วิธีการเก็บรักษาบันทึกของ บริษัท

วิธีการเก็บรักษาบันทึกของ บริษัท การรักษาบันทึกของ บริษัท อย่างเหมาะสมอาจมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต

• ระบบการจัดเก็บ

ทำความเข้าใจว่าประวัติ บริษัท คืออะไร

ติดตามการตัดสินใจขององค์กรอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพผ่านการใช้รายงานการประชุมและบันทึกอื่น ๆ บันทึกขององค์กรรวมถึงเอกสารสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณตั้งแต่สัญญาจนถึงการว่าจ้าง บริษัท จนถึงแบบฟอร์มการอนุมัติการเช่าอสังหาริมทรัพย์

รู้ว่าการเก็บบันทึกของ บริษัท ไม่ใช่เรื่องที่น่าเบื่อเมื่อคุณเริ่มธุรกิจ ในอนาคตคุณจะอ้างถึงบันทึกเหล่านี้เพื่อกำหนดเป้าหมายของ บริษัท ข้อมูลของคู่ค้าและแม้กระทั่งเพื่อยุติข้อพิพาทภายในองค์กรผ่านทิศทางและภารกิจขององค์กร

บันทึกการตัดสินใจขององค์กรที่สำคัญทั้งหมด หากคุณไม่แน่ใจให้บันทึก ด้วยความสามารถในการสแกนที่ทันสมัยและการจัดการกระดาษนอกสถานที่จึงเป็นเรื่องดีที่จะมีไฟล์ที่มีเนื้อหนาและหนาเป็นบันทึกการประชุมขององค์กร สารบัญอย่างละเอียดจะประหยัดเวลาในอนาคตเมื่อต้องการข้อมูล

รู้ว่าเมื่อใดที่จะบันทึก

บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีและการประชุมกรรมการแม้ว่าจะเกิดขึ้นผ่านการประชุมทางโทรศัพท์หรือผ่านอินเทอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเป็นทางการน้อยกว่าการประชุมในบ้าน แต่นี่ก็เป็นความคิดที่ดีที่สุด

รู้ว่ามติไม่ว่าจะเป็นเรื่องระหว่างหุ้นส่วนหรือที่ตัดสินใจโดยพนักงานของ บริษัท นั้นมีความแข็งแกร่งเท่ากับที่เขียนบนกระดาษ ข้อตกลงทางวาจามีน้ำหนักน้อยในการตั้งค่าขององค์กรซึ่งเป็นสาเหตุที่การเก็บบันทึกของ บริษัท มีความสำคัญมาก

เคล็ดลับ

• การจัดทำคู่มือบันทึกข้อมูลองค์กรในสำนักงานจะช่วยให้ทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รักษาบันทึกสามารถจัดรูปแบบและจัดทำดัชนีนาทีได้อย่างถูกต้อง เมื่อมีการส่งบันทึกนอกสถานที่ให้เก็บสำเนาไว้ในสำนักงานและในสถานที่กันไฟและกันไฟได้ เวลาที่คุณใช้ในการรักษาสมุดบันทึกของ บริษัท มักจะขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท บริษัท ขนาดใหญ่อาจต้องจ้างพนักงานโดยเฉพาะเพื่อจัดการกับบันทึก บริษัท ขนาดเล็กมักจะได้รับโดยใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นต่อสัปดาห์ในการอัพเดทบันทึก

การเตือน

อย่าคิดว่าคุณไม่มีเวลาบันทึกการตัดสินใจของ บริษัท อย่างถูกต้อง การจัดทำสมุดบันทึกขององค์กรที่จัดทำดัชนีไว้อย่างดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินและอาจช่วยให้คุณประหยัดเมื่อต้องเผชิญกับการฟ้องร้องในอนาคต สมุดบันทึกขององค์กรประกอบด้วยข้อมูลลับที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ของคุณ ห้ามนำกลับบ้านหรือนำออกจากที่ทำงาน คุณไม่ต้องการรับผิดชอบต่อความสูญเสีย