วิธีการตั้งค่า QuickBooks สำหรับงานก่อสร้าง

QuickBooks เป็นหนึ่งในระบบซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก QuickBooks Pro สามารถจัดการการบัญชีสำหรับธุรกิจก่อสร้างขนาดเล็กได้แม้ว่าจะมีโปรแกรมขั้นสูงเพิ่มเติมที่มีอยู่ใน QuickBooks Premier ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับเงินเพิ่มเติม มีการอภิปรายแบ่งออกเป็นว่ารุ่นพรีเมียร์รับประกันค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกว่ารุ่น Pro เวอร์ชันของผู้รับเหมาของ QuickBooks Premier มีคุณลักษณะเฉพาะสำหรับการคิดต้นทุนงานและการเรียกเก็บเงินสำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้าง การตั้งค่าของ บริษัท ก่อสร้างไม่ว่าคุณจะซื้อรุ่นใดเหมือนกัน

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ QuickBooks โดย Intuit

เปิด QuickBooks คลิก "สร้าง บริษัท ใหม่" คลิก "เริ่มการสัมภาษณ์" ป้อนข้อมูล บริษัท ของคุณ ซึ่งรวมถึงชื่อ บริษัท หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และโทรสารที่อยู่อีเมลและเว็บไซต์ของคุณ คลิก“ ถัดไป”

เลือกอุตสาหกรรมของคุณ“ ผู้รับเหมาก่อสร้างทั่วไป” คลิก“ ถัดไป”

ระบุโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ของคุณ คุณเป็นเจ้าของ, หุ้นส่วนหรือ LLP, LLC, คอร์ปอเรชั่น, S-corporation หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือไม่? คลิก“ ถัดไป”

ป้อนเดือนแรกของปีบัญชีของคุณ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้มกราคม หากคุณไม่แน่ใจควรหาคำแนะนำจากนักบัญชี คลิก“ ถัดไป”

ตั้งค่าและยืนยันรหัสผ่านของคุณหากคุณต้องการใช้ คลิก“ ถัดไป”

คลิก“ ถัดไป” อีกครั้งเพื่อบันทึกไฟล์ บริษัท ของคุณจากนั้นกำหนดชื่อไฟล์และตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ถูกจัดเก็บ คลิก“ ถัดไป” เพื่อปรับแต่งข้อมูล บริษัท ของคุณเพิ่มเติม

ตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขาย คุณจะขายเฉพาะบริการหรือผลิตภัณฑ์เท่านั้น หรือคุณจะขายทั้งคู่? หากปัจจุบันคุณขายอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น แต่คิดว่าในบางจุดคุณอาจขยายและต้องการขายทั้งคู่ให้คลิกทั้งคู่ การมีความสามารถและไม่ได้ใช้งานนั้นง่ายกว่าการไม่มีมันต้องการและต้องการตั้งค่าในภายหลัง คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณเรียกเก็บภาษีการขาย หากคุณไม่ได้เรียกเก็บภาษีการขายในขณะนี้ แต่คิดว่าในภายหลังคุณสามารถทำได้โดยคลิก“ ใช่” การคลิก“ ใช่” ไม่ได้หมายความว่าระบบจะเรียกเก็บภาษีเสมอ มันจะทำเมื่อคุณแนะนำให้ เป็นการดีกว่าที่จะมีความสามารถและไม่ใช้มันเกินกว่าที่จะต้องการและไม่มีความสามารถ

