SCAC ย่อมาจาก Standard Alpha Code มันเป็นรหัสพิเศษที่ได้รับการดูแลเป็นพิเศษซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรสองถึงสี่ตัวที่ระบุการขนส่งและการขนส่งสินค้าที่ไม่ซ้ำใครด้วยผู้ส่งหน่วยงานกำกับดูแลศุลกากรและโบรกเกอร์ National Motor Freight Traffic Association เป็นองค์กรอเมริกันเอกชนที่ออกรหัส SCAC ให้กับผู้ให้บริการที่ใช้กับพวกเขา การวิจัยชี้ให้เห็นว่าธุรกิจส่วนใหญ่จะไม่ทำงานกับผู้ให้บริการขนส่งหากพวกเขาไม่มีรหัส SCAC.
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรหัส SCAC
ธุรกิจการขนส่งสินค้ามีขนาดใหญ่กว้างขวางและซับซ้อน มันง่ายสำหรับผู้ส่งที่จะสูญเสียสินค้าของพวกเขาหากพวกเขาไม่มีรูปแบบการระบุที่เชื่อถือได้สำหรับมัน นี่คือที่มาของรหัสมาตรฐานผู้ให้บริการอัลฟาส่วน "อัลฟา" ของชื่อที่เกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่ารหัสประกอบด้วยตัวอักษร สิ่งเหล่านี้อยู่ระหว่างตัวอักษรสองและสี่และแต่ละรหัสไม่ซ้ำกัน รหัสเหล่านี้ใช้เพื่อระบุผู้ให้บริการการขนส่งและเป็นประโยชน์ต่อผู้เล่นหลายคนในอุตสาหกรรมรวมถึงหน่วยงานกำกับดูแล, ศุลกากร, ผู้ส่งสินค้าและนายหน้า สมาคมการขนส่งสินค้ายานยนต์แห่งชาติหรือ NMFA ออกรหัส SCAC และได้ปลูกฝังความเชื่อมั่นในอุตสาหกรรมและได้รับการตอบรับเชิงบวกจากผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ แต่รหัส SCAC ไม่ได้เป็นเพียงแค่ความไว้วางใจเท่านั้น ระบบรหัสยังมีประสิทธิภาพอย่างมาก
รหัส SCAC สามารถใช้เพื่อติดตามการขนส่งสินค้าในขณะที่ยังอยู่ในระหว่างการขนส่งซึ่งจะช่วยให้ซัพพลายเชนมีประสิทธิภาพมากขึ้น NMFA ยังแนะนำบริการเว็บสำหรับรหัส SCAC เพื่อช่วยปรับปรุงการบริการ บนเว็บไซต์ลูกค้าสามารถติดตามตำแหน่งของตู้สินค้าในระหว่างการขนส่งโดยใช้รหัส SCAC ในบ้านหรือสำนักงานของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการขนส่งสินค้าระหว่างทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รับรหัส
ขั้นตอนแรกก่อนที่จะทำการค้นหา SCAC คือการใช้รหัส คุณสามารถสมัครบนเว็บไซต์ขององค์กรหรือสมัครทางไปรษณีย์หรือด้วยตนเองกับ NMFTA ที่อยู่ใน Alexandria, VA คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้ที่ (703) 838-1831 เพื่อดูรายละเอียด มีค่าธรรมเนียมการสมัคร $ 66 ซึ่งคุณชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของคุณ
อธิบายโครงสร้างของ SCAC Code
มีโครงสร้างง่าย ๆ ในการทำงานของรหัส หมายเลข SCAC ทุกตัวที่ออกให้จะเริ่มต้นด้วยอักษรตัวแรกของชื่อแรกของ บริษัท ที่สมัคร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณเป็น บริษัท ขนส่งสินค้าแฮปปี้คาร์โก้รหัสอัลฟ่าของผู้ให้บริการมาตรฐานจะเริ่มต้นด้วยตัวอักษร H อย่างไรก็ตามหากชื่อ บริษัท มีชื่อส่วนตัวของคุณกฎจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย รหัส SCAC จะเริ่มต้นด้วยอักษรตัวแรกของนามสกุลของคุณ
หากชื่อทางกฎหมายของคุณไม่เหมือนกับชื่อทางการค้าของคุณหรือชื่อการทำธุรกิจเป็น (dba) ชื่อนั้นจะเป็นชื่อทางการค้าของคุณที่จะปรากฏในการรับรองที่ออกโดยคุณโดย NMFA ชื่อทางกฎหมายของคุณจะถูกตัดออกจากการรับรอง ในฐานะผู้สมัครคุณมีตัวเลือกในการตัดสินใจว่าคุณต้องการสมัครรับรหัสหลายรหัสจากบริการเพื่อตอบสนองการดำเนินงานที่แตกต่างกันที่คุณจะดำเนินการหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจทั้งในฐานะธุรกิจการขนส่งสินค้าและธุรกิจยานยนต์คุณสามารถสมัครแยกต่างหากสำหรับหมายเลข FF และ MC SCAC
หาก บริษัท ของคุณมีหมายเลข USDOT, MC, FF หรือ MX ชื่อนั้นควรตรงกับชื่อที่คุณส่งไปยัง Federal Motor Safety Administration หากชื่อไม่ตรงกันคุณจะต้องแก้ไขให้ถูกต้อง คุณสามารถทำได้โดยติดต่อกับ National Motor Freight Association และให้การแก้ไขที่เหมาะสมแก่พวกเขา ขั้นตอนการสมัครค่อนข้างรวดเร็วและโดยทั่วไปการสมัครจะได้รับการอนุมัติภายในไม่เกินสองสัปดาห์
