การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกรมการขนส่งเมื่อทำการจ้างพนักงานใหม่อาจหมายถึงค่าปรับและอาจเป็นการปิด บริษัท หาก DOT ตรวจสอบ บริษัท ของคุณ หนึ่งในข้อกำหนดคือการตรวจสอบนายจ้างก่อนหน้านี้ของพนักงานในตำแหน่งที่ไวต่อความปลอดภัยเช่นไดรเวอร์ ใบสมัครงานของคุณจะต้องขอให้ผู้สมัครแสดงประวัติการทำงานของพวกเขาในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตามคุณต้องยืนยันการจ้างงานใด ๆ ที่ระบุไว้ในสามปีก่อน
ฟอร์ม
การบริหารความปลอดภัยของผู้ให้บริการขนส่งยานยนต์แห่งชาติ - ส่วนหนึ่งของ DOT - ให้แบบฟอร์มที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อดำเนินการตรวจสอบนายจ้างก่อนหน้านี้ ในขณะที่แผนกไม่ต้องการให้คุณใช้แบบฟอร์มของพวกเขามันสามารถลดความซับซ้อนของการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น กรอกแบบฟอร์มด้วยข้อมูล บริษัท ของคุณและข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร คุณสามารถส่งไปรษณีย์หรือแฟกซ์แบบฟอร์มไปยังผู้ว่าจ้างคนก่อน แต่เก็บหลักฐานการส่งหรือการส่งจดหมายในกรณีที่นายจ้างคนก่อนไม่ตอบกลับเพื่อพิสูจน์ว่าคุณได้พยายามอย่างดีเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
ผู้สมัครจะต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบนายจ้างก่อนหน้านี้ที่จำเป็น หากไม่ได้รับอนุญาตจากผู้สมัครนายจ้างคนก่อนหน้านี้ไม่สามารถให้ข้อมูลใด ๆ กับคุณได้นอกจากว่าเขาจะขอคืนผู้สมัคร แบบฟอร์มที่จัดทำโดย FMCSA จัดให้มีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของผู้สมัครหากคุณทำแบบฟอร์มของคุณเองรวมถึงสถานที่สำหรับผู้สมัครเพื่อลงนามอนุญาตให้นายจ้างก่อนหน้าเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็น
เวลาที่ จำกัด
คุณมีเวลา 30 วันในการรวมการตอบกลับใด ๆ หรือหลักฐานการพยายามโดยสุจริตเพื่อรับข้อมูล - ในแฟ้มของพนักงาน คุณสามารถจ้างพนักงานและนำเขาไปทำงานก่อนได้รับคำตอบตราบใดที่คุณมีผลด้านลบต่อการทดสอบยาเสพติดก่อนการว่างงาน คุณต้องเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์ของพนักงานในขณะที่เขาทำงานให้คุณและเป็นเวลาสามปีหลังจากที่เขาหยุดทำงานให้คุณ หากคุณไม่ได้จ้างผู้สมัครคุณต้องเก็บข้อมูลไว้ในไฟล์เป็นเวลาสามปี
สิทธิ์ในการโต้แย้ง
ผู้สมัครมีสิทธิที่จะตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากนายจ้างก่อนหน้านี้ หากพวกเขาไม่เห็นด้วยกับข้อมูลพวกเขาสามารถส่งคำขอไปยังนายจ้างก่อนหน้านี้เพื่อขอแก้ไขข้อมูลที่ให้ นายจ้างคนก่อนมีเวลา 15 วันในการแจ้งให้ผู้สมัครทราบหากเป็นไปตามข้อมูลที่ให้ไว้ หากนายจ้างคนก่อนตกลงที่จะแก้ไขข้อมูลนั้นจะต้องส่งข้อมูลใหม่ไปยังนายจ้างที่คาดหวังภายในห้าวันหลังจากได้รับการโต้แย้งจากคนขับ คุณต้องเก็บข้อมูลการโต้แย้งใด ๆ ไว้ในแฟ้มของพนักงานแม้ว่าคุณจะไม่ได้จ้างผู้สมัคร
