คุณมีข้อมูลมากมายอยู่แค่เพียงปลายนิ้ว แต่มีบางครั้งที่คุณไม่สามารถรับข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ผ่านเว็บไซต์ได้ คุณรู้สึกว่าคุณได้รับประโยชน์จากความสามารถในการไม่เพียง แต่อ่านข้อมูลเพิ่มเติม แต่ยังมีผลิตภัณฑ์ในมือเพื่อทำการประเมินด้วยตัวคุณเอง สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เป็นเรื่องปกติมากสำหรับบุคคลและธุรกิจโดยเฉพาะในสาขาการประชาสัมพันธ์เพื่อส่งจดหมายขอไปยัง บริษัท เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และรวบรวมข้อมูล ทำวิจัยเพื่อดูว่า บริษัท จัดการกับคำขอดังกล่าวอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายคำขอของคุณโดดเด่น
ครอบคลุมพื้นฐาน
โปรดจำไว้ว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและจัดรูปแบบจดหมายของคุณในแบบที่ผู้อ่านคุ้นเคย จดหมายธุรกิจมาตรฐานควรประกอบด้วยที่อยู่ของผู้ส่งวันที่คำทักทายเนื้อหาของจดหมายและการปิดบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และตัวอักษรที่คุณใช้นั้นสามารถอ่านได้
ไปที่จุด
ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายที่คุณวางแผนจะส่งหรือหากคุณกำลังเขียนอีเมลคุณจะต้องเก็บจดหมายของคุณไว้กับ บริษัท ที่ขอข้อมูลเกี่ยวกับบทสรุปผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจนและสุภาพ ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ในย่อหน้าเปิดให้อธิบายถึง บริษัท ที่คุณสนใจในผลิตภัณฑ์เฉพาะและตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ โปรดทราบว่าคุณต้องการข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะสามารถให้ได้ คุณสามารถขอแสดงความยินดีกับผลิตภัณฑ์และความสำเร็จที่ บริษัท ได้พบมาจนถึงทุกวันนี้ นอกจากนี้อย่าลืมแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับตัวคุณ คุณไม่สามารถถือว่าบุคคลที่คุณเขียนรู้ว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงติดต่อพวกเขา
ทำกรณีสำหรับคำขอของคุณ
ในจดหมายของคุณคุณจะบอกผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงสนใจในผลิตภัณฑ์และเหตุผลที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม นำเสนอแผนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุไว้อย่างชัดเจน คุณกำลังพิจารณาที่จะซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากเพื่อขายต่อหรือไม่? คุณมีแพลตฟอร์มที่คุณต้องการตรวจสอบผลิตภัณฑ์หรือไม่ คุณเห็นโอกาสในการทำงานร่วมกันหรือไม่? บางทีคุณอาจมีลูกค้าที่มีชื่อเสียงซึ่งคุณต้องการรับสินค้า เมื่อให้ บริษัท ทราบล่วงหน้าว่าเหตุใดคุณจึงสนใจในผลิตภัณฑ์ของตนและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณกำลังให้เหตุผลที่เชื่อถือได้แก่ บริษัท ว่าทำไมการส่งผลิตภัณฑ์และข้อมูลให้คุณจะเป็นประโยชน์ต่อผลกำไรของพวกเขา
อธิบายวิธีที่คุณได้ยินเกี่ยวกับ บริษัท
บริษัท ใช้ความคิดเห็นจากลูกค้าเพื่อส่งเสริม บริษัท ของพวกเขาและเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ดังนั้นเมื่อ บริษัท เรียนรู้จากลูกค้าที่พวกเขาได้ยินเกี่ยวกับธุรกิจนั้นจะช่วยให้ บริษัท ทราบว่ากิจกรรมการตลาดและโฆษณาทำงานที่ไหน นอกจากนี้ บริษัท จะกระตือรือร้นที่จะเข้าใจว่าคุณคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของพวกเขาอย่างไรก่อนที่จะทำการร้องขอ ในจดหมายของคุณคุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการวิจัยแล้วและคุณคุ้นเคยกับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของพวกเขา
สรุป
เพื่อปิดจดหมายของคุณให้แน่ใจว่าคุณขอบคุณ บริษัท สำหรับการพิจารณาของพวกเขา จดหมายขอข้อมูลของคุณไม่จำเป็นต้องยาวและซับซ้อน การนำเสนอแบบง่าย ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและเหตุผลที่ควรให้ บริษัท ที่คุณเขียนด้วยข้อมูลที่เพียงพอเพื่อทำการตัดสินใจว่าจะแบ่งปันผลิตภัณฑ์และข้อมูลได้หรือไม่ และก่อนที่คุณจะส่งจดหมายขอให้แน่ใจว่าได้ทำสำเนาบันทึกของคุณ คุณจะต้องการจดบันทึกตัวเองเพื่อติดตามจดหมายหากคุณไม่ได้ยินกลับมาในเวลาที่เหมาะสม
