วิธีดูแลเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานของคุณเป็นอุปกรณ์ชิ้นสำคัญที่ช่วยให้คุณทำงานสำเร็จได้ทุกวัน มันทำและพิมพ์สำเนาและอาจสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้มันทำงานได้อย่างราบรื่นโดยพัฒนาแผนการบำรุงรักษาเพื่อให้ทุกคนติดตาม คุณจะยืดอายุของเครื่องถ่ายเอกสารของคุณหากคุณรักษาความสะอาดทดสอบการทำงานของเครื่องเป็นประจำและเก็บรักษาไว้อย่างดี คุณไม่จำเป็นต้องให้ช่างออกมาแก้ไขมันบ่อยๆซึ่งจะช่วยประหยัดเงินได้เช่นกัน

รายการที่คุณจะต้อง

• หมึกพิมพ์

• กระดาษ

• กระดาษชำระ

• ทำความสะอาดพื้นผิว

• แปรงสเปรย์

ทำความสะอาดภายในและภายนอกเครื่องถ่ายเอกสารของคุณอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ใช้ผ้ากระดาษและน้ำยาทำความสะอาดพื้นผิวเพื่อกำจัดสิ่งสกปรกฝุ่นละอองและสิ่งสกปรกออกจากด้านนอกของเครื่อง เปิดประตูของเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อแสดงการตกแต่งภายใน ค่อยๆเช็ดบริเวณเหล่านี้ด้วยผ้าขนหนูกระดาษและทำความสะอาด ใช้สเปรย์ปัดฝุ่นเพื่อระเบิดสิ่งสกปรกจากรอยแยกที่แน่น การกำจัดฝุ่นออกจากเครื่องถ่ายเอกสารของคุณจะป้องกันไม่ให้เกิดการสะสมภายในเครื่องของคุณซึ่งอาจนำไปสู่การพังทลายทางกลไกเมื่อเวลาผ่านไป

ตรวจสอบระดับผงหมึกของเครื่องถ่ายเอกสารสองครั้งต่อสัปดาห์ เครื่องถ่ายเอกสารใช้ผงหมึกในการพิมพ์สำเนาที่คุณทำ หากผงหมึกหมดชุดสำเนาของคุณจะพิมพ์ออกมาเป็นริ้วและอาจไม่ชัดเจน หากผงหมึกเหลือน้อยให้เปลี่ยนทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มแรงกดบนเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อทำสำเนาโดยใช้ผงหมึกน้อยกว่าที่ต้องการ เก็บตลับโทนเนอร์ไว้ในสำนักงานของคุณเพื่อให้คุณมีตลับหมึกใหม่พร้อมติดตั้งเสมอ

เปลี่ยนกระดาษของเครื่องถ่ายเอกสารตามต้องการและนำกระดาษที่ติดออกตามคำแนะนำของเครื่องถ่ายเอกสาร อย่าดึงกระดาษที่ติดอยู่ในเครื่องถ่ายเอกสารของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้เครื่องเสียหายได้ ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอแผงควบคุมของเครื่องถ่ายเอกสารหากมีหรือในคู่มือการใช้งานของเครื่องเพื่อนำกระดาษที่ติดออก หากคุณไม่สามารถขับรถติดขัดให้โทรติดต่อช่างเทคนิคบริการที่สามารถช่วยคุณได้