ด้วยใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดและบันทึกอื่น ๆ ทั้งหมดมันง่ายเกินไปที่จะผสมผสานธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตามการรวมกันของเงินทุนนี้อาจทำให้คุณสูญเสียการหักภาษีที่มีค่าหรือแม้กระทั่งการจ่ายค่าปรับหากบันทึกเหล่านี้สับสนเกินไป โดยแยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและส่วนบุคคลของคุณอย่างชัดเจนคุณสามารถเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ทางการเงินและองค์กรได้
เปิดบัญชีตรวจสอบ
บัญชีตรวจสอบธุรกิจช่วยให้คุณเก็บรักษาบันทึกแยกต่างหาก หากคุณมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจคุณสามารถใช้มันเพื่อชำระค่าวัสดุสิ้นเปลืองหรือค่าแรง Richard Salmen นักวางแผนการเงินที่ได้รับการรับรองกล่าวว่า Internal Revenue Service ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นมีบัญชีตรวจสอบแยกต่างหากหรือไม่เมื่อตรวจสอบว่าการเคลมภาษีเป็นงานอดิเรกหรือธุรกิจ การแยกนี้ช่วยให้คุณแยกธุรกรรมสำหรับธุรกิจออกเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว ใบแจ้งยอดธนาคารให้บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจของคุณ ควรตั้งค่าซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ สำหรับสองบัญชี: บัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัว
เปิดบัญชีบัตรเครดิต
บัตรเครดิตธุรกิจช่วยให้คุณสร้างบันทึกค่าใช้จ่ายแยกต่างหากและคุณอาจจำเป็นต้องใช้มันสำหรับการทำธุรกรรมเมื่อไม่ยอมรับเช็ค หากคุณอยู่ที่ร้านค้าที่คุณซื้อสินค้าส่วนบุคคลและธุรกิจให้ดำเนินการซื้อเป็นธุรกรรมแยกต่างหากสองรายการ นอกจากนี้คุณยังสามารถหักดอกเบี้ยในบัตรเครดิตธุรกิจได้ด้วยการให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีแก่คุณเพื่อแยกบัญชีนี้ออกจากค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณ
บันทึก
รักษาบันทึกที่จัดระบบอย่างเป็นระบบ กระทบยอดบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ เก็บใบเสร็จรับเงินไว้ในที่ปลอดภัยเช่นเครื่องผูกหรือแฟ้มพกพาและในสัปดาห์เดียวกันให้เน้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเท่านั้น ลบค่าใช้จ่ายส่วนตัวจากพวกเขาและติดตามเงินฝากส่วนตัวที่คุณทำกับบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อชำระเงินคืนให้กับธุรกิจของคุณสำหรับรายการส่วนบุคคล การเก็บรักษาบันทึกที่มีการจัดตลอดทั้งปีสามารถช่วยปกป้องคุณในกรณีที่มีการตรวจสอบบัญชี
ทำเวลา
กำหนดเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อประเมินความก้าวหน้าของคุณ จัดสรรเวลาอย่างน้อย 15 นาทีทุกสัปดาห์เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ การทำให้ส่วนนี้ของกิจวัตรประจำวันของคุณสามารถช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของการเงินของคุณและจัดให้มีการเสียภาษี เปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ เพื่อเก็บข้อมูลตามเวลาจริง
