ไม่เหมือนผู้ชายที่ไปกับ "นาย" การกำหนดไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทราบวิธีการพูดกับผู้หญิงซึ่งอาจไปโดย "นางสาว" "นางสาว" หรือ "นาง" หากคุณไม่แน่ใจว่าจะพูดกับผู้หญิงในจดหมายธุรกิจได้อย่างไรขั้นตอนแรกที่ดีคือการค้นหาการติดต่อทางธุรกิจใด ๆ ที่ผู้รับหญิงของคุณส่งหรือลงนามเพื่อให้คุณสามารถทำซ้ำการตั้งค่าของเธอ หากคุณไม่มีหรือไม่พบจดหมายโต้ตอบให้ใช้นางสาวถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะการแต่งงานของเธอนางถ้าคุณรู้ว่าเธอแต่งงานแล้วและพลาดถ้าเธอเป็นโสด ข้อยกเว้นที่เข้มงวดคือถ้าเธอมีชื่อเช่น Doctor
ใช้ชื่อเรื่อง
เมื่อผู้หญิงมีชื่อเรื่องอาชีพให้ใช้ชื่อนั้นแทนนางสาวนางหรือนางสาวตัวอย่างเช่นนางแอนสมิ ธ แพทย์กลายเป็นดร. แอนสมิ ธ ถ้าเธอมีปริญญาเอก เป็นการดีที่สุดที่จะใช้การตั้งค่าของเธอ: ทั้งปริญญาเอก หลังจากชื่อของเธอหรือชื่อดร. ก่อนหน้านี้ ถ้าเธอเป็นสาธุคุณชื่อของเธอคือสาธุ สำหรับทนายความให้พิมพ์ "ทนายความกฎหมาย" ในบรรทัดที่อยู่ที่สองหรือใช้ Esquire หรือ Esq หลังจากชื่อของเธอ
การกำหนดระดับมืออาชีพ
ใช้การกำหนดอาชีพใด ๆ หลังจากชื่อของผู้หญิงเช่น CPA สำหรับนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองหรือ MSW สำหรับจ้าวแห่งสังคมสงเคราะห์
สถานการณ์ที่สับสน
เมื่อเผชิญหน้ากับชื่อที่ไม่คำนึงถึงเพศเช่นคริสให้ใช้ชื่อและนามสกุล คุณสามารถใช้ตำแหน่งงานเช่น“ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์, Chris Smith” หากผู้หญิงมีนามสกุลที่ไม่ใส่เครื่องหมายยัติภังค์สองชื่อให้ใช้ทั้งสองอย่างหรือชื่อที่คุณรู้ว่าเธอใช้อย่างมืออาชีพ
