ระบบเงินสดย่อยช่วยให้ธุรกิจจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อยได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องบันทึกแต่ละรายการ มันเป็นกองทุนแยกต่างหากของเงินสดที่ตั้งไว้เพื่อจ่ายค่าวัสดุสิ้นเปลืองหรือค่าใช้จ่ายต่ำอื่น ๆ เพื่อควบคุมกองทุนเงินสดย่อยอย่างถูกต้องและบันทึกอย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีกองทุนควรถูกเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยและกระทบยอดบ่อยครั้ง
ระบบเงินสดย่อย
ในขณะที่ธุรกิจค้าปลีกบางแห่งมีค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ออกมาจากระบบเงินสดระบบเงินสดย่อยที่เหมาะสมหมายถึงการจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งไว้ในกล่องหรือลิ้นชักและใช้เพื่อจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายไปในกล่องพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จากการทำธุรกรรม ยอดรวมของใบเสร็จรับเงินและเงินสดที่เหลือควรเท่ากับจำนวนเงินที่คุณเริ่มต้นเสมอ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีกองทุนเงินสดย่อย 100 ดอลลาร์และใช้จ่าย $ 27.52 สำหรับเครื่องใช้สำนักงานใบเสร็จของคุณสำหรับการซื้อพร้อมเงินที่เหลืออยู่ในกองทุนจะเพิ่มขึ้นเป็น $ 100
รายรับ
กรมสรรพากรต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดมากกว่า $ 75 แต่มันเป็นนิสัยที่ดีในการรับใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดย่อยไม่ว่าจะเล็กเพียงใดก็ตาม ใบเสร็จรับเงินจะให้การสำรองข้อมูลเพื่อตรวจสอบการเติมเต็มเงินสดย่อยเมื่อคุณต้องการเติมเงิน เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อยให้ตรวจสอบยอดคงเหลือด้วยใบเสร็จรับเงินก่อนเพิ่มอีก ในการเติมเงินให้เขียนเช็ค บริษัท เป็น "เงินสดย่อย" เงินสดและเพิ่มเงินลงในกล่อง ใบเสร็จรับเงินและเอกสารกระทบยอดเงินสดย่อยไปที่ผู้ทำบัญชีสำหรับการเข้าสู่ระบบบัญชี
การรายงาน
แผ่นกระทบยอดเงินสดย่อยและใบเสร็จรับเงินเป็นข้อมูลสำรองสำหรับการตรวจสอบการเติมเต็มเงินสดย่อย ป้อนเป็นธุรกรรมเดียวในการลงทะเบียนธนาคารและจัดสรรผลรวมย่อยให้กับแต่ละหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นหากใบเสร็จรับเงินเพิ่มขึ้นถึง $ 97.12 และเป็นตัวแทน $ 29.88 ในเครื่องใช้สำนักงาน $ 43.02 ในการบำรุงรักษาและ $ 24.22 ในการส่งเสริมการขายการทำธุรกรรมเดบิตธนาคาร $ 97.12 และเครดิตอุปกรณ์สำนักงาน $ 29.88 บำรุงรักษา $ 43.02 และโปรโมชั่น $ 24.22
การเก็บบันทึก
เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ กรมสรรพากรต้องการให้คุณเก็บใบเสร็จรับเงินและสำรองอื่น ๆ เป็นเวลาเจ็ดปี แนบใบเสร็จรับเงินที่ด้านหลังของแผ่นกระทบยอดเงินสดย่อยและไฟล์เมื่อป้อน เก็บใบเสร็จของคุณให้พ้นจากแสงที่สว่างจ้า ใบเสร็จรับเงินบางอย่างที่พิมพ์บนกระดาษความร้อนจะจางหายไปนานก่อนที่ความต้องการจัดเก็บจะเป็นไปตาม
