การสร้างใบแจ้งหนี้เครดิตใน QuickBooks ทำบางสิ่งได้สำเร็จ ก่อนอื่นทริกเกอร์ซอฟต์แวร์ไปที่ เพิ่มบัญชีการขายคืน ตามจำนวนเครดิตซึ่ง มั่นใจได้ว่ารายได้จะไม่เกินจริง ในงบกำไรขาดทุน นอกจากนี้ยังสร้าง เครดิตบัญชีลูกหนี้ ที่คุณสามารถใช้เพื่อ ปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินของลูกค้า บริษัท ของคุณ คุณต้องสร้างเครดิตและใช้เครดิตกับลูกค้าใน สองการทำธุรกรรมแยก
การสร้างใบแจ้งหนี้เครดิต
ในการสร้างใบแจ้งหนี้เครดิตเริ่มต้นให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- จากหน้าจอหลัก QuickBooks ของคุณให้เลือก ลูกค้า จากเมนูและเลือก สร้างใบลดหนี้. QuickBooks จะเปิดตัวช่วยสร้างใบลดหนี้
- เลือกลูกค้าที่คุณต้องการใช้เครดิตโดยพิมพ์ใน ชื่อลูกค้าตามที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้. สำหรับประเภทบัญชีเลือก "บัญชีลูกหนี้"
- ในกล่องรายการและกล่องปริมาณพิมพ์ รายการ เครดิตที่ใช้กับและระบุ ปริมาณของรายการ. หากคุณได้กำหนดราคาสำหรับรายการ ราคาต่อรายการ และ จำนวนเครดิตทั้งหมด จะเติมข้อมูลในกล่องที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ หากไม่มีให้พิมพ์ราคาสินค้าและจำนวนเครดิตทั้งหมดด้วยตนเอง
- ถ้าคุณต้องการคุณสามารถเขียน บันทึก ที่อธิบายเหตุผลของเครดิต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "รายการมีข้อบกพร่อง" หรือ "บริการไม่ได้แสดงผลในเวลา"
- บันทึก ใบแจ้งหนี้เครดิต
ใช้ใบแจ้งหนี้เครดิต
หลังจากสร้างใบแจ้งหนี้เครดิตคุณจะต้องนำไปใช้กับบัญชีของลูกค้า
- นำทางไปยัง ลูกค้า หน้าจอและเลือก รับชำระเงิน. นี่คือหน้าจอเดียวกับที่คุณใช้ในการประมวลผลเงินสดขาเข้าเช็คและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตสำหรับสินค้าและบริการ
- ภายใต้ ได้รับจาก, เลือก ลูกค้าที่ต้องการเครดิต. หากคุณเลือกลูกค้าที่เหมาะสมคุณจะเห็น เครดิตที่มี ปรากฏในคอลัมน์จำนวนเงินที่ใช้
- เลือกลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง ใบแจ้งหนี้ คุณต้องการใช้เครดิตกับและเลือก เครดิตที่มี บนหน้าจอ.
- เลือก เสร็จสิ้นจากนั้น บันทึก & ปิด.
