ออกคำพูดเมื่อตั๋วร้อนมาถึงเมืองต้องมีความสามารถพิเศษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผลิตเกิดขึ้นโดยไม่มีข้อบกพร่องต้องใช้ทักษะการประสานงานและการจัดการ ต้องใช้กูรูด้านเครือข่ายที่รู้วิธีนำชิ้นส่วนทั้งหมดมารวมกันและทำงานกับผู้คนในระดับที่แตกต่างกัน นี่คือจุดที่การวางแผนและบุคลิกภาพมาบรรจบกัน เมื่อคนที่ใช่อยู่ในบทบาทนี้ทุกคนก็จะรู้
เริ่มต้นด้วยการส่งเสริมปาร์ตี้และกิจกรรมในท้องถิ่นเพื่อให้มีชื่อเสียงและสร้างธุรกิจจากที่นั่น บริษัท ผู้ผลิตคอนเสิร์ตที่ดีจะไม่เกิดขึ้นข้ามคืน ใช้เวลานานกับผู้สร้างกิจกรรมที่กำหนดสิ่งที่พวกเขาต้องการและกลุ่มเป้าหมายสำหรับกิจกรรมของพวกเขา นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาความสัมพันธ์กับสื่อและค้นหาองค์กรสื่อใหม่เมื่อพวกเขาปรากฏขึ้น
ติดต่อกับเจ้าของสถานที่สำคัญ ๆ หากไม่มีความสัมพันธ์กับเจ้าของสถานที่การโปรโมตกิจกรรมที่จัดขึ้นในสถานที่อาจเป็นเรื่องยาก สิ่งสำคัญคือห้องยืนเท่านั้นที่รู้สึกได้ถึงความสำคัญเท่ากับสนามกีฬา
พัฒนาความสัมพันธ์กับการจัดการศิลปิน วงอย่าง Pearl Jam ขึ้นอยู่กับการทัวร์เพื่อรักษาความสัมพันธ์กับผู้ชม พวกเขาจะละทิ้ง บริษัท ที่ไม่ได้ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่พวกเขารู้สึกว่าควรจะเกิดขึ้นในบางเหตุการณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความต้องการของศิลปินนั้นมีความเข้าใจและประสานงานกับศิลปินที่มีแบนเนอร์ออนไลน์สปอตวิทยุและใบปลิวทีมถนนที่สร้างความฮือฮาในงานต่างๆ
สร้างเทมเพลตแผนการตลาดที่มีสิ่งพิมพ์โทรทัศน์และอินเทอร์เน็ต เทมเพลตนี้ควรเป็นเครื่องมือที่สามารถนำไปใช้ในเมืองต่างๆที่มีการปรับแต่งน้อย ๆ แผนการตลาดทำหน้าที่เพื่อแสดงให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนได้เห็นแผนการที่ละเอียดในการจัดกิจกรรมออกมา มันอาจจะใช้ในการดึงดูดลูกค้าใหม่
ค้นหาเม็ดเงิน การโฆษณาต้องใช้เงินสด แม้แต่คนที่มีความคิดสร้างสรรค์ที่สุดก็ต้องใช้เงินในบางจุดเพื่อที่จะทำตามแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการตลาดมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่ไม่ตัดมุมที่จะส่งผลกระทบต่อการจัดกิจกรรม
ทบทวนแผนตามที่จำเป็น หากยังไม่พังอย่าแก้ไข นี่คือมนต์ที่แท้จริงในหลายกรณี แต่มันจะมีประโยชน์เสมอที่จะทบทวนวิธีการขององค์กรในการทำงาน การประเมินค่าใหม่นี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าแผนจะทันสมัยกับเทคโนโลยีและความต้องการของตลาด
