QuickBooks Pro เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มันมีฟังก์ชั่นการบัญชี, การออกใบแจ้งหนี้, สินค้าคงคลังและบัญชีเงินเดือนที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าธุรกิจของคุณได้โดยไม่ยุ่งยาก โปรแกรมจะแนะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอนและตอบคำถามที่คุณอาจมีตลอดทาง
โหลด QuickBooks Pro ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกโหมด "สัมภาษณ์" หากคุณเดินระบบเพื่อนำคุณเข้าสู่กระบวนการตั้งค่า หรือตั้งค่า บริษัท ด้วยตนเอง
ป้อนข้อมูล บริษัท ของคุณ ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณตามที่ได้รับแจ้งจากโหมดสัมภาษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนปีบัญชีที่ถูกต้องเนื่องจากรายงานทั้งหมดถูกขับออกจากข้อมูลนั้น ค้นหาหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณและป้อน คลิก "ถัดไป"
ตั้งค่ารหัสผ่านความปลอดภัย นี่เป็นความคิดที่ดีถ้ามีคนอื่นที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้อื่นได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่นหากคุณมีพนักงานที่เข้ามาทำงานสัปดาห์ละครั้งเพื่อทำบัญชีเงินเดือนคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงระบบความปลอดภัยแก่เขาหรือเธอในการทำงานเงินเดือน คลิก "ถัดไป"
เลือกจากอุตสาหกรรม นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลามากที่สุดของ QuickBooks มันเริ่มต้นคุณด้วยแผนภูมิบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ หากคุณไม่พบอุตสาหกรรมที่แน่นอนของคุณในรายการให้เลือกอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องมากที่สุด คุณจะสามารถปรับแต่งบัญชีของคุณได้ในภายหลัง คลิก "ถัดไป"
ตอบรายการคำถาม คุณจะถูกถามชุดคำถามถัดไปที่จะช่วยให้ QuickBooks กำหนดคุณลักษณะของโปรแกรมที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึง: สินค้าคงคลังการประมาณและเงินเดือน จำไว้ว่าคุณสามารถย้อนกลับและเปิดฟังก์ชั่นเหล่านี้ได้ในภายหลังดังนั้นอย่ากังวลกับตัวเองว่าคุณจะต้องใช้ฟังก์ชั่นในอนาคตหรือไม่ คลิก "ถัดไป"
ป้อนวันที่เริ่มต้น มีหลายทฤษฎีเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณเลือกวันแรกของปีบัญชีของคุณแม้ว่าจะผ่านไปแล้วก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากปีของคุณเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคมถึงเดือนธันวาคมและคุณตั้งค่า QuickBooks Pro ในเดือนพฤษภาคมฉันขอแนะนำให้คุณเลือกวันที่ 1 มกราคมเป็นวันที่เริ่มต้นของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลการบัญชีทั้งหมดของคุณสำหรับปีบัญชีปัจจุบันลงในโปรแกรม
ป้อนข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณจากนั้นตรวจสอบและยอมรับผังบัญชี หากคุณไม่คุ้นเคยกับโปรแกรมให้ยอมรับทุกบัญชีทันที คุณสามารถเพิ่มหรือลบบัญชีได้ในภายหลังเมื่อคุณคุ้นเคยกับ QuickBooks
