วิธีการใส่ค่าผ่านทางใน Quickbooks

Quickbooks เป็นโปรแกรมยอดนิยมที่ใช้โดยนักบัญชีธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถใช้โดยบุคคลที่ติดตามค่าใช้จ่ายส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นเรื่องธุรกิจหรือส่วนตัวค่าผ่านทางเป็นค่าใช้จ่ายที่มักเกิดขึ้นขณะเดินทาง บางครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกนำไปรวมกับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ทั่วไป อย่างไรก็ตามมันมีความแม่นยำมากขึ้นในการบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในหมวดหมู่แยกเฉพาะ การสร้างบัญชีย่อยสำหรับค่าผ่านทางและการป้อนจำนวนค่าผ่านทางเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก

คลิกที่ไอคอน "หน้าแรก" ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอใน Quickbooks สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่หน้าเริ่มต้นหลักของ Quickbooks

ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "ผังบัญชี" ไอคอนนี้อยู่ใกล้กับด้านขวาบนของหน้าจอในส่วน "บริษัท"

เลือก "ค่าใช้จ่ายรถยนต์" ในผังบัญชี

เลือก "สร้างบัญชีย่อย" ในพื้นที่กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

ป้อน "Tolls" เป็นชื่อบัญชีย่อย

เลือก "บันทึก" และ "ปิด"

เลือก "บริษัท " จากแถบเมนูแล้วเลือก "สร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป"

ป้อนวันที่ที่เกิดการโทรในส่วน "วันที่"

เลือกบัญชี "Tolls" ในคอลัมน์บัญชี

ป้อนจำนวนเงินของค่าผ่านทางในคอลัมน์ "เดบิต" จำนวนเงินเท่ากันจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในแถวด้านล่างในคอลัมน์ "เครดิต"

เลือกบัญชี“ เงินสดย่อย” ในแถวต่อไปนี้หากใช้เงินสดย่อยเพื่อชำระค่าผ่านทาง หากบัตรเครดิตถูกใช้เพื่อชำระค่าผ่านทางเลือกบัญชี "บัตรเครดิต"

เลือก "บันทึก" เพื่อป้อนหมายเลขโทรเข้าใน Quickbooks