กระแสเงินสดเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจและการจัดการเงินสดเป็นสิ่งสำคัญ การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กต้องใช้หมวกที่แตกต่างกันและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเป็นที่หนึ่ง การใช้ Quicken สำหรับการจัดการทางการเงินธุรกิจช่วยให้คุณประหยัดเวลา Quicken นั้นง่ายต่อการนำไปใช้และให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีของคุณต้องการสำหรับการเตรียมภาษีและการรายงานงบการเงิน ปลดล็อครุ่น "บ้านและธุรกิจ" ของ Quicken ปลดล็อคระบบการจัดการธุรกิจการเงินราคาไม่แพงมีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย
รายการที่คุณจะต้อง
-
เร่งบ้านและธุรกิจปี 2011
-
รายการบัญชีการเงินบัตรเครดิตและสินเชื่อพร้อมกับงบปัจจุบัน
-
รายชื่อหมวดหมู่ธุรกิจที่จะถูกติดตาม
-
รายชื่อผู้ขายและลูกค้าประจำพร้อมกับข้อมูลการติดต่อ
-
รายการของโครงการหรือผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลัง
ติดตั้ง
วางแผนการรวบรวมข้อมูล ทำงานกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีของคุณและกำหนดหมวดหมู่แท็กและวิธีการติดตามบัญชีที่จะง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณในการจัดการ
คลิกแท็บ "ธุรกิจ" จากนั้นคลิกลูกศรลง "การดำเนินธุรกิจ" และเลือก "บัญชีธุรกิจ" เลือก "เพิ่มบัญชี" จากเมนู เพิ่มบัญชีธนาคารทางธุรกิจบัตรเครดิตและบัญชีสินเชื่อ
เลือก "เพิ่มลูกค้า" จากคำสั่ง "ลูกค้า" ในรายการแบบเลื่อนลง "การดำเนินธุรกิจ" สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่าง "แก้ไขสมุดที่อยู่บันทึก" ป้อนชื่อผู้รับเงิน - โดยปกติชื่อธุรกิจ - และข้อมูลการติดต่อ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "รายชื่อลูกค้า" ในกรอบ "รวมผู้รับเงินนี้ใน"
เลือก "เพิ่มผู้ขาย" จากคำสั่ง "ผู้ขาย" ในรายการแบบเลื่อนลง "การดำเนินการทางธุรกิจ" สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่าง "แก้ไขสมุดที่อยู่" สำหรับลูกค้า ทำเครื่องหมายที่ช่อง "รายชื่อผู้ขาย" ในกรอบ "รวมผู้รับเงินนี้ใน"
สร้าง "โครงการ / งาน" จากคำสั่ง "ลูกค้า" และสร้างงานที่เรียกเก็บเงินได้หรือสินค้าคงคลังที่ขายได้โดยใช้การเลือก "ดูรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด" ในเมนู "ใบแจ้งหนี้และการประมาณการ" ภายใต้ "การดำเนินธุรกิจ"
เลือก "รายการหมวดหมู่" จากเมนู "เครื่องมือ" บนแถบคำสั่งและคลิกปุ่ม "ใหม่" เพื่อสร้างหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เร่งแนะนำตารางภาษีของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องหรือคุณสามารถเลือกกำหนดเวลาด้วยตนเอง เลือก "รายการแท็ก" จากเมนู "เครื่องมือ" และสร้างแท็กธุรกิจที่ตรงตามข้อกำหนดการเก็บบันทึกรายงานหรือการค้นหาของคุณ
การใช้งานแบบเร่งด่วนขั้นพื้นฐาน
ป้อนข้อมูลทางการเงินเริ่มต้นในแต่ละบัญชี เร่งการป้อนข้อมูลที่ผ่านมาหรือการตั้งค่าการเก็บบันทึกจากวันที่เข้า เชื่อมโยงบัญชีของคุณเข้ากับความสามารถในการดาวน์โหลดออนไลน์ของสถาบันการธนาคารของคุณ
ป้อนใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดโดยใช้คำสั่ง "สร้างรายการเรียกเก็บเงิน" ในเมนู "ตั๋วเงินและผู้ขาย" ภายใต้ "การดำเนินการทางธุรกิจ" Quicken อนุญาตให้มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องในระหว่างเดือนจนกว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดและบัญชีเจ้าหนี้จะเกิดขึ้น
ป้อนธุรกรรมที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ทั้งหมดโดยใช้คำสั่ง "สร้างใบแจ้งหนี้" ในเมนู "ใบแจ้งหนี้และประมาณการ" ภายใต้หัวข้อ "การดำเนินธุรกิจ" เร่งให้การทำธุรกรรมสะสมจนกว่าจะถึงเวลาออกใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอด
ตั้งค่าเครื่องมือการบัญชีทางธุรกิจเพิ่มเติมเช่นตัวติดตามระยะทางในรายการแบบเลื่อนลง "เครื่องมือทางธุรกิจ" หากใช้ Microsoft Outlook 2003 หรือใหม่กว่าจากรายการแบบเลื่อนลง "เครื่องมือทางธุรกิจ" ให้ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดชำระเงินและใบแจ้งหนี้ที่อยู่และงานอื่น ๆ เพื่อประสานงานกับโปรแกรมการจัดการเวลา Quicken ยังสามารถทริกเกอร์การแจ้งเตือนที่สร้างโดย Outlook
เคล็ดลับ
-
เลื่อนการสร้างบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและการลงทุนและเจ้าหนี้และลูกหนี้ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าบัญชี สิ่งเหล่านี้ถูกเพิ่มเติมอย่างมีเหตุผลในขั้นตอนภายหลัง การวางแผนล่วงหน้าช่วยประหยัดเวลาและเงินเมื่อใช้ Quicken การทำธุรกรรมของลูกค้าหรือผู้ขายที่ใช้ซ้ำ ๆ สามารถกำหนดทางลัดโดยการทำเครื่องหมายที่ช่อง "รายการการกรอกข้อมูลด่วน" ในหน้าต่าง "แก้ไขสมุดที่อยู่บันทึก" เพิ่มข้อมูลลูกค้าและผู้ขายได้ตลอดเวลาในแท็บ "ติดต่อ" "รอง" "ส่วนตัว" และ "เบ็ดเตล็ด" สำหรับแต่ละระเบียน เว็บไซต์สนับสนุนของ Quicken มีบทช่วยสอนจำนวนมากและคู่มือช่วยเหลือออนไลน์มีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการเรียนรู้การใช้โปรแกรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น
การเตือน
ป้อนข้อมูลในสมุดที่อยู่อย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสร้างธุรกรรมใบแจ้งหนี้ใบแจ้งยอดและบันทึกการชำระเงินที่ถูกต้อง ใช้แบบฟอร์ม "สร้างใบแจ้งหนี้" และ "สร้างใบเรียกเก็บเงิน" แทนที่จะเป็นบัญชีแยกประเภทลูกหนี้หรือเจ้าหนี้เพื่อป้อนข้อมูล ขั้นตอนนี้เชื่อมโยงการทำธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องเมื่อได้รับหรือจ่ายเงิน การไม่จัดหมวดหมู่แต่ละธุรกรรมอาจส่งผลต่อความถูกต้องของรายงานสำหรับรายงานภาษีส่งออกหรือรายงานงบการเงิน
