QuickBooks เป็นแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใหม่เช่นธุรกิจภูมิทัศน์ในท้องถิ่น ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีอย่างกว้างขวาง แต่ความเข้าใจในข้อกำหนดพื้นฐานและเครื่องมือการบัญชีจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจภูมิทัศน์ที่ถูกต้องด้วย QuickBooks
รายการที่คุณจะต้อง
-
ซอฟต์แวร์ QuickBooks Pro หรือ Premiere
-
คอมพิวเตอร์
-
รายการค่าใช้จ่ายเริ่มต้น
-
รวมเงินลงทุนเริ่มแรก
ติดตั้ง QuickBooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกการสัมภาษณ์ขั้นตอนง่าย ๆ ซึ่งจะถามคำถามเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ส่วนสำคัญที่นี่คือประเภทของธุรกิจที่คุณกำลังเปิด การจัดสวนเป็นหนึ่งในตัวเลือกและจะเติมผังบัญชีโดยอัตโนมัติด้วยบัญชีรายรับรายจ่ายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดสวน ผังบัญชีเป็นรายการบัญชีรายรับรายจ่ายและบัญชีทุน ผังบัญชีตัวอย่างไม่ค่อยตรงกับความต้องการของคุณมากนัก
แยกบัญชีรายรับและรายจ่าย โปรดจำไว้ว่าคุณจะมีรายได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณจะต้องมีบัญชีรายได้สำหรับวิธีการรับรายได้แต่ละวิธีไม่ว่าจะเป็นการออกแบบภูมิทัศน์แรงงานการตัดแต่งต้นไม้หรือวิธีอื่น ๆ ในทำนองเดียวกันคุณจะมีค่าใช้จ่ายสำหรับงานที่แตกต่างกัน เมื่อป้อนใบเรียกเก็บเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการทำงานให้แน่ใจว่าคุณกำหนดค่าใช้จ่ายให้กับงานเฉพาะในกล่องลูกค้า / งานในกล่องทางขวา การทำเช่นนั้นจะช่วยให้ตรวจสอบได้อย่างแม่นยำว่ากำไรส่วนใหญ่มาจากไหน หากผลกำไรส่วนใหญ่ของคุณมาจากการออกแบบภูมิทัศน์คุณจะสามารถวางแผนเพื่อโปรโมตงานประเภทนั้นได้มากขึ้น
ป้อนยอดคงเหลือต้นงวด หากคุณลงทุน $ 5,000 เพื่อเริ่มธุรกิจการจัดสวนของคุณให้ดับเบิลคลิกที่ "บัญชีทุน" "การลงทุนของเจ้าของ" หรือ "การมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้น" และป้อน $ 5,000 ในคอลัมน์ด้านขวา ในช่องบัญชีด้านล่างนี้ใช้บัญชีธนาคารที่คุณฝากเงิน บัญชีทุนจะอ่านค่าลบ $ 5,000 แต่บัญชีธนาคารจะอ่าน $ 5,000
ป้อนสินทรัพย์ถาวร ไปที่ผังบัญชีและกด "CTRL" และ "N" เพื่อสร้างบัญชีสินทรัพย์ถาวรใหม่ สร้างบัญชีแยกต่างหากสำหรับเครื่องตัดหญ้ารถบรรทุกรถพ่วงหรือรายการตั๋วสูงอื่น ๆ ยอดคงเหลือเปิดควรเป็นจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวรนั้น กลุ่มของรายการเช่นเครื่องมือและเครื่องตัดหญ้าสามารถป้อนเป็นกลุ่มหนึ่งของเครื่องมือที่มีค่าใช้จ่ายเพียงครั้งเดียว การใช้ผู้จัดการสินทรัพย์ถาวรในเมนูความช่วยเหลือของ QuickBooks สามารถช่วยคุณคำนวณได้ยากขึ้น
สร้างประเภทลูกค้า คุณลักษณะที่ใช้บ่อยของ QuickBooks คือการเลือกประเภทของลูกค้า ในธุรกิจการจัดสวนคุณอาจจัดกลุ่มลูกค้าเป็น "การบำรุงรักษาแบบครั้งเดียว" "การบำรุงรักษาปกติ" หรือ "การออกแบบภูมิทัศน์" หากคุณสอดคล้องกับ "การพิมพ์" ของลูกค้ามันจะช่วยให้คุณติดตามแนวโน้มในการโฆษณาและการขาย
ใช้ บริษัท ตัวอย่าง ภายใต้ไฟล์ บริษัท ตัวอย่างคุณจะพบธุรกิจตัวอย่างที่ใช้บริการซึ่งมีชื่อว่า Landscaping ตัวอย่างของ Larry ตรวจสอบหรือพิมพ์ผังบัญชีเพื่อดูว่ามันเสร็จสิ้นแล้ว คัดลอกสิ่งที่คุณต้องการไปยังไฟล์ของคุณ
การเตือน
เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะได้รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษามืออาชีพ QuickBooks Pro เมื่อจัดตั้ง บริษัท ของคุณ เมนูช่วยเหลือ QuickBooks มีคุณสมบัติที่เรียกว่า Find A Pro
