็คเงินเดือนของพนักงานแล้วส่งเงินเหล่านี้ให้หน่วยงานรัฐบาลที่เหมาะสมเป็นระยะ คุณอาจจำเป็นต้องระงับการจ่ายเงินเช่นการสนับสนุนเด็กตามสถานการณ์ของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงและคุณอาจใช้แผนเช่นประกันสุขภาพที่ต้องมีการหักภาษีเพิ่มเติม จำนวนเงินที่พนักงานของคุณได้รับในเช็คเงินเดือนของพวกเขาหลังจากที่ตัวเลขเหล่านี้ทั้งหมดถูกหักออกคือการจ่ายเงินสุทธิของพวกเขา
สุทธิเทียบกับการจ่ายขั้นต้น
เมื่อคุณเขียนเช็คเงินเดือนของพนักงานความแตกต่างระหว่างค่าจ้างสุทธิและยอดรวมอาจดูเหมือนเป็นโชคลาภ เงินเดือนรวมของคุณอาจเท่ากับ $ 3,000 แต่คุณต้องจ่ายเงินเป็นจำนวน $ 2,400 เท่านั้น โปรดทราบว่าส่วนที่เหลืออีก $ 600 ยังคงมาจากบัญชีธนาคารของคุณไม่ช้าก็เร็วและควรได้รับการพิจารณาในงบประมาณของคุณ
หาก Internal Revenue Service วางธุรกิจของคุณในตารางการฝากเงินภาษีเงินเดือนคุณจะต้องทำการหักภาษี ณ ที่จ่ายแบบออนไลน์ของรัฐบาลกลางทุกเดือนในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากวันที่มีการออกเช็คเงินเดือน หากคุณทำการฝากเงินเดือนของรัฐบาลกลางเป็นรายสัปดาห์คุณจะต้องโอนเงินเหล่านี้เกือบจะในทันที
ตารางเวลาการชำระเงินที่บ่อยขึ้นสามารถสร้างแรงกดดันให้กับกระแสเงินสดของคุณได้มากขึ้น แต่มันทำให้การวางแผนง่ายขึ้นเพราะคุณจ่ายเงินตามที่คุณไปแทนที่จะจ่ายเงินจำนวนมากในคราวเดียว ในทำนองเดียวกันคุณต้องชำระเงินหักเงินเดือนอื่น ๆ ทั้งหมดให้แก่หน่วยงานที่รวบรวมพวกเขาเป็นระยะเช่นการชำระเงินเลี้ยงดูบุตรให้แก่แผนกดูแลเด็กของรัฐของคุณ
ประเภทของการหักเงินเดือน
นอกเหนือจากการสนับสนุนด้านภาษีและเด็กการจ่ายเงินสุทธิที่ระบุไว้ในบรรทัดล่างสุดของการจ่ายเงินเดือนของพนักงานของคุณอาจสะท้อนถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายเช่นการประดับค่าจ้างเนื่องจากสถานการณ์ต่างๆเช่นการสนับสนุนเด็กที่ค้างชำระหรือค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย นอกจากนี้แผนผลประโยชน์จำนวนมากต้องการการสนับสนุนบางส่วนในส่วนของพนักงานเช่นผลรวมรายสัปดาห์ที่ใส่ลงในบัญชีเกษียณรายบุคคลหรือแผนประกันสุขภาพที่กำหนดให้พนักงานจ่ายส่วนหนึ่งของพรีเมี่ยม หาก บริษัท ของคุณเสนอแผนตัวเลือกหุ้นให้กับพนักงานส่วนประกอบผลงานจะถูกหักออกจากค่าจ้างขั้นต้นของงวดและสะท้อนให้เห็นในการจ่ายสุทธิ ให้แน่ใจว่าได้ติดตามการหักเงินของ บริษัท ของคุณหัก ณ ที่จ่ายจากการจ่ายขั้นต้นเพื่อให้ได้ยอดสุทธิจ่ายอย่างใกล้ชิดและจ่ายเมื่อถึงกำหนด
การคำนวณจ่ายสุทธิ
ในการคำนวณการจ่ายเงินสุทธิให้เพิ่มการหักภาษี ณ ที่จ่ายทั้งหมดแล้วลบผลรวมนี้จากจำนวนการจ่ายขั้นต้น ใช้ต้นขั้วเช็คเพื่อระบุจำนวนเงินที่คุณระงับไว้เพื่อให้พนักงานเข้าใจว่าการจ่ายขั้นต้นแตกต่างจากสุทธิอย่างไร