หากคุณสมัครผ่านเว็บไซต์จดหมายยืนยันและหมายเลข SCAC ของคุณควรส่งทางอีเมล หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ปกติคุณควรคาดหวังจดหมายยืนยันของคุณในกล่องจดหมายของคุณ นี่เป็นวิธีปรับปรุงกระบวนการสมัครทั้งหมดเพื่อให้ผู้สมัครไม่ต้องรอนานเกินไปที่จะรับรหัส SCAC ของพวกเขา
หากคุณลืมหมายเลข SCAC ของคุณขั้นตอนในการค้นหารหัส SCAC ของคุณนั้นค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา
เอกสารยืนยัน
ขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบเอกสารยืนยันของคุณ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่มอบให้กับคุณหลังจากที่คุณสมัครหมายเลข SCAC จาก National Motor Freight Association เอกสารระบุว่าหากคุณสมัครใช้รหัสผ่านเว็บไซต์ของสมาคมคุณจะได้รับการยืนยันทางอีเมล ดังนั้นคุณควรตรวจสอบอีเมลทั้งหมดที่เป็นทางการที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณรวมถึงเอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อค้นหาเอกสารยืนยันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจำไม่ได้ว่าคุณสมัครรับหมายเลข SCAC อย่างไร
เอกสารการจัดส่ง
นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเอกสารการย้ายหรือจัดส่งเพื่อค้นหารหัส SCAC ที่คุณลืม รหัส SCAC นั้นไม่เหมือนใครสำหรับผู้ให้บริการขนส่งทุกราย ดังนั้นผู้ส่งสินค้าจะอ้างถึงรหัสนี้เมื่อพวกเขาเตรียมเอกสารการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งเพื่อระบุผู้ให้บริการขนส่งสินค้าที่จะจัดการสินค้า ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นค่าขนส่งรายการบรรจุหีบห่อใบสั่งซื้อและใบตราส่งสินค้าซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นรหัส SCAC ของคุณ
หากคุณใช้บริการขนส่งสินค้าสำหรับการย้ายเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการย้ายจะมีรหัส SCAC ของคุณ คุณควรรวมเอกสารการเคลื่อนย้ายและการจัดส่งทั้งหมดเพื่อค้นหาหมายเลขนี้ ไม่น่าจะหาเจอยากเพราะมันปรากฏที่ด้านบนของเอกสาร
ตรวจสอบกับ National Traffic Freight Association
วิธีที่สามในการค้นหาหมายเลขที่ถูกลืมคือตรวจสอบโดยตรงกับ National Motor Freight Association องค์กรรักษาไดเรกทอรีหลักที่ครอบคลุมของหมายเลข SCAC ทั้งหมดที่ได้ออก คุณจะพบไดเรกทอรีนี้ไม่ว่าจะทางออนไลน์บนเว็บไซต์ขององค์กรหรือออฟไลน์ในการพิมพ์ซึ่งในกรณีนี้คุณจะขอจากไดเรกทอรีโดยเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย
หากคุณไม่พบหมายเลขของคุณโดยเฉพาะหากคุณตรวจสอบออนไลน์แล้วคุณสามารถโทรหา National Motor Freight Association ได้โดยตรงที่สายการบริการลูกค้า (703-838-1810)
คุณยังสามารถติดต่อหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อค้นหารหัส SCAC ที่สูญหายได้ ซึ่งรวมถึงการควบคุมทางศุลกากรและชายแดนรวมถึงหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ ที่มีเขตอำนาจเหนือผู้ให้บริการขนส่ง คุณต้องลงทะเบียนหมายเลข SCAC ของคุณกับหน่วยงานกำกับดูแลหลายแห่ง สำนักงานศุลกากรและป้องกันชายแดนของสหรัฐอเมริกาหรือ CBP ระบุว่าควรใช้หมายเลข SCAC สำหรับสภาพแวดล้อมการค้าอัตโนมัติแบบอัตโนมัติการประกาศอัตโนมัติและการดำเนินการก่อนเดินทางมาถึง สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาหรือ FDA กำหนดให้ใช้หมายเลขเหล่านี้ในอินเทอร์เฟซระบบการบอกกล่าวล่วงหน้าซึ่งติดตามอาหารที่นำเข้า หน่วยงานภาครัฐทุกแห่งต้องใช้รหัสเหล่านี้เมื่อทำธุรกิจกับผู้ให้บริการเอกชนด้วย
เนื่องจากหน่วยงานเหล่านี้ทั้งหมดต้องการให้คุณลงทะเบียนหมายเลข SCAC ของคุณกับพวกเขาก่อนที่จะส่งหรือขนส่งสินค้าพวกเขาจึงสามารถให้รหัส SCAC ของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากคุณต้องการค้นหารหัส SCAC ของผู้ให้บริการรายอื่นคุณสามารถขอรับได้จาก National Motor Freight Association ในรูปแบบพิมพ์หรือออนไลน์โดยมีค่าธรรมเนียม
