ใบตราส่งสินค้าและเลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นเอกสารที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงที่ให้บริการตามวัตถุประสงค์เฉพาะ เอกสารทั้งสองนี้เชื่อมโยงกันซึ่งพบได้ทั่วไปในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ การทราบความแตกต่างระหว่างใบตราส่งสินค้าและเลตเตอร์ออฟเครดิตสามารถช่วยให้คุณเข้าใจอุตสาหกรรมนำเข้า / ส่งออกและกระบวนการค้าระหว่างประเทศ
ใบเบิก
ใบตราส่งสินค้าเป็นรายการเอกสารและรายละเอียดสินค้าทั้งหมดในการจัดส่งทุกชนิดไม่ว่าทางบกทางทะเลหรือทางอากาศ ผู้ขายสินค้าจะพิมพ์ใบตราส่งสินค้าซึ่งระบุประเภทผลิตภัณฑ์ปริมาณราคาน้ำหนักและปัจจัยอื่น ๆ ที่สำคัญต่อผู้จัดจำหน่ายและผู้ซื้อ จากนั้นผู้ขายจะลงนามในใบตราส่งสินค้าและแนบไว้กับการจัดส่งตามที่ได้ส่งต่อไปยังผู้จัดจำหน่ายโดยสมมติว่าผู้ขายใช้ตัวแทนจำหน่ายบุคคลที่สาม
บริษัท ขนส่งสามารถใช้ใบตราส่งสินค้าเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าสินค้าทั้งหมดเป็นของตัวเอง แม้ว่าผู้ส่งโดยทั่วไปจะไม่สามารถตรวจสอบเนื้อหาของภาชนะบรรจุเช่นกล่องหรือพาเลท แต่พวกเขาสามารถตรวจสอบจำนวนและประเภทของภาชนะบรรจุที่มีอยู่ในการจัดส่ง
เมื่อผู้ซื้อได้รับการจัดส่งพนักงานสามารถใช้ใบตราส่งสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินมีอยู่ในการจัดส่งและเพื่อเปรียบเทียบรายการสินค้าที่จัดส่งเทียบกับบันทึกการซื้อของผู้ซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ซื้อทั้งหมดรวมอยู่ใน บิล. ผู้ซื้อสามารถใช้ใบตราส่งสินค้าเป็นใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการสำหรับการทำธุรกรรม
เลตเตอร์ออฟเครดิต
เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นสัญญาที่ทำโดยธนาคารหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งที่ลูกค้าของธนาคารแรกสามารถพึ่งพาเพื่อชำระค่าสินค้าหลังจากที่พวกเขาได้รับ ในทางปฏิบัติผู้ซื้อจากประเทศหนึ่งขอให้ธนาคารของเขาส่งเลตเตอร์ออฟเครดิตไปยังธนาคารของผู้ขายในประเทศอื่น สิ่งนี้ทำให้ผู้ขายมั่นใจว่าเขาสามารถจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยทางการเงินเนื่องจากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ธนาคารของผู้ซื้อครอบคลุมการชำระเงินหากผู้ซื้อผิดนัด นี่คือรูปแบบของกฎระเบียบอุตสาหกรรมเอกชน เนื่องจากไม่มีอำนาจระหว่างประเทศที่มีอำนาจบังคับใช้กฎการค้าข้ามประเทศอุตสาหกรรมการธนาคารจึงต้องใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตเพื่อให้ความคุ้มครองแก่ธุรกิจระหว่างประเทศ
ความสัมพันธ์
เลตเตอร์ออฟเครดิตและใบเบิกเป็นตัวแทนของสองขั้นตอนที่แตกต่างกันในกระบวนการเดียว หลังจากทำข้อตกลงสำหรับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทางกายภาพผู้ซื้อจะเริ่มเลตเตอร์ออฟเครดิต เมื่อธนาคารของผู้ขายยอมรับจดหมายผู้ขายสามารถร่างใบตราส่งสินค้าและจัดส่งสินค้าได้
กระบวนการ
บริษัท ต่าง ๆ สร้างใบตราส่งสินค้าด้วยตัวเองไม่ว่าจะสร้างโดยเริ่มจากศูนย์หรือใช้แม่แบบที่บรรจุด้วยชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน ตั๋วเงินการบรรทุกสามารถใช้รูปแบบที่หลากหลายตราบใดที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องรวมอยู่
เลตเตอร์ออฟเครดิตถูกร่างและส่งโดยธนาคารของผู้ซื้อ ผู้ซื้อในการทำธุรกรรมจะต้องติดต่อกับธนาคารขอเริ่มเลตเตอร์ออฟเครดิตและให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมผู้ขายและธนาคารของผู้ขาย
