ในขณะที่หลายคนคิดว่าของขวัญแต่งงานหรือของขวัญเด็กเมื่อพวกเขาคิดเกี่ยวกับบันทึกย่อขอบคุณขอบคุณมีหลายโอกาสอื่น ๆ เมื่อบันทึกย่อขอบคุณมีความเหมาะสม เมื่อคุณได้รับของขวัญจากนายจ้างผู้ร่วมธุรกิจหรือลูกค้ามารยาทกล่าวว่าคุณควรส่งโน้ตขอบคุณ ไม่เพียงเป็นความคิดที่ดี แต่ยังสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์กับผู้ให้ด้วย
ชนิด
ในขณะที่อีเมลได้กลายเป็นโหมดการติดต่อสื่อสารที่สะดวกและเป็นที่ต้องการในหลาย ๆ กรณีหลีกเลี่ยงการส่งโน้ตขอบคุณผ่านทางอีเมล อีเมลมีความรู้สึกที่ไม่เป็นทางการและข้อความขอบคุณที่ดูเหมือนจะหายไปและไม่ได้คิดอย่างถี่ถ้วน แต่ให้เขียนข้อความขอบคุณลงบนหัวจดหมายธุรกิจแล้วส่งไปทางซองจดหมายโดยมีโลโก้ของธุรกิจประทับอยู่ ในขณะที่คุณต้องการให้โน้ตยังคงความเป็นมืออาชีพคุณควรเขียนด้วยมือแทนการพิมพ์เพื่อให้โน้ตเป็นส่วนตัว
คำอวยพร
เลือกคำทักทายสำหรับบันทึกย่อตามวิธีปกติที่คุณทักทายผู้รับ ตัวอย่างเช่นหากเพื่อนร่วมงานมอบของขวัญให้คุณโดยปกติแล้วคุณจะอ้างถึงเขาด้วยชื่อจริงของเขาคุณสามารถเริ่มต้นขอบคุณด้วยโน้ต "Dear Bob" ใช้คำทักทายที่เป็นทางการมากขึ้นเช่น "เรียนดร. โจนส์" สำหรับคนที่คุณมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เป็นทางการมากขึ้น
เนื้อหาของหมายเหตุ
เริ่มต้นบันทึกย่อของคุณโดยเพียงแค่ขอบคุณคน ๆ นั้นสำหรับของขวัญที่เธอมอบให้คุณ รวมบรรทัดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะใช้ของขวัญ ตัวอย่างเช่น: "ภรรยาของฉันและฉันเพลิดเพลินไปกับการดื่มไวน์แดงและยินดีที่จะเพิ่มขวดในคอลเลกชันของเรา" ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับของกำนัลและแสดงให้คนอื่นเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
ปิดท้ายขอบคุณด้วยบรรทัดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่นพูดอะไรบางอย่างเช่น "ฉันหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกับคุณในโครงการอื่นเร็ว ๆ นี้" ไม่จำเป็นต้องให้โน้ตยาวเกินไป ประโยคสองสามประโยคทำงานได้ดี จบโน้ตด้วยวลีเช่น "ขอบคุณอีกครั้ง" หรือ "จริงใจ"
กรอบเวลา
กรอบเวลาในการส่งบันทึกเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน หากคุณปล่อยให้เวลาล่วงเลยไปการส่งโน้ตจะอึดอัดใจและคนที่มอบของขวัญให้คุณอาจคิดว่าคุณละเลยที่จะทำเช่นนั้น วิธีที่ดีที่สุดคือส่งข้อความขอบคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากที่คุณได้รับของขวัญ หากคุณไม่สามารถส่งบันทึกย่อภายในหนึ่งวันลองส่งไปทางไปรษณีย์ภายในสองสัปดาห์
