นโยบายทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะต้องสอดคล้องเป็นธรรมและสมเหตุสมผล ผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่หวังที่จะยกเลิกพนักงาน อย่างไรก็ตามในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปลดปล่อยพนักงานแนวทางที่กำหนดไว้จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก
ขั้นตอนการยุติการใช้ทรัพยากรมนุษย์
นายจ้างสามารถป้องกันการเรียกร้องที่ไม่ถูกต้องโดยการพัฒนาชุดของขั้นตอนสำหรับการเลิกจ้างพนักงาน การกำหนดนโยบายการยกเลิกและขั้นตอนการลดความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานที่แสวงหาการชดใช้ผ่านทางการร้องเรียนและการดำเนินคดี พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการการเลิกจ้างจะต้องคุ้นเคยกับนโยบายและการปรับปรุงใด ๆ นอกจากนี้กฎหมายแรงงานและการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างควรมีไว้สำหรับบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อการอ้างอิงก่อนที่จะทำการเลิกจ้างพนักงาน
วินัยของพนักงานและการสิ้นสุด
พนักงานควรรับทราบนโยบายการทำงานเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยการระงับและการเลิกจ้าง หาก บริษัท ของคุณมีนโยบายด้านระเบียบวินัยขั้นสูงคุณต้องมีแนวทางเป็นลายลักษณ์อักษรที่ครอบคลุมแต่ละขั้นตอนของการฝึกฝน วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสื่อสารนโยบายเหล่านี้คือระหว่างการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่และในคู่มือพนักงานของคุณ นายจ้างหลายคนร้องขอการตอบรับที่ลงชื่อจากพนักงานซึ่งระบุว่าพวกเขาได้รับและเข้าใจนโยบายการทำงานที่กำหนดไว้ในคู่มือพนักงาน ไฟล์พนักงานทุกคนควรมีการรับรองที่ลงนามในกรณีที่มีคำถามเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือนโยบายการทำงานอื่น ๆ
การบอกเลิกตามประสิทธิภาพหรือตามผู้เข้าร่วม
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้พนักงานอาจต้องเลิกจ้าง ผลการปฏิบัติงานและการเข้าร่วมประชุมที่แย่เป็นสองเหตุผลที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาที่นายจ้างบอกเลิกพนักงาน การบอกเลิกตามผลการปฏิบัติงานมักเป็นจุดสูงสุดของนโยบายวินัยที่ก้าวหน้าซึ่งหลังจากผ่านขั้นตอนทางวินัยมาหลายขั้นแล้วพนักงานยังคงล้มเหลวในการตอบสนองความคาดหวังของงาน นายจ้างที่มีนโยบายการเข้างานที่เข้มงวดมักจะมีสิ่งที่เรียกว่าระบบที่ไม่มีข้อผิดพลาดตามจุด เมื่อพนักงานถึงจำนวนสูงสุดของคะแนนที่อนุญาตสำหรับการขาดงานที่ไม่ได้ใช้งานแล้วก็มีความเหมาะสมที่จะยกเลิกการทำงานของพนักงาน
การบอกเลิกสำหรับการประพฤติมิชอบหรือการบิดเบือนความจริง
การประพฤติมิชอบของพนักงานและพฤติกรรมที่สะท้อนถึงพนักงานและ บริษัท ไม่ดีเป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผลในการเลิกจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประพฤติผิดหรือพฤติกรรมเพิ่มขึ้นถึงระดับร้ายแรง การประพฤติมิชอบโดยรวมเช่นพนักงานที่มีพฤติกรรมก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงานอาจเป็นสาเหตุของการระงับหรือเลิกจ้างทันที การบอกเลิกการบิดเบือนความจริงเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างค้นพบว่าพนักงานทำงบหลอกลวงหรือยืนยันความจริงเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขาสำหรับงาน การบิดเบือนความจริงมักเกี่ยวข้องกับการปลอมแปลงใบสมัครงาน นี่คือเหตุผลหนึ่งที่การสมัครงานอย่างเป็นทางการสำหรับการจ้างงานต้องการลายเซ็นของผู้สมัครที่ระบุว่าข้อมูลที่ให้นั้นเป็นความจริงและตรวจสอบได้
ขั้นตอนการสิ้นสุด
ขั้นตอนการเลิกจ้างตามจริงมักเริ่มต้นจากหัวหน้างานหรือผู้จัดการของพนักงานที่พูดคุยเรื่องนี้กับสมาชิกของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่มีแนวโน้มที่จะจัดการกับการเลิกจ้างจะอยู่ในแผนกพนักงานสัมพันธ์ของแผนก เมื่อผู้จัดการแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคลพิจารณาว่าการเลิกจ้างมีความเหมาะสมพวกเขากำหนดการประชุมกับพนักงาน ในระหว่างการประชุมผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จัดทำเอกสารที่แสดงถึงการเลิกจ้างและอธิบายให้พนักงานทราบว่าเหตุใดการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานจึงเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทุกฝ่าย
การยุติการจ้างงาน
หลังการประชุมสิ้นสุดสมาชิกพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำการเตรียมการสำหรับการจัดการเรื่องต่าง ๆ เช่นความต่อเนื่องของผลประโยชน์การออกเงินเดือนขั้นสุดท้ายและการรวบรวมทรัพย์สินของ บริษัท เมื่อการประชุมสิ้นสุดอาจมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายทางอารมณ์คุณควรมีพยานอย่างน้อยหนึ่งคนในสถานะเตรียมพร้อมและถ้าจำเป็นสมาชิกของกองกำลังรักษาความปลอดภัยในมือ พนักงานที่ไม่พอใจที่ได้รับข่าวที่น่าสังเวชอาจต้องการคำปรึกษาอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดทำงาน
