วิธีเก็บรักษาบันทึกที่ดีสำหรับ บริษัท ขายตรงของฉัน

สารบัญ:

Anonim

คุณตัดสินใจที่จะก้าวกระโดดและทำงานให้กับตัวเองด้วยการขายผลิตภัณฑ์ผ่านการแสดงบ้านสำหรับหนึ่งใน บริษัท ขายตรงมากมาย มีประโยชน์หลายอย่างในการทำธุรกิจที่บ้านเช่นการเป็นเจ้านายของคุณตั้งชั่วโมงของตัวเองและหาเพื่อนใหม่ด้วยประโยชน์ที่ได้รับความรับผิดชอบมากมายรวมถึงองค์กรของบันทึกทางธุรกิจ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บบันทึกรายละเอียดการขายรายได้ค่าใช้จ่ายและไมล์สะสมเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

การขายและรายได้

สิ่งแรกที่ต้องทำคือการสร้างไฟล์บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท ขายตรง ในไฟล์นี้สร้างโฟลเดอร์อื่นเช่นการขายรายได้และบันทึกย่อ เก็บอีเมลหรือใบเสร็จรับเงินออนไลน์ที่คุณมีในไฟล์นี้

เก็บบันทึกการขายและรายได้ทั้งหมดของคุณอย่างต่อเนื่องโดยใช้ Excel หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ในการทำเช่นนั้นให้เปิดเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่าใน Excel สำหรับไฟล์การขายของคุณให้จัดทำคอลัมน์สำหรับวันที่จำนวนเงินชื่อลูกค้าจำนวนเงินวิธีชำระวันที่ส่งวันที่รับวันที่ส่งมอบและบันทึกย่อ จากนั้นสร้างแผ่นงานใหม่สำหรับสร้างรายได้ด้วยคอลัมน์สำหรับวันที่จำนวนเงินที่ได้รับและเหตุผล คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกบนคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้สามารถทำได้ในสมุดบันทึกตราบใดที่บันทึกทุกอย่าง

เก็บไฟล์สำหรับการรับและการชำระเงินทางกายภาพทั้งหมด ทำเครื่องหมายแต่ละเดือนและประเภทของเอกสารที่คุณจะเก็บไว้ เมื่อคุณได้รับการขายหรือ paycheck ให้เขียนวันที่จำนวนเงินและข้อมูลอื่น ๆ ที่ด้านนอกของซองจดหมายและวางกระดาษไว้ในซองจดหมาย ในตอนท้ายของทุกเดือนประทับตราและเก็บไว้จนถึงฤดูภาษี

เปิดบัญชีตรวจสอบแยกต่างหากที่คุณจะเก็บเงินสำหรับการสั่งซื้อและเช็คของคุณ นี่จะเป็นบัญชีที่คุณใช้ชำระค่าใช้จ่ายใด ๆ เช่นอุปกรณ์อาหารและก๊าซ จากนั้นคุณจะได้รับเงินเดือนจากบัญชีนี้เพื่อฝากเข้าบัญชีรายวันของคุณเพื่อชำระค่าใช้จ่ายและการซื้อของใช้ในครัวเรือนอื่น ๆ พิมพ์รายงานประจำเดือนของคุณและเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินและเช็คที่ถูกยกเลิกทั้งหมดสำหรับบันทึกของคุณ จดบันทึกสิ่งต่าง ๆ ทั้งหมดที่มีกับสิ่งนั้น

ค่าใช้จ่ายและไมล์สะสม

เก็บสมุดบันทึกไว้ในรถของคุณพร้อมซองจดหมายสำหรับใบเสร็จทุกใบ ทุกครั้งที่คุณอยู่ในรถให้ทำเครื่องหมายวันที่เริ่มต้นไมล์สะสมปลายทางและระยะทางสุดท้าย คุณจะต้องใส่ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจไว้ในสมุดบันทึกตั้งแต่วันที่คุณทำธุระ

ติดตามค่าใช้จ่ายและระยะทางในบันทึกของคุณที่คุณสร้างใน Excel สิ่งนี้สามารถอยู่ในไฟล์ Excel เดียวกับที่คุณเริ่มต้นกับรายได้และยอดขายของคุณ แต่คุณจะต้องการเริ่มต้นแผ่นงานใหม่ แผ่นงานนี้ควรประกอบด้วย: วันที่, ระยะเริ่มต้น, ระยะทางสิ้นสุด, เหตุผล, จำนวนเงินค่าใช้จ่าย, ประเภทค่าใช้จ่าย, วิธีการชำระเงินและผู้ที่ชำระเงิน จากนั้นกำหนดเวลาเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อป้อนรายการจากโน้ตบุ๊กที่คุณเก็บไว้ในรถ

เก็บค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ไว้ในไฟล์แยกต่างหาก หากคุณใช้รถยนต์ของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจให้เก็บซองจดหมายแยกต่างหากและบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรถ รายการอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงน้ำมันการซ่อมแซมและบริการทำความสะอาด