W-2 และ W-4 เป็นสองรูปแบบที่ออกและตรวจสอบโดยสรรพากรบริการเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดและกระทบยอดภาระภาษีรายได้ของคนงานแต่ละคน พวกเขาทั้งสองเกี่ยวข้องกับค่าจ้างพนักงาน การเข้าใจวัตถุประสงค์ที่แตกต่างของพวกเขาคือกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจว่าพวกเขาแตกต่างกันอย่างไร
วัตถุประสงค์
W-4: วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม W-4 มีไว้เพื่อให้พนักงานรายงานจำนวนเงินค่าจ้างที่จะใช้กับนายจ้างในการคำนวณการหักเงินเดือนของพนักงาน โดยการให้ข้อมูลดังกล่าวเป็นสถานภาพการสมรสและจำนวนผู้อยู่ในอุปการะลูกจ้างจะระบุจำนวนการหัก ณ ที่จ่ายที่นายจ้างควรใช้เมื่อคำนวณการหักภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง
W-2: W-2 เป็นเอกสารที่นายจ้างรายงานค่าจ้างสำหรับพนักงานที่เฉพาะเจาะจงสำหรับปี
การจับเวลา
W-4: W-4 เป็นเอกสารแบบไดนามิกที่อาจเปลี่ยนแปลงได้หลายครั้งตลอดระยะเวลาการทำงานของพนักงานกับนายจ้าง แบบฟอร์มนี้จะถูกยื่นเมื่อพนักงานเริ่มงานใหม่ มีการแก้ไขและ refiled ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะที่จะต้องมี W-4 ที่อัปเดตเช่นการเกิดของเด็กการหย่าร้างหรือการแต่งงาน
W-2: W-2 จะถูกจัดเก็บหนึ่งครั้งต่อพนักงานในแต่ละปี โดยทั่วไปจะทำในช่วงปลายเดือนมกราคมเพื่อสะท้อนค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่ายของปีก่อน มันถูกส่งไปยังกรมสรรพากรด้วยงบภาษีรายได้ของพนักงาน
ความถี่
W-4: W-4 สามารถยื่นได้หลายครั้ง แต่อย่างน้อยที่สุดก็จะถูกยื่นเมื่อเริ่มต้นการจ้างงานของแต่ละบุคคล จากนั้นจะถูกรีเฟรชทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะของบุคคลที่รับประกันการเปลี่ยนแปลงค่าหัก ณ ที่จ่าย
W-2: W-2 จะถูกส่งหนึ่งครั้งต่อปี
เนื้อหา
W-4: W-4 มีข้อมูลการระบุของพนักงาน - ชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคม - และข้อมูลหัก ณ ที่จ่าย
W-2: W-2 ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับพนักงานนายจ้างและค่าจ้างและรายละเอียดการหักเงินสำหรับพนักงานสำหรับปี
ฝ่ายที่รับผิดชอบ
W-4: ในขณะที่นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บแบบฟอร์มที่กรอกไว้ในมือและการใช้ข้อมูลพนักงานจะเป็นผู้รับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์ม
W-2: นายจ้างมีหน้าที่กรอกแบบฟอร์ม W-4 โดยส่งสำเนาหนึ่งชุดพร้อมกับ IRS และให้พนักงานหลายสำเนาใช้กับการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของเขาหรือเธอ
ปลายทาง
W-4: W-4 โดยทั่วไปจะอยู่ในมือของนายจ้าง มีหลายครั้งที่ IRS จะขอสำเนา แต่สิ่งนี้หายาก
W-2: W-2 มีหลายทิศทาง นายจ้างคัดลอกไฟล์กับ IRS และหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐ นายจ้างยังให้สำเนาหลายชุดแก่พนักงานเพื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี
