คำขอสำหรับข้อเสนอเป็นการชักชวนจากธุรกิจไปยังผู้ขายหรือผู้ให้บริการที่ขอวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอเพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปข้อเสนอจะครอบคลุมองค์ประกอบของโซลูชันและค่าใช้จ่าย
เป้าหมายและข้อมูลทั่วไป
เป้าหมายทั่วไปและข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับโครงการของคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับคำขอข้อเสนอหรือ RFP คุณต้องสื่อความตั้งใจและแง่มุมที่สำคัญของแผนโครงการของคุณเพื่อให้ผู้ขายเข้าใจวิธีการตอบสนองของพวกเขา
รายละเอียดโครงการ
ส่วนรายละเอียดของ RFP ของคุณแบ่งงานเฉพาะที่ต้องทำให้เสร็จและกำหนดเวลาส่งมอบที่ต้องการของผู้ขาย คุณจะระบุถึงข้อมูลเฉพาะใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ในการทำงานกระบวนการพัฒนาและปัจจัยอื่น ๆ ที่ผู้ขายต้องตอบสนองภายในโซลูชัน
งบประมาณและทรัพยากร
ผู้ขายจะต้องทราบว่าคุณมีเงินทุนและทรัพยากรใดบ้างในขณะที่เตรียมโซลูชัน นอกจากค่าใช้จ่ายโดยรวมสำหรับโครงการแล้วคุณอาจให้รายละเอียดองค์ประกอบของโครงการและภาพรวมของแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณมี
เกณฑ์การคัดเลือกและประเมินผล
ถ่ายทอดเกณฑ์ของคุณสำหรับการเลือกผู้ขายที่ต้องการหลังจากที่คุณได้รับคำขอทั้งหมดสำหรับข้อเสนอ ระบุผู้ขายด้วยว่าคุณจะกำหนดความสำเร็จอย่างไรหลังจากเสร็จสิ้นโครงการเพื่อให้พวกเขาเข้าใจอย่างเต็มที่ถึงสิ่งที่คาดหวัง
ความคิดสร้างสรรค์ของผู้ขาย
หากต้องการให้รวมส่วนของคำขอสำหรับข้อเสนอที่ขอแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจากผู้ขาย ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในส่วนนี้ คำแนะนำสามารถจัดการกับการออกแบบโครงการการดำเนินการหรือการใช้งาน
