ในปี 2010 ธุรกิจพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้นเพื่อผลิตสินค้าและบริการ เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้บางครั้งธุรกิจใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือที่เรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นเหล่านี้ใช้แทนลายเซ็นหมึกบนกระดาษแบบดั้งเดิม มีข้อดีข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งนักธุรกิจทุกคนควรรู้ก่อนใช้ระบบหรือนโยบายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ต้นทุนอุปกรณ์
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างและอ่านโดยเทคโนโลยีขั้นสูงที่ใช้เครือข่ายในการตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลเช่นที่ตั้งธุรกิจหรือหมายเลขประกันสังคมหรือมีความก้าวหน้าพอที่จะเปรียบเทียบคะแนนภายในลายมือหรือลายนิ้วมือกับคะแนนในภาพในฐานข้อมูล อุปกรณ์นี้ไม่ถูกเสมอไปดังที่คู่มือผู้เริ่มต้นชี้ให้เห็น แม้จะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นแล้ว แต่ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้ธุรกิจต้องปรับปรุงระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่องและให้การสนับสนุนทางเทคนิค
กำหนดลูกค้า
ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สันนิษฐานว่าผู้คนจะคุ้นเคยหรือคุ้นเคยกับวิธีการและอุปกรณ์ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามบุคคลรุ่นก่อน ๆ อาจไม่ได้รับเทคโนโลยีใหม่และอาจมีปัญหาในการใช้งานในตอนแรก แม้แต่คนที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีก็ยังต้องคอยติดตามการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีหากพวกเขาต้องการดำเนินธุรกิจทางอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต การขาดวิธีการและอุปกรณ์รวมถึงความต้องการการศึกษาด้านเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องอาจขัดขวางลูกค้าบางรายไม่ให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
การรับรู้
งานที่นำโดย Fritz Grupe ตีพิมพ์ในปี 2003 ของวารสาร CPA ระบุว่ามีความไม่สอดคล้องกันในการรับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ปี 2010 ผู้คนไม่จำเป็นต้องจำลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามเขตอำนาจของตน
รับรองความถูกต้องและการตรวจสอบ
ในแง่ของการรับรองความถูกต้องและการตรวจสอบตัวตนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถดีกว่าลายเซ็นหมึกบนกระดาษขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้ ตัวอย่างเช่นหากมีคนสูญเสียบัตรเครดิตที่ไม่ได้ลงชื่อบุคคลอื่นสามารถลงนามได้และลายเซ็นต์ที่ด้านหลังของบัตรจะตรงกับลายเซ็นของใบเสร็จแม้ว่าบุคคลที่ลงชื่อไม่ใช่เจ้าของบัตรก็ตาม ในทางตรงกันข้ามระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่อาศัยลายนิ้วมือนั้นมีความปลอดภัยมากกว่าเนื่องจากไม่สามารถทำซ้ำหรือปลอมแปลงเมทริกซ์ของลายนิ้วมือได้
ธุรกิจทางไกล
ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บุคคลไม่จำเป็นต้องอยู่ในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เดียวกันเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์หรือตรวจสอบความถูกต้องของสัญญา ผู้คนสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อดำเนินธุรกิจจากที่ห่างออกไปหลายพันไมล์หากจำเป็นเพิ่มโอกาสทางธุรกิจระดับโลกและผลกำไรที่อาจเกิดขึ้น
การลดวัสดุและการจัดเก็บ
การตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากรและ Grupe ทั้งคู่ยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลดปริมาณวัสดุที่ใช้เป็นประจำและใช้พื้นที่น้อยลงในการจัดเก็บ นอกจากนี้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานเช่น e-filing และการค้นหาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูล สิ่งนี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล โดยรวมแล้วปัจจัยเหล่านี้สามารถลดต้นทุนทางธุรกิจ
