เมื่อคุณได้ยินคำว่า "จดหมายการสนับสนุน" - หรือที่เรียกว่าข้อเสนอการเป็นสปอนเซอร์ - โดยปกติแล้วจะต้องเกี่ยวข้องกับคำขอจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเป็นเงินสดหรือเงินบริจาค แต่ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไรหรือธุรกิจขนาดเล็กที่แสวงหาผลกำไรคุณยังสามารถใช้จดหมายสนับสนุนเพื่อช่วยสนับสนุนการชุมนุมสำหรับกิจกรรมต่างๆ
ตามชื่อหมายถึงจดหมายรับรองโดยทั่วไปเป็นเพียงคำขอสปอนเซอร์ จดหมายฉบับนี้ขอให้ผู้รับมอบเงินหรือเงินบริจาคซึ่งอาจเป็นจดหมายที่ส่งมาจากธุรกิจเล็ก ๆ ในขณะที่ให้รายละเอียดว่ามีแรงจูงใจประเภทใดบ้างที่จะบริจาคให้กับผู้บริจาค การชักชวนนอกกรอบชนิดนี้อาจทำให้รู้สึกอึดอัดใจเล็กน้อยดังนั้นจึงช่วยให้ทราบว่าเมื่อใดที่ต้องใช้จดหมายสนับสนุนและได้รับกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเขียนจดหมาย
ประเมินสถานการณ์
ลองทำสิ่งนี้กันเถอะ - จดหมายสนับสนุนไม่ได้เป็นข้อแก้ตัวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในการหาเงินเช่น Kickstarter ส่วนตัวของคุณเอง แต่องค์กรไม่หวังผลกำไรและธุรกิจขนาดเล็กสามารถมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมที่สร้างความเข้มแข็งให้กับชุมชนรวมถึงชุมชนธุรกิจในท้องถิ่นและนั่นคือสิ่งที่จดหมายเหล่านี้เข้ามามีบทบาท
หากธุรกิจของคุณกำลังมุ่งหน้าหาทุนสำหรับสถานพักพิงสัตว์เลี้ยงในท้องถิ่นหรือการกุศลทุนการศึกษาระดับชาติการเข้าถึงธุรกิจหรือองค์กรอื่น ๆ ผ่านจดหมายการสนับสนุนอาจเป็นเรื่องสำคัญ ในทำนองเดียวกันหากคุณมีส่วนร่วมในวันชุมชนกิจกรรมการมีส่วนร่วมทางธุรกิจในท้องถิ่นหรือกิจกรรมในพื้นที่ใกล้เคียงเช่นงานกาล่าหรือมาราธอน หากเป็นไปได้ด้วยดีจดหมายรับรองอาจเป็นกุญแจสำคัญในการทำตาข่ายอาหารจากเบเกอรี่มังสวิรัติในท้องถิ่นเครื่องเล่นและเครื่องคาราโอเกะจาก บริษัท จัดหางานปาร์ตี้หรือแบนเนอร์โปสเตอร์และคำเชิญจากเครื่องพิมพ์
จดหมายการสนับสนุนเล็บของคุณ
เช่นเดียวกับตัวอักษรที่ดีแทบทุกตัวอักษรสปอนเซอร์มีพื้นฐานของส่วนหัวทั้งหมดเช่นชื่อของคุณชื่อ บริษัท ที่อยู่และข้อมูลติดต่อ รู้ว่าใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจในแผนกนี้และเขียนจดหมายของคุณถึงพวกเขาโดยเฉพาะ ทีนี้มาถึงสิ่งที่ดี
ก่อนอื่นให้เน้นที่เหตุการณ์ นอกเหนือจากรายละเอียดด้านลอจิสติกส์เช่นเวลาและสถานที่แล้วขอให้ผู้อ่านพร้อมคำอธิบายว่ามันจะสนุกขนาดไหนหรือมันจะมีส่วนร่วมกับชุมชนอย่างไรและมันจะทำอะไรได้ดีสำหรับสาเหตุของมัน มูลค่าโปรโมชั่นสำหรับผู้สนับสนุน หากคุณมีผู้อุปถัมภ์บางรายเรียบร้อยแล้วให้โหลดจดหมายพร้อมชื่อของพวกเขาเพื่อช่วยทำให้ต้นเหตุของคุณถูกต้องและสร้างความเชื่อถือได้ ในทำนองเดียวกันใช้โอกาสนี้เพื่อเน้นความสำเร็จในอดีตโดยย่อที่คุณอาจเคยมีกับโครงการที่คล้ายกัน
รัดกุม - น้อยกว่าหน้าเหมาะ - และหลังจากที่คุณได้สร้าง "อะไร" และ "ทำไม" ของเหตุการณ์ของคุณในแบบมีส่วนร่วมอย่าเอาชนะไปรอบ ๆ พุ่มไม้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอจากผู้รับ. อย่างไรก็ตามมีตัวเลือกให้ผู้รับหรือขอคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาอาจมีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนสำคัญของเหตุการณ์และใครจะรู้พวกเขาอาจทำให้คุณประหลาดใจกับความคิดที่เป็นตัวของตัวเอง
เก็บไว้ในใจ
อย่า จำกัด คำขอสปอนเซอร์ของคุณเฉพาะเงินหรือผลิตภัณฑ์ ธุรกิจในท้องถิ่นอาจยินดีที่จะมีส่วนร่วมในหลากหลายวิธีเช่นการเสนออาสาสมัครทำงานกองทุนของคุณวางใบปลิวในสถานที่ประกอบธุรกิจของตนหรือแม้แต่การสร้างสรรค์เช่นร้านกาแฟท้องถิ่นที่ตั้งชื่อลาเต้แบบ จำกัด เวลาเพื่อเป็นเกียรติแก่ สาเหตุและบริจาคส่วนแบ่งของผลกำไร
ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นจำนวนมากอุทิศส่วนหนึ่งของงบประมาณเพื่อสนับสนุนโอกาสและสิ่งที่คล้ายคลึง แต่คุณสามารถทำให้ง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาโดยช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ให้หัวอย่างน้อยสองสามเดือนเมื่อส่งจดหมายสปอนเซอร์ของคุณ
หากคุณรู้สึกว่ายังคงหลงทางอยู่เล็กน้อยในกกมหาวิทยาลัยและบริการต่าง ๆ เช่น Fundly หรือ Qgiv เสนอแม่แบบจดหมายสนับสนุนออนไลน์ - แม้ว่าพวกเขาจะไม่เหมาะสมกับคำขอของ บริษัท ของคุณกับเสื้อยืดตัวอักษรตัวอย่างเหล่านี้เหมาะสำหรับกระดานกระโดดเชือก
