ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่หมดอายุเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ทำการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการ บริษัท อาจชำระเงินล่วงหน้าสำหรับรายการต่าง ๆ เช่นประกันและบริการด้านกฎหมายและบัญชี บริษัท ปฏิบัติต่อค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์จนกว่า บริษัท จะได้รับสินค้าหรือบริการ บริษัท จะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยังไม่หมดอายุในสมุดรายวันทั่วไปเพื่อระบุส่วนที่ไม่ได้ใช้ของค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เมื่อ บริษัท ทำการชำระเงินล่วงหน้า บริษัท จะลดบัญชีเงินสดของ บริษัท และเพิ่มจำนวนเงินในบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
ลบส่วนที่หมดอายุของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจากจำนวนเงินทั้งหมดของการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบส่วนที่ยังไม่หมดอายุของการชำระเงินล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ใช้ $ 10,000 ของค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่ชำระล่วงหน้า $ 12,000 มีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่ยังไม่หมดอายุ $ 2,000
เขียนวันที่ของการปรับในคอลัมน์ซ้ายสุดของวารสารทั่วไป ร่างวันและเดือนของรายการปรับปรุงสำหรับค่าใช้จ่ายที่ยังไม่หมดอายุ
เขียนคำว่า "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" ถัดจากวันที่ เขียนจำนวนค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่ยังไม่หมดอายุในคอลัมน์เดบิตของวารสารทั่วไป ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่ยังไม่หมดอายุ $ 2,000 จะต้องหักเงิน "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" สำหรับ $ 2,000 ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ที่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท
เขียนคำว่า "ค่าใช้จ่าย" ด้านล่างคำว่า "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า เยื้องคำว่า "ค่าใช้จ่าย" บันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ใช้ลงในคอลัมน์เครดิต ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่ไม่ได้ใช้ $ 2,000 ต้องเครดิตค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 2,000
