หลังจากจัดเรียงเรซูเม่หลายฉบับและครอบคลุมตัวอักษรและสัมภาษณ์ผู้สมัครคนหนึ่งหลังจากนั้นในที่สุดคุณก็พบว่าพนักงานที่สมบูรณ์แบบสามารถเติมเต็มตำแหน่งได้ อย่างไรก็ตามการเสนองานมีความซับซ้อนมากกว่าเพียงแค่แจ้งผู้สมัครเพื่อบอกเขาว่าเขาได้รับเลือก เมื่อเสนอตำแหน่งงานคุณจะต้องเตรียมพร้อมตอบคำถามเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท ของคุณรวมถึงการเจรจาต่อรองเงินเดือนและผลประโยชน์ทั้งหมดในขณะที่นำเสนอโอกาสนี้ในแง่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อสนับสนุนให้ผู้สมัครรับตำแหน่ง
เตรียมเอกสารที่จำเป็นก่อนที่จะเรียกผู้สมัครรวมถึงสัญญาเงินเดือนผลประโยชน์และการขนส่งอื่น ๆ เช่นเวลาที่พนักงานคาดว่าจะทำงานต่อสัปดาห์ หากคุณเป็นนายหน้ารับข้อเสนอในนามของนายจ้างให้ดึงข้อมูลทั้งหมดนี้จากเขาหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเขาก่อนที่จะโทรศัพท์
ตัดสินใจเลือกช่วงเงินเดือนสำหรับการเจรจา ไม่ว่าผู้สมัครจะมีความโดดเด่นแค่ไหนคุณก็อาจมีเงินเดือนสูงสุดและคุณต้องมีขีด จำกัด นี้ก่อนที่จะเริ่มเจรจา
สรุปโครงร่างสั้น ๆ เกี่ยวกับโอกาสของพนักงานใน บริษัท ของคุณรวมถึงโปรโมชั่นและโอกาสที่เพิ่มขึ้น สำนักสถิติแรงงานแนะนำให้คนงานถามว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนใน บริษัท เมื่อประเมินข้อเสนองาน เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือนและโบนัส หากพนักงานจะทำงานโดยได้รับค่าคอมมิชชั่นให้เสนอตัวอย่างของพนักงานคนอื่น ๆ และร้อยละที่เพิ่มขึ้นของค่าจ้างภายในสามปีแรก
โทรหาพนักงานและแนะนำตัวเองเตือนให้เขาระลึกถึง บริษัท ของคุณและบทสัมภาษณ์ แจ้งให้เขาทราบว่าคุณต้องการเสนอตำแหน่งและชื่อวันที่ที่คุณต้องการให้เขาเริ่ม ใช้เสียงในเชิงบวกเพื่อแสดงความกระตือรือร้นในการให้ผู้สมัครเข้าร่วมทีมของคุณ อธิบายในสองสามประโยคว่าทักษะหรือลักษณะที่ผู้สมัครมีซึ่งคุณประทับใจมากที่สุดคืออะไร
ตอบคำถามใด ๆ ที่ผู้สมัครอาจมี หากผู้สมัครต้องการเวลาในการพิจารณาข้อเสนอถามว่าเขาต้องการให้คุณส่งโทรสารหรือส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ก่อนที่จะวางสายให้กำหนดเวลาการโทรอีกครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอเพิ่มเติมหรือสร้างวิธีการอื่นที่ผู้สมัครจะติดต่อคุณเช่นอีเมลหรือผ่านการประชุมด้วยตนเอง
