หมายเลขประจำตัวนายจ้างคือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ออกให้กับหน่วยงานธุรกิจโดย Internal Revenue Service องค์กรธุรกิจรวมถึง บริษัท, บริษัท รับผิด จำกัด, หุ้นส่วนและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว บริษัท ควรตรวจสอบข้อมูล EIN จากผู้รับเหมาอิสระและผู้ขายเพื่อให้มั่นใจว่าการคืนภาษีได้จัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง มีทรัพยากรที่ยืนยัน EIN แต่ละทรัพยากรมีขีด จำกัด การค้นหาที่แตกต่างกันและข้อมูลบางอย่างไม่สามารถใช้ได้ผ่านบันทึกสาธารณะสำหรับหน่วยงานเอกชน
ทรัพยากรการบริการสรรพากร
IRS เก็บรักษาบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับหมายเลขประกันสังคมข้อมูล TIN ที่ไม่แสวงหากำไรและข้อมูล EIN ของธุรกิจ กรมสรรพากรมีสองฐานข้อมูลเพื่อตรวจสอบข้อมูล
องค์กรที่ได้รับการยกเว้นเลือกตรวจสอบ: ฐานข้อมูลนี้ตรวจสอบข้อมูลองค์กรธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไร ผู้ใช้ค้นหาตามชื่อ บริษัท หรือ EIN เพื่อตรวจสอบข้อมูล ฐานข้อมูลนี้ยังแจ้งให้ผู้ใช้ทราบหาก บริษัท สูญเสียสถานะไม่แสวงหาผลกำไรด้วย IRS ฐานข้อมูลนี้ช่วยให้ธุรกิจยืนยันข้อมูลสำหรับการชำระเงินของผู้ขายธุรกิจและการบริจาคของ บริษัท
โปรแกรมจับคู่หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีออนไลน์: โปรแกรมนี้อนุญาตให้นายจ้างและธุรกิจยืนยันข้อมูลหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ได้รับจากผู้รับเงินเช่นผู้รับเหมาและผู้ขาย การค้นหานี้ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจเพื่อยืนยันหมายเลข TIN ของพนักงานและจำกัดความสามารถในการยืนยัน EIN ของธุรกิจ เป็นการค้นหาฟรีและคุ้มค่าที่จะลองตรวจสอบข้อมูล EIN ของธุรกิจโดยเฉพาะกับเจ้าของเท่านั้น ธุรกิจสามารถยืนยันได้ถึง 25 หมายเลข TIN ทันทีผ่านทางพอร์ทัลออนไลน์ในขณะที่การตรวจสอบที่มากถึง 100,000 ชุดนั้นใช้เวลา 24 ชั่วโมง
ทรัพยากรซอฟต์แวร์การเตรียมภาษี
โปรแกรมซอฟต์แวร์การเตรียมภาษีได้รวบรวมฐานข้อมูลขนาดใหญ่และสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งสาธารณะ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์เช่น TurboTax หรือ H&R Block ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ป้อนหรือค้นหาข้อมูลนายจ้าง ไม่ว่าจะใช้ EIN หรือชื่อ บริษัท โปรแกรมค้นหาการจับคู่และเติมข้อมูลในฟิลด์ด้วยข้อมูลที่พบเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยัน หาก EIN และชื่อ บริษัท ไม่ตรงกับที่คาดไว้ให้ติดต่อ บริษัท เพื่อทำการแก้ไข
โปรแกรมเหล่านี้มีความแข็งแกร่งมากขึ้นในแต่ละปีและดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลและผลตอบแทนในปีก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจสร้างปัญหาได้หากข้อมูลของปีที่แล้วไม่ถูกต้อง ตรวจสอบอีกครั้งทุกครั้งเมื่อทำได้
ถาม บริษัท ในคำถาม
การใช้ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วเกี่ยวกับการคืนภาษีมีความจำเป็นเพื่อป้องกันการปฏิเสธการคืนภาษีของ IRS การดำเนินการคืนสินค้าให้เสร็จสิ้นโดยไม่ทราบว่าข้อมูลใน W-2 หรือ 1099-MISC นั้นไม่ถูกต้องจะสร้างปัญหาให้กับทุกฝ่าย หากการปฏิเสธถูกส่งคืนติดต่อ บริษัท ที่ออกแบบฟอร์ม W-2 หรือ 1099-MISC บริษัท จะต้องยืนยันข้อมูลและอาจติดต่อ IRS เพื่อยืนยันข้อมูล EIN เกิดข้อผิดพลาดในการออกแบบฟอร์มการชำระเงินใหม่
เคล็ดลับ
-
สำนักงานประกันสังคมออกและเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่รู้จักในชื่อหมายเลขประกันสังคม SSA มีฐานข้อมูลคล้ายกับการค้นหา IRS แต่เป็นข้อมูลสำหรับบุคคลโดยเฉพาะ
