เพื่อใช้ประโยชน์จากข้อบังคับ Internal Revenue Service เกี่ยวกับทุนการศึกษาองค์กรต้องสมัครขออนุมัติล่วงหน้าก่อนที่จะมอบเงินช่วยเหลือ การจัดตั้งทุนการศึกษาภายใต้กฎของ IRS นั้นเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าขั้นตอนการคัดเลือกทุนการศึกษาให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมดและยื่นเอกสารกับหน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลาง
คำจำกัดความของ IRS
คำแนะนำและข้อบังคับในเอกสารเผยแพร่อย่างเป็นทางการของ IRS ที่ให้แนวทางในการสร้างทุนการศึกษาอย่างถูกต้องอ้างอิงซ้ำ ๆ กับทุน คำนิยาม IRS ของ "การให้เงินทุน" รวมถึงทุนการศึกษา ในคำสั่งของหน่วยงานเพื่อธุรกิจองค์กรและบุคคลที่จะขออนุมัติล่วงหน้าสำหรับทุนนี้หมายถึงทุนและการฝึกงานในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ต้องมีการอนุมัติล่วงหน้า
หากมีการให้เงินทุนแก่บุคคลเพื่อเป็นทุนการศึกษาหรือการเดินทางก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจาก IRS เกี่ยวกับขั้นตอนการให้ทุนขององค์กรเงินทุนจะได้รับการปฏิบัติเสมือนเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียภาษี
กำลังรับการอนุมัติ
จะต้องมอบทุนการศึกษาแบบไม่เลือกปฏิบัติให้แก่ผู้รับทุนและจะต้องยืนยันขั้นตอนวัตถุประสงค์ที่ใช้ในกระบวนการเพื่อให้ได้รับการอนุมัติจาก IRS กรมสรรพากรยังกำหนดให้องค์กรต้องเลือกผู้รับทุนที่มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากที่สุดในกิจกรรมที่ได้รับทุนและเพื่อกำกับดูแลผู้รับทุนการศึกษาเพื่อพิจารณาว่ามีการปฏิบัติตามภาระผูกพันหรือไม่ กรมสรรพากรกำหนดว่าไม่มีต้นแบบสำหรับวิธีการที่องค์กรเลือกที่จะปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้: แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาวิธีการของตนเองในการจัดตั้งและมอบทุนการศึกษาตราบใดที่ผลสุดท้ายเป็นไปตามระเบียบของรัฐบาลกลาง
โปรแกรมของ บริษัท
โปรแกรมทุนการศึกษาที่สร้างขึ้นโดยธุรกิจเพื่อมอบรางวัลให้กับพนักงานหรือญาติของพนักงานได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันบ้างภายใต้กฎของ IRS เพื่อสร้างโปรแกรมทุนการศึกษาประเภทนี้ บริษัท ยังต้องขออนุมัติล่วงหน้า นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IRS ที่ควบคุมโปรแกรมการให้ทุนทั้งหมดแล้ว บริษัท จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเพิ่มเติม เหล่านี้รวมถึงการยึดมั่นในหลักการของการให้รางวัลตามความก้าวหน้าทางการศึกษาสำหรับผู้รับและไม่เป็นค่าตอบแทนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่เลือก คณะกรรมการอิสระจะต้องเลือกผู้รับและทุนการศึกษาไม่สามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของผลประโยชน์ของพนักงาน
ยื่นเอกสาร
องค์กรที่กำลังมองหาการอนุมัติล่วงหน้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีสำหรับโครงการให้ทุนสามารถยื่นแบบฟอร์ม IRS 8940 - คำขอกำหนดเบ็ดเตล็ด เมื่อองค์กรได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจาก IRS จากระบบรางวัลกิจการจะสามารถใช้มาตรฐานและขั้นตอนเดียวกันกับโครงการให้ทุนเพิ่มเติมโดยไม่ต้องขออนุมัติจาก IRS ก่อน