ระบุว่าคุณต้องการสร้างการประมาณการโดยใช้ซอฟต์แวร์ QuickBooks หรือไม่ QuickBooks จะแนะนำให้คุณเลือก“ ใช่” และโอกาสที่ดีที่คุณต้องการมีตัวเลือกนี้ คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณต้องการใช้ใบเสร็จรับเงินจากการขายใน QuickBooks ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเนื่องจากตัวเลือกนี้มักใช้ในการขายปลีกเมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้าในเวลาที่ได้รับ ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างนี่เป็นสถานการณ์ที่ไม่น่าเป็นไปได้ คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณต้องการใช้งบการเรียกเก็บเงินใน QuickBooks หรือไม่ QuickBooks แนะนำสิ่งนี้สำหรับธุรกิจก่อสร้าง คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณต้องการใช้การแจ้งหนี้ความคืบหน้าหรือไม่ สิ่งนี้จะถูกใช้เมื่อคุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าแบบเพิ่มหน่วยและโดยปกติจะเป็นไปตามเหตุการณ์สำคัญของการประชุม คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณต้องการให้ QuickBooks จัดการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณหรือสิ่งที่คุณเป็นหนี้ต่อผู้ขายของคุณ นี่คือหนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ QuickBooks คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณจะชำระค่าใช้จ่ายอย่างไร คุณจะพิมพ์เช็คผ่าน QuickBooks บนเช็คที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าหรือคุณจะใช้ระบบตรวจสอบแยกต่างหากพร้อมหมายเลขเช็คที่จะต้องป้อนด้วยตนเองใน QuickBooks คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณรับบัตรเครดิตหรือไม่ คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณต้องการติดตามเวลาหรือเวลาของคนอื่น ๆ ที่ทำงานให้ บริษัท ของคุณเสร็จ นี่คือเวลาที่ใช้ในโครงการของลูกค้าที่จะช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บเงินโครงการ คลิก“ ถัดไป”

ตอบคำถามเกี่ยวกับพนักงานของคุณ คุณมีพนักงานประจำ W-2 หรือผู้รับเหมา 1,099 คนหรือไม่? คุณไม่มีพนักงานเลยหรือไม่? คลิก“ ถัดไป”

ระบุว่าคุณยอมรับสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่ดอลลาร์สหรัฐหรือไม่ คลิก“ ถัดไป” อีกครั้งคลิก“ ถัดไป” บน“ การใช้บัญชีใน QuickBooks”

เลือกวันที่วันนี้หรือวันที่ระบุเช่นวันที่เริ่มต้นปีบัญชีที่คุณต้องการให้ QuickBooks เริ่มติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณ

ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าบัญชีธนาคารของคุณ หากคุณไม่มีใบแจ้งยอดธนาคารล่าสุดคลิก "ไม่" และข้ามไปขั้นตอนที่ 23 หากคุณมีใบแจ้งยอดบัญชีอยู่ข้างหน้าคุณควรป้อนข้อมูลทันที คลิก“ ใช่” และ“ ถัดไป”

ป้อนชื่อบัญชีธนาคารที่คุณให้ข้อมูลเช่น "แผ่นดินใหญ่ธนาคาร - กำลังตรวจสอบ" หรือ "แฟนตาซีธนาคาร - ตลาดเงิน" ตั้งชื่อสิ่งที่จะระบุอย่างชัดเจนว่าเป็นอะไร ต่อมาเมื่อคุณฝากเงินหรือชำระค่าใช้จ่ายจะช่วยลดความสับสนว่าบัญชีใดควรจะไปหรือกลับจากบัญชี ป้อนหมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทาง สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในเช็คและในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ป้อนวันที่ที่บัญชีของคุณเปิดหรือที่คุณตั้งใจจะเริ่มการติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณ

ป้อนวันที่“ สิ้นสุดงบ” ซึ่งควรพิมพ์โดยตรงในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ป้อนยอดคงเหลือปิดจากใบแจ้งยอด คลิก“ ถัดไป” ป้อน“ ใช่” หากคุณมีบัญชีอื่นเพื่อตั้งค่า ทำซ้ำขั้นตอนที่จำเป็นในการป้อนข้อมูลบัญชีธนาคาร มิฉะนั้นคลิก“ ไม่” จากนั้นคลิก“ ถัดไป”

ตรวจสอบรายชื่อบัญชีที่ตั้งค่าไว้สำหรับธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ ผู้ที่มีเครื่องหมายถูกติดกับบัญชีเหล่านั้นคือบัญชีที่คุณสามารถใช้งานได้ ทำเครื่องหมายข้างๆที่ไม่มี แต่คุณคิดว่าคุณจะใช้ ลบเครื่องหมายใด ๆ ที่มีเครื่องหมายออก แต่คุณรู้ว่าไม่ได้ใช้ เป็นการดีที่สุดที่จะออกจากสิ่งเหล่านี้โดยลำพังหากคุณไม่แน่ใจ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังเมื่อคุณป้อนใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้และบัญชีทั้งหมดสามารถกำหนดเองได้ รายการบัญชีนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คลิก“ เสร็จสิ้น”