การบริหารความปลอดภัยของผู้ขนส่งยานยนต์แห่งชาติของกรมการขนส่งกำหนดให้ บริษัท ขนส่งหรือตัวแทนจัดทำใบตราส่งสินค้าเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการขนส่งทุกครั้งที่ขนส่ง ในฐานะที่เป็นเอกสารทางกฎหมายใบตราส่งสินค้าจะระบุรายละเอียดของการจัดส่งและจัดเตรียมสินค้าคงคลังและมูลค่าของสินค้าที่จัดส่ง มันให้ชื่อเรื่องการขนส่งสินค้าชั่วคราวกับสินค้าและทำหน้าที่เป็นสัญญาขนส่งระหว่างผู้ส่งและผู้ให้บริการ FMCSA กำหนดให้ใบตราส่งสินค้ามีข้อกำหนดเงื่อนไขและข้อมูลบางอย่าง
ข้อมูลติดต่อ
ข้อมูลการติดต่อของฝ่ายจะต้องรวมอยู่ในใบตราส่งสินค้า ชื่อและที่อยู่ของผู้ให้บริการยานยนต์ที่ออกใบตราส่งสินค้าและสายการบินอื่น ๆ ที่กำลังขนส่งการขนส่งจะต้องรวมถึงชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานที่ผู้ส่งสามารถติดต่อผู้ขนส่งหรือตัวแทน ผู้ให้บริการ.
การชำระเงินและหลักฐานการประกัน
ใบตราส่งสินค้าจะต้องระบุรูปแบบการชำระเงินพร้อมกับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ผู้ให้บริการจะยอมรับเมื่อส่งมอบ หากผู้ให้บริการรวบรวมการชำระเงินเมื่อส่งมอบใบตราส่งสินค้าจะต้องรวมทั้งจำนวนเงินสูงสุดที่ผู้ให้บริการจะเรียกเก็บเพื่อส่งมอบการจัดส่งและข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้รับเงินซึ่งผู้ให้บริการสามารถสื่อสารกับค่าใช้จ่ายได้ FMCSA ยังระบุข้อกำหนดสำรองเกี่ยวกับการรับและการส่งมอบวันที่สำหรับบริการที่รับประกันและไม่รับประกัน ใบตราส่งสินค้าทุกใบจะต้องระบุวันที่ที่แท้จริงของการรับสินค้าคำสั่งของมูลค่าที่ประกาศของการจัดส่งและรายละเอียดเกี่ยวกับความคุ้มครองการประกันภัย
การประมาณและสินค้าคงคลัง
ต้องแนบสิ่งของสามชิ้นเข้ากับใบตราส่งสินค้าเว้นแต่จะมีการจัดเตรียมสิ่งอื่นไว้ในที่อื่น ก่อนอื่นการประมาณต้นทุนที่มีผลผูกพันหรือไม่ผูกมัดของต้นทุนที่ผู้ขนส่งเรียกเก็บเพื่อจัดส่งสินค้า ประการที่สองใบสั่งงานบริการและลำดับที่สามคือการเขียนรายละเอียดสินค้าคงคลังของสินค้า
การเก็บรักษาบันทึก
ใบตราส่งสินค้าเป็นบันทึกที่ใช้งานอยู่ซึ่งจะต้องอยู่กับการขนส่ง จนกว่าผู้ขนส่งจะส่งสินค้าไปยังผู้รับตราส่งใบตราส่งสินค้าควรยังคงอยู่ในความครอบครองของผู้ขับขี่ที่รับผิดชอบการจัดส่ง หลังการส่งมอบผู้ให้บริการจะต้องเก็บใบตราส่งสินค้าไว้เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีหลังจากวันที่สร้าง
