วิธีการเรียนรู้การทำบัญชีใน Quickbooks

เจ้าของธุรกิจที่รู้พื้นฐานการทำบัญชีมีการควบคุมธุรกิจมากกว่าเจ้าของหรือผู้จัดการที่ต้องพึ่งพาความช่วยเหลือจากภายนอก การเรียนรู้พื้นฐานการทำบัญชีในโปรแกรมบัญชี Quickbooks ยอดนิยมเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำหรับเจ้าของธุรกิจที่จะเข้าใจค่าใช้จ่ายรายได้และผลกำไร กำหนดเวลาสั้น ๆ ในแต่ละวันเพื่อสร้างและป้อนข้อมูลในบัญชีฝึกหัดหรือบัญชี บริษัท จริง

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะหรือแล็ปท็อป

• ซอฟต์แวร์ Quickbooks ที่ลงทะเบียนหรือบัญชีออนไลน์

• รายการค่าใช้จ่าย

• แหล่งรายได้หรือบัญชี

• รายชื่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาช่วง

• บัญชีธนาคาร

• รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก

ซื้อสำเนาซอฟต์แวร์ของ Quickbooks หรือซื้อเวอร์ชันบนเว็บ ใช้เวอร์ชันเฉพาะอุตสาหกรรมถ้ามีให้ใช้งาน ลงทะเบียนเป็นผู้ใช้และป้อนข้อมูล บริษัท ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

เรียนรู้ข้อกำหนดการทำบัญชีและบัญชีที่สำคัญเช่น "พื้นฐานเงินสด" "เกณฑ์คงค้าง" และ "ผังบัญชี" อ่านหนังสือพื้นฐานเกี่ยวกับการทำบัญชีเพื่อทราบพื้นฐานของการติดตามรายรับรายจ่ายและการกระทบยอดบัญชีธนาคาร

ตั้งค่าบัญชี บริษัท ใช้ผังบัญชีที่แนะนำ Stephen Stephen ผู้แต่ง "Quickbooks 2007 for Dummies" "ถ้าคุณไม่ทราบเกี่ยวกับการบัญชีค่อนข้างมากและยินดีที่จะหาข้อมูลเกี่ยวกับ Quickbooks มากพอฉันแนะนำให้คุณยอมรับผังบัญชีที่แนะนำ" เขาเขียน มองเห็นผังบัญชีเป็น“ ชุดของถังข้อมูลที่ถูกทิ้ง” นักเขียนธุรกิจ Robert Low กล่าว กำหนดชื่อเฉพาะให้กับบัญชีใน Quickbooks บริษัท ปรับปรุงบ้านอาจกำหนดชื่อให้กับบ้านแต่ละหลังโดยใช้ชื่อเจ้าของบ้านนั้นหรือหมายเลขถนน

ป้อนข้อมูลในรายการ Quickbooks เลือกจากรายการไอค่อนไอคอนศูนย์พนักงานหรือไอคอนศูนย์ลูกค้า สร้างรายชื่อผู้จำหน่ายของ บริษัท ที่เป็นซัพพลายเออร์หรือจะรับช่วงการให้บริการ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Quickbooks ของ บริษัท ค้นหาหน้าต่างรายการผู้ขายและป้อนข้อมูลที่เหมาะสม สร้างและพิมพ์แบบฟอร์ม 1,099 รายการสำหรับผู้รับเหมาช่วงเพื่อรายงานภาษีของตนเอง ขอหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (ein) เพื่อป้อนข้อมูลและตั้งค่าบันทึกที่ถูกต้อง

ตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคาร“ เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึก QuickBooks ของคุณเห็นด้วยกับกระดาษหรืองบการเงินออนไลน์ที่คุณได้รับเป็นประจำ” แนะนำแนวทางการสนับสนุนออนไลน์จาก Quickbooks ใช้ใบแจ้งยอดจากธนาคารเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าเงินฝากทั้งหมดและเช็คที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นถูกต้อง

จัดทำงบกำไรขาดทุนที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายสามัญสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง พิมพ์งบกำไรขาดทุน ณ สิ้นเดือนเพื่อทำบัญชีตามปกติ อย่างไรก็ตามเพื่อจุดประสงค์ในการเรียนรู้การทำบัญชีใน Quickbooks ให้พิมพ์คำสั่งกำไรและขาดทุนครั้งแรกหลังจากป้อนข้อมูลที่เหมาะสม ใช้รายงานเริ่มต้นนี้เพื่อสแกนข้อมูลอย่างรวดเร็วและตรวจสอบข้อมูลที่ขาดหายไป

เคล็ดลับ

• ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนโทรหาผู้ทำบัญชีท้องถิ่นเพื่อขอคำแนะนำหากจำเป็นป้อนข้อมูลทั้งหมดในเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์

การเตือน

อย่าป้อนข้อมูลบางส่วน