โครงสร้างขององค์กรจัดซื้อจัดจ้างมีตั้งแต่บุคคลเดียวที่มีความรับผิดชอบในการจัดซื้อไปยังแผนกส่วนกลางขนาดใหญ่หรือองค์กรกระจายอำนาจที่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างที่ทำงานในสถานที่ที่แยกต่างหากหรือหน่วยธุรกิจ การได้รับโครงสร้างที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วการจัดซื้อจัดจ้างมีค่าใช้จ่ายครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายขององค์กรตามข้อมูลอ้างอิงสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีส่วนสำคัญในกลยุทธ์การแข่งขันของ บริษัท
ความรับผิดชอบต่อการจัดซื้อส่วนบุคคล
ในธุรกิจที่เริ่มต้นขึ้นหรือธุรกิจขนาดเล็กบุคคลหนึ่งเช่นผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจรับผิดชอบในการจัดหา อีกทางหนึ่งสมาชิกแต่ละคนของทีมผู้บริหารเช่นผู้จัดการฝ่ายผลิตผู้จัดการสำนักงานหรือผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อตอบสนองความต้องการของแผนก ในสถานการณ์นี้ บริษัท จะไม่มีขั้นตอนการจัดซื้อที่สอดคล้องกันและจะไม่มีกำลังซื้อเพื่อต่อรองข้อเสนอที่ดีกว่าจากซัพพลายเออร์กลุ่มแยกส่วน
แผนกจัดซื้อ
เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้น บริษัท อาจแต่งตั้งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่มีคุณวุฒิวิชาชีพ บริษัท อาจสรรหาผู้ช่วยฝ่ายจัดซื้อหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นหากขนาดของการจัดหาเพิ่มขึ้น ผู้จัดการหรือทีมมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อเสบียงสำหรับทุกแผนกพูดคุยถึงความต้องการของพวกเขาระบุซัพพลายเออร์และคำสั่งการประมวลผล โดยการประสานงานการจัดซื้อ บริษัท สามารถส่งคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ที่ต้องการ มันอาจจะสามารถเจรจาต่อรองอัตราที่ต่ำกว่าและกำหนดมาตรฐานคุณภาพที่สอดคล้องกับซัพพลายเออร์
โครงสร้างการจัดซื้อส่วนกลาง
บริษัท ที่มีสถานที่ตั้งหน่วยงานปฏิบัติการหรือหน่วยธุรกิจจำนวนมากมีทางเลือกในการดำเนินงานโครงสร้างส่วนกลางหรือกระจายอำนาจ ในรูปแบบรวมศูนย์แผนกจัดซื้อเดียวรับผิดชอบการจัดซื้อในนามของ บริษัท แผนกซึ่งอาจประกอบด้วยผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อผู้จัดการและผู้ช่วยกำหนดนโยบายและขั้นตอนมาตรฐานทั่วทั้งองค์กรโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อลดต้นทุนเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อและคุณภาพที่สม่ำเสมอ เพื่อปรับปรุงการบริการไปยังสถานที่ต่าง ๆ แผนกอาจแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดซื้อหมวดหมู่เฉพาะของอุปทาน
โครงสร้างการจัดซื้อจัดจ้างแบบกระจายอำนาจ
ในรูปแบบการกระจายอำนาจ บริษัท มอบอำนาจการจัดซื้อให้กับสถานที่และหน่วยงาน ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและผู้ช่วยจัดซื้ออุปกรณ์สำหรับความต้องการในท้องถิ่นถึงแม้ว่าพวกเขาอาจได้รับการสนับสนุนจากหน่วยงานกลางขนาดเล็ก ในขณะที่โครงสร้างการกระจายอำนาจให้อิสระและลดปัญหาคอขวดมันอาจนำไปสู่การซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพมาตรฐานที่ไม่สอดคล้องและเพิ่มต้นทุนการจัดหาโดยรวม
รูปแบบการจัดหาเชิงกลยุทธ์
บริษัท ที่ต้องการอุปกรณ์ที่จำเป็นเช่นส่วนประกอบทางวิศวกรรมที่สำคัญหรือต้องการสร้างความกลมกลืนของคุณภาพในซัพพลายเออร์ที่หลากหลายได้เปลี่ยนจากแนวทางปฏิบัติด้านการจัดซื้อแบบดั้งเดิมมาเป็นความสัมพันธ์ระยะยาวกับพันธมิตรซัพพลายเชิงกลยุทธ์ สมาชิกของทีมจัดซื้อรับผิดชอบการจัดหาเชิงกลยุทธ์มุ่งเน้นไปที่เสบียงที่สำคัญปล่อยให้การซื้อเสบียงสินค้าให้กับสมาชิกในทีมอื่น ๆ ทีมจัดหากลยุทธ์วางสัญญาจัดหาระยะยาวและร่วมมือกับคู่ค้าเพื่อลดต้นทุนประสานคุณภาพและระดับการผลิตและดำเนินโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ร่วมกัน
