วิธีเขียนข้อเสนอการเสนอราคาด้วยเทมเพลต

ข้อเสนอการประมูลมีความสำคัญสำหรับธุรกิจทั้งขนาดเล็กและใหญ่ชักชวน บริษัท อื่น ๆ ให้ซื้อผลิตภัณฑ์และบริการของตน ข้อเสนอเหล่านี้จะต้องสื่อว่าทำไมบริการเหล่านั้นจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพ การใช้เทมเพลตข้อเสนอการเสนอราคาที่มีคุณภาพสามารถประหยัดเวลาและการละเว้นข้อมูลที่จำเป็น

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์เทมเพลตข้อเสนอการเสนอราคา

ซื้อสำเนาที่มีชื่อเสียงหรือดาวน์โหลดชุดข้อเสนอการเสนอราคา ชุดควรมีแม่แบบรายละเอียดพร้อมตัวอย่างสำหรับข้อเสนอของตัวเองเช่นเดียวกับจดหมายปะหน้าการเสนอราคา อย่าลืมตรวจสอบอย่างละเอียดว่าเทมเพลตมีลักษณะอย่างไรเพื่อดูว่าคุณลักษณะที่ให้ไว้ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่

ร่างจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอการเสนอราคาของคุณโดยใช้เทมเพลตจดหมาย อ้างอิงโดยตรงว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าที่มีศักยภาพมากที่สุดได้อย่างไร รวมส่วนสั้น ๆ ที่มีการอ้างอิงของลูกค้า จดหมายแนะนำตัวที่มีประสิทธิภาพและตรงกับประวัติส่วนตัวคือการแนะนำทักษะและบริการที่มีศักยภาพของคุณ จดหมายปะหน้าควรมีความชัดเจนคมชัดและรัดกุม

แทรกข้อมูลการเสนอราคาของคุณอย่างระมัดระวังในส่วนที่เหมาะสมของแม่แบบข้อเสนอ ข้อมูลอาจรวมถึงการกำหนดราคาและกรอบเวลาสำหรับบริการ แม่นยำและทั่วถึงในข้อเสนอของคุณ แต่อย่าหลงทางไกลเกินไปจากเทมเพลต

พิสูจน์อักษรข้อเสนอการเสนอราคาทั้งหมดและจดหมายปะหน้า ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์การไหลของประโยคและความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารักษาระยะขอบทั้งหมดไว้อย่างสม่ำเสมอและสม่ำเสมอตลอดทั้งข้อเสนอ รวมกราฟิกที่จำเป็น

เคล็ดลับ

• มีคนพิสูจน์อักษรอย่างน้อยหนึ่งคนสำหรับข้อผิดพลาดและการไหลของประโยค