ในฐานะสมาชิกสำคัญของแผนกบัญชีขององค์กรพนักงานบัญชีเจ้าหนี้มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลายประการที่ทำให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินของ บริษัท จะได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม แม้ว่าเป้าหมายหลักของแผนกบัญชีคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดการการชำระเงินของผู้ขายและพนักงานในเวลาที่กำหนด แต่พนักงานบัญชีเจ้าหนี้ยังรับผิดชอบในการตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบตลอดทาง พวกเขายังสามารถช่วยงานด้านบัญชีอื่น ๆ เช่นการจัดระเบียบไฟล์และการตรวจสอบรายงานซึ่งจะทำให้ฝ่ายบัญชีสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รายการทันเวลา
เป้าหมายสำคัญสำหรับพนักงานบัญชีเจ้าหนี้คือการป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินในเวลาที่เหมาะสม แผนกบัญชีใน บริษัท ส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตนเองที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมของแผนก บุคคลที่เปิดจดหมายจะป้อนวันที่ที่ได้รับในใบแจ้งหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ยังประทับตราวันที่และเริ่มต้นใบแจ้งหนี้เมื่อดำเนินการเพื่อการชำระเงิน ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้สามารถตรวจสอบเวลาที่ใช้ในการรับใบแจ้งหนี้จนกว่าจะเข้าสู่ระบบบัญชี นี่เป็นวิธีการวัดกิจกรรมของพวกเขาที่เกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขา
ข้อผิดพลาดลดลง
ในขณะที่เกิดข้อผิดพลาดความคิดคือการลดหรือกำจัดพวกเขาให้มากที่สุด การลดข้อผิดพลาดจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่งานการพิมพ์ที่ดีขึ้นและทักษะการป้อน 10 คีย์ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบงานที่ป้อนหลังจากเข้าสู่ระบบบัญชีและทำการแก้ไขที่จำเป็นทันที หากคุณตรวจทานงานที่ป้อนเข้าสู่ระบบโดยเปรียบเทียบกับรายงานเตรียมการเมื่อเสร็จแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขและค้นหาข้อผิดพลาดได้ทันที
ตรวจสอบเวลาตอบสนอง
ในขณะที่เวลาตอบสนองการตรวจสอบไม่ได้อยู่ในการควบคุมของพนักงานบัญชีเจ้าหนี้เสมอไปสิ่งที่อยู่ในการควบคุมของพวกเขาคือการเช็คทางไปรษณีย์ที่รวดเร็วเพียงใดเมื่อได้รับ ใน บริษัท ส่วนใหญ่จะมีการพิมพ์เช็คเจ้าหนี้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง การประชุมหรือเกินเป้าหมายและวัตถุประสงค์ต้องมีการบรรจุซองด้วยเช็คเมื่อได้รับและส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด วันที่ส่งเมลจะถูกบันทึกไว้ในบัตรกำนัลใบแจ้งหนี้หรือสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ยื่น
การสนับสนุนเพิ่มเติม
เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบัญชีเจ้าหนี้อีกประการหนึ่งคือการสนับสนุนฟังก์ชั่นการบัญชีอื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าไม่เพียง แต่บันทึกค่าใช้จ่ายและตรวจสอบการพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว แต่ให้การสนับสนุนด้านการบัญชีอื่น ๆ ซึ่งอาจรวมถึงการปิดใบสั่งซื้อการป้อนงบประมาณเข้าสู่ระบบองค์กรไฟล์หรือมากกว่า บัญชีเจ้าหนี้อาจตรวจสอบรายงานและตรวจสอบการผ่านรายการทางบัญชีอีกครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาดหรือแก้ไขตามต้องการ
