ความยาวน้อยกว่า 10 หน้ารายงานขนาดเล็กให้ข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมแก่ผู้อ่าน เขียนในรูปแบบบันทึกช่วยจำรายงานขนาดเล็กมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อใช้ภายใน บริษัท คุณสามารถใช้รายงานขนาดเล็กเพื่ออธิบายแผนธุรกิจหรือข้อเสนอแผนกลยุทธ์แผนการตลาดหรือแผนทางการเงิน แม้ว่าเนื้อหาและคำศัพท์จะแตกต่างกันไปในแต่ละรายงาน แต่โครงสร้างพื้นฐานก็เหมือนกัน: สารบัญการแนะนำการอภิปรายข้อสรุปคำแนะนำและภาคผนวก
พบกับหัวหน้างานหรือลูกค้าของคุณเพื่อพิจารณาว่าปัญหาใดที่ต้องแก้ไขในรายงานและขอเอกสารประกอบหรือวัสดุสนับสนุนอื่น ๆ จัดให้มีการสัมภาษณ์หรือการประชุมกับคนที่เหมาะสมในสำนักงานของคุณ ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับรายงานของคุณ
สร้างสารบัญก่อนที่จะเขียนรายงาน เห็นภาพรายงานจริงและจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบต่อเนื่อง สารบัญเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเขียนและจัดทำแม่แบบทีละขั้นตอนสำหรับรายงาน
เขียนคำนำ โดยปกติแล้วจะมีความยาวหนึ่งย่อหน้าบทนำจะระบุวัตถุประสงค์และประเด็นสำคัญของรายงาน แม้ว่าบทนำจะมีข้อมูลพื้นฐาน แต่ก็ไม่ได้สรุปส่วนที่เหลือของรายงาน
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการวิจัยที่ใช้และวิธีการรวบรวมข้อมูลในส่วนการอภิปรายของรายงาน จัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยใช้หัวเรื่องและหัวข้อย่อยที่เหมาะสม ส่วนนี้เป็นส่วนที่ยาวที่สุดและซับซ้อนที่สุดของรายงานและมีข้อมูลที่นำไปสู่ข้อสรุปและคำแนะนำของคุณ
นำเสนอทางเลือกอย่างน้อยสองวิธีในการแก้ไขปัญหาหรือปัญหาและหารือเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขที่รวบรวมได้ระหว่างการวิจัยของคุณ
สรุปผลการวิจัยในส่วนสรุป เตือนผู้อ่านเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของรายงานและข้อดีและข้อเสียที่สำคัญของการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ ปูทางสำหรับคำแนะนำ
ระบุโซลูชันของคุณและระบุเหตุผลที่คุณเลือกในส่วนคำแนะนำ หากคุณให้คำแนะนำทั้งในระยะสั้นและระยะยาวให้ระบุความหมายทั้งหมดอย่างชัดเจน
รวมแผนภูมิตารางหรือเอกสารการวิจัยโดยละเอียดในส่วนภาคผนวกของรายงาน
