วิธีการตรวจสอบบันทึกภาษีธุรกิจส่งของให้กับ IRS

กรมสรรพากรเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของรายการต่าง ๆ ที่คุณส่งในนามของธุรกิจของคุณ คุณสามารถติดต่อ IRS เพื่อสั่งการถอดเสียงที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผลตอบแทนที่ได้รับการยื่นการชำระภาษีที่คุณทำและหากคุณมีภาระภาษีทางธุรกิจที่เกิดขึ้นและการวิเคราะห์ความผิดและดอกเบี้ยที่ประเมินเข้าบัญชีของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณสามารถสั่งซื้อบันทึกเหล่านี้โดยตรงหรือให้สิทธิ์พนักงานสั่งซื้อให้คุณ ในทำนองเดียวกันมืออาชีพด้านภาษีที่ได้รับการว่าจ้างให้จัดการบัญชีภาษีธุรกิจของคุณสามารถสั่งซื้อบันทึกด้วยแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจ IRS ที่ถูกต้อง

คำขอพนักงานที่ได้รับอนุญาต

กรอกแบบฟอร์ม IRS 8821, การอนุญาตข้อมูลผู้เสียภาษี (ดูข้อมูล) ในส่วนแรกกรอกข้อมูลโดยใช้ข้อมูลธุรกิจของคุณและหมายเลขประจำตัวนายจ้าง ในส่วนที่สองให้ระบุชื่อและที่อยู่ธุรกิจของบุคคลที่คุณอนุญาตให้สั่งซื้อบันทึกของคุณ ในส่วนหมายเลข CAF เขียน“ NONE” และกรมสรรพากรจะออกหมายเลข CAF ให้กับพนักงานของคุณทางไปรษณีย์ รวมหมายเลขแฟกซ์หากคุณต้องการรับบันทึกทางแฟกซ์

ทำกล่องในส่วนที่สามของแบบฟอร์ม 8821 เพื่อระบุประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการให้พนักงานของคุณหารือกับ IRS เฉพาะเจาะจงในหัวข้อ“ เรื่องภาษี” หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณรับข้อมูลอื่นนอกเหนือจากการถอดเสียงเช่นข้อมูลการส่งคืนหรือยอดคงเหลือที่ขาดหายไปให้ระบุรายการที่คุณอนุญาตให้เข้าถึงในส่วนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องบนบรรทัด 5a เพื่อรับการถอดเสียง กรมสรรพากรจะไม่ส่งพวกเขาไปยังพนักงานที่ได้รับอนุญาตของคุณเว้นแต่ว่าจะมีการทำเครื่องหมายที่กล่อง

เซ็นชื่อและพิมพ์ชื่อของคุณในส่วนที่ 7 ของแบบฟอร์ม 8821 คุณต้องใส่ชื่อ บริษัท ของคุณมิฉะนั้นแบบฟอร์มจะไม่ได้รับการดำเนินการ หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ให้ระบุชื่อเจ้าหน้าที่องค์กรของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของ LLC ให้เขียน“ สมาชิก”; และหากคุณเป็นเจ้าของคนเดียวให้เขียน“ เจ้าของ” คุณต้องระบุวันที่ของลายเซ็นด้วย

โทรสายลำดับความสำคัญของ IRS Practitioner ที่ 866-860-4259 นี่เป็นสายพิเศษที่สงวนไว้สำหรับการสั่งซื้อการถอดเสียงและพูดคุยเกี่ยวกับสถานะบัญชีที่ จำกัด กดตัวเลือก“ 2” เพื่อพูดคุยกับแผนกบัญชีธุรกิจ ตัวแทนจะขอให้พนักงานของคุณส่งโทรสารแบบฟอร์ม 8821 ในขณะที่อยู่ในสายและเขาจะให้หมายเลขสำหรับส่งโทรสารถึง เมื่อตัวแทนรับแบบฟอร์มเขาจะกลับมาที่โทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับบัญชีของคุณ

สั่งซื้อบันทึกที่คุณต้องการ “ การถอดเสียงบัญชี” จะให้ข้อมูลส่วนใหญ่ที่คุณค้นหารวมถึงวันที่ได้รับผลตอบแทนวันที่ฝากภาษีถูกโพสต์และข้อมูลอื่น ๆ เช่นการประเมินการลงโทษและการยื่นแบบภาระ บอกตัวแทนถึงช่วงเวลาและแบบฟอร์มที่คุณต้องการหารือ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการบันทึกสำหรับรายการส่งคืนรายไตรมาสคุณต้องแจ้งให้ตัวแทนทราบถึงไตรมาสที่คุณต้องการบันทึก ร้องขอการถอดเสียงถูกส่งโดยวิธีการจัดส่งที่คุณต้องการ - ทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์

คำขอบันทึกเจ้าของ

จัดทำแบบฟอร์ม IRS 4506-T (ดูแหล่งข้อมูล) เพื่อขอบันทึกตามความต้องการของคุณ นี่คือฟอร์มจดหมายและบันทึกที่ร้องขอโดยใช้วิธีนี้จะถูกส่งถึงคุณ

ระบุชื่อและหมายเลขประจำตัวนายจ้างที่ IRS ได้บันทึกไว้สำหรับธุรกิจของคุณในส่วนที่ 1 ในส่วนที่ 6 ระบุรูปแบบภาษีตามคำขอของคุณคุณสามารถขอแบบฟอร์มเดียวได้โดยใช้แบบฟอร์ม 4506-T หากคุณต้องการบันทึกจากแบบฟอร์มการคืนภาษีหลายรายการคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 4506-T แยกต่างหากสำหรับแต่ละแบบ ตัวอย่างของแบบฟอร์มภาษีธุรกิจ IRS ทั่วไปรวมถึงแบบฟอร์ม 941, แบบฟอร์ม 940, แบบฟอร์ม 1120, แบบฟอร์ม 1120-S และแบบฟอร์ม 1065

ทำเครื่องหมายที่กล่องสำหรับบันทึกการถอดเสียงที่คุณต้องการ โดยทั่วไป“ การถอดเสียงบัญชี” รวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายกล่องบนบรรทัด 6b เพื่อรับการถอดเสียงนี้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับผลตอบแทนที่หายไปให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง 7 เพื่อรับข้อมูลผลตอบแทนที่โดดเด่น

ระบุปีหรือรอบระยะเวลาที่มีการร้องขอ หากคุณกำลังขอบันทึกการส่งคืนที่ยื่นเป็นรายไตรมาสคุณต้องแสดงรายการแต่ละไตรมาสแยกกัน ใช้รูปแบบเดือนวันที่และปี

ใช้ข้อมูลการติดต่อที่ให้ไว้ในคำแนะนำแบบฟอร์ม 4506-T เพื่อส่งอีเมลหรือแฟกซ์คำขอของคุณ คุณต้องส่งแบบฟอร์มของคุณไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะทางธุรกิจของคุณ บันทึกของคุณจะถูกส่งถึงคุณทันทีที่กรมสรรพากรดำเนินการตามคำขอของคุณ โดยทั่วไปจะใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการรับคำสั่งซื้อของคุณ