การตรวจสอบโต๊ะเป็นการประเมินตำแหน่งเฉพาะกับข้าราชการเพื่อพิจารณาว่าหน้าที่และความรับผิดชอบสอดคล้องกับการจำแนกงานจริงและระดับเงินเดือนหรือไม่ พนักงานหรือหัวหน้างานสามารถขอตรวจสอบโต๊ะทำงาน การตรวจสอบที่โต๊ะทำงานเป็นหลักจะดูที่การมอบหมายงานและหน้าที่ในปัจจุบัน อาจมีการร้องขอการตรวจสอบที่โต๊ะด้วยเหตุผลหลายประการโดยหนึ่งในนั้นเป็นคำอธิบายตำแหน่งที่ได้รับการแก้ไขซึ่งไม่สามารถดำเนินการได้
การจัดเตรียม
เมื่อเตรียมการตรวจสอบโต๊ะพนักงานเตรียมที่จะอธิบายความรับผิดชอบของตำแหน่งของตน หัวหน้างานเตรียมอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่เสนอให้กับตำแหน่งซีรีส์หรือระดับชั้นของตำแหน่ง พวกเขายังเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบโต๊ะเมื่อมาตรฐานการจำแนกใหม่จะถูกนำมาใช้
ขั้นตอนการร้องขอของพนักงาน
ในการร้องขอการตรวจสอบโต๊ะพนักงานพนักงานส่งบันทึก (บันทึก) อธิบายว่าตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ในบันทึกช่วยจำพนักงานอ้างถึงการมอบหมายงานทั่วไปและระบุวิธีการทำงานของการดูแล การแก้ไขหน้าที่และความรับผิดชอบจะถูกส่งไปยังบันทึกช่วยจำ บันทึกจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานและสำนักงานธุรการ
ขั้นตอนการขอหัวหน้างาน
ในคำขอของหัวหน้างานสำหรับการตรวจสอบโต๊ะหัวหน้างานอธิบายโดยเฉพาะว่าตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร บันทึกนี้ยังรวมถึงตัวอย่างของหน้าที่การงานและความรับผิดชอบและวิธีการควบคุมตำแหน่ง นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดคำอธิบายตำแหน่งที่ได้รับการรับรองและได้รับการอนุมัติจากฝ่ายจัดการ
กระบวนการของการตรวจสอบโต๊ะ
การตรวจสอบโต๊ะทำงานนั้นได้รับการดำเนินการโดยการจัดการระดับสูง หลังจากการตรวจสอบการตรวจสอบบุคลากรที่เหมาะสมจะตัดสินใจว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อจำแนกประเภทตำแหน่งหรือระดับเงินเดือนหรือไม่
